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抗體原料管理辦法一、總則(一)目的為加強公司抗體原料的管理,規(guī)范抗體原料的采購、驗收、儲存、使用、發(fā)放及銷毀等環(huán)節(jié),確??贵w原料質(zhì)量可靠、使用安全,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及抗體原料管理的部門和人員,包括但不限于采購部門、質(zhì)量控制部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門等。(三)職責分工1.采購部門負責抗體原料的采購工作,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保所采購的抗體原料符合質(zhì)量要求和公司生產(chǎn)需求。2.質(zhì)量控制部門制定抗體原料的質(zhì)量標準和檢驗操作規(guī)程,負責對采購的抗體原料進行檢驗和放行,對儲存過程中的抗體原料進行定期質(zhì)量抽檢,確??贵w原料質(zhì)量始終處于受控狀態(tài)。3.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃合理領(lǐng)用抗體原料,按照操作規(guī)程正確使用抗體原料,確保生產(chǎn)過程中抗體原料的使用安全和質(zhì)量穩(wěn)定,配合質(zhì)量控制部門做好相關(guān)質(zhì)量調(diào)查工作。4.倉儲部門負責抗體原料的儲存和保管工作,確??贵w原料儲存條件符合要求,建立庫存臺賬,定期盤點,保證賬物相符,做好抗體原料的出入庫管理工作。二、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、信譽等進行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)工藝先進、質(zhì)量穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商,對于新供應(yīng)商,需進行實地考察和樣品試用,合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。(二)采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同時,應(yīng)明確抗體原料的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.合同中應(yīng)約定供應(yīng)商對抗體原料質(zhì)量負責的期限和條件,以及因質(zhì)量問題導致的退換貨、賠償?shù)仁乱恕#ㄈ┎少徲唵?.根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,采購部門下達采購訂單,采購訂單應(yīng)明確抗體原料的詳細信息,確保與采購合同一致。2.采購訂單應(yīng)及時傳遞給供應(yīng)商,并跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保按時到貨。三、驗收管理(一)驗收標準1.質(zhì)量控制部門依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司制定的抗體原料質(zhì)量標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括抗體原料的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、包裝、質(zhì)量證明文件等。(二)驗收流程1.抗體原料到貨后,倉儲部門通知質(zhì)量控制部門進行驗收。2.質(zhì)量控制部門按照驗收標準對抗體原料進行檢驗,可采用抽樣檢驗或全檢的方式,檢驗合格后出具驗收報告。3.對于驗收不合格的抗體原料,質(zhì)量控制部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨或補貨等。(三)驗收記錄1.質(zhì)量控制部門應(yīng)做好抗體原料的驗收記錄,記錄內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨日期、驗收日期、驗收結(jié)果、檢驗人員等。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。四、儲存管理(一)儲存條件1.根據(jù)抗體原料的特性和質(zhì)量要求,確定合適的儲存條件,如溫度、濕度、光照等。2.對于有特殊儲存要求的抗體原料,應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域,并配備相應(yīng)的儲存設(shè)備,如冷藏庫、冷凍庫、干燥箱等。(二)儲存方式1.抗體原料應(yīng)分類存放,不同規(guī)格、型號、批次的抗體原料應(yīng)分開存放,并做好標識。2.抗體原料應(yīng)采用密封包裝,防止受潮、氧化、變質(zhì)等。3.對于易揮發(fā)、易氧化的抗體原料,應(yīng)采取特殊的儲存措施,如充氮氣保護等。(三)庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立抗體原料庫存臺賬,詳細記錄抗體原料的出入庫情況,包括日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批次等。2.定期對抗體原料進行盤點,確保賬物相符,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)計劃,合理安排抗體原料的采購和補貨,避免庫存積壓或缺貨。五、使用管理(一)領(lǐng)用制度1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫抗體原料領(lǐng)用申請單,經(jīng)部門負責人審核后交倉儲部門。2.倉儲部門按照領(lǐng)用申請單發(fā)放抗體原料,并做好發(fā)放記錄,發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批次等。(二)使用規(guī)范1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用抗體原料,確保使用過程中的質(zhì)量安全。2.在使用抗體原料前,應(yīng)對其進行核對,確保與領(lǐng)用申請單一致,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與倉儲部門和質(zhì)量控制部門溝通。3.使用過程中應(yīng)做好相關(guān)記錄,記錄內(nèi)容包括使用日期、使用部門、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批次、使用情況等。(三)剩余物料管理1.生產(chǎn)過程中剩余的抗體原料,應(yīng)由生產(chǎn)部門妥善保管,并及時退庫。2.倉儲部門對退庫的剩余抗體原料進行驗收,如質(zhì)量合格,應(yīng)重新入庫儲存;如質(zhì)量不合格,應(yīng)按照不合格品管理程序進行處理。六、發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.按照“先進先出”的原則發(fā)放抗體原料,確保庫存抗體原料的質(zhì)量穩(wěn)定。2.嚴格按照生產(chǎn)部門的領(lǐng)用申請單發(fā)放抗體原料,不得擅自更改發(fā)放數(shù)量和規(guī)格型號。(二)發(fā)放流程1.倉儲部門收到生產(chǎn)部門的領(lǐng)用申請單后,核對申請單信息與庫存情況。2.如庫存充足,倉儲部門按照申請單要求發(fā)放抗體原料,并在庫存臺賬上記錄發(fā)放情況。3.如庫存不足,倉儲部門應(yīng)及時通知采購部門補貨,并告知生產(chǎn)部門預計到貨時間。七、不合格品管理(一)不合格品判定1.質(zhì)量控制部門在驗收、抽檢或生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)抗體原料不符合質(zhì)量標準時,應(yīng)判定為不合格品。2.不合格品的判定應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司制定的抗體原料質(zhì)量標準進行。(二)不合格品處理1.對于驗收不合格的抗體原料,質(zhì)量控制部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨或補貨等。2.對于生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格抗體原料,生產(chǎn)部門應(yīng)立即停止使用,并隔離存放,防止不合格品流入下道工序。3.質(zhì)量控制部門對不合格品進行調(diào)查分析,查明原因,采取相應(yīng)的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。4.不合格品的處理方式包括返工、報廢、降級使用等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)不合格品的性質(zhì)和對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度確定。5.不合格品處理后,應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括不合格品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批次、不合格原因、處理方式、處理日期等。八、銷毀管理(一)銷毀原因1.抗體原料過期、失效、變質(zhì)或因其他原因不再符合質(zhì)量要求,需要進行銷毀處理。2.不合格品經(jīng)評審后確定需要銷毀的。(二)銷毀流程1.由倉儲部門或相關(guān)部門填寫抗體原料銷毀申請單,注明銷毀原因、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批次等信息。2.申請單經(jīng)部門負責人審核后,報公司主管領(lǐng)導批準。3.批準后,由倉儲部門或指定的部門負責組織銷毀工作,銷毀過程應(yīng)進行記錄,記錄內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀地點、銷毀方式、銷毀人員等。4.對于有特殊環(huán)保要求的抗體原料,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行處理,確保銷毀過程不對環(huán)境造成污染。九、培訓與考核(一)培訓計劃1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司抗體原料管理的需求,制定年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等。2.培訓內(nèi)容包括抗體原料的質(zhì)量標準、驗收方法、儲存條件、使用規(guī)范、不合格品管理等方面的知識和技能。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作,培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.培訓結(jié)束后,應(yīng)對培訓效果進行評估,可通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式進行,確保培訓人員掌握相關(guān)知識和

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