新聞公告管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司新聞公告的管理，確保新聞公告發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性，提高公司信息透明度，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的新聞公告管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：新聞公告內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得虛假陳述或隱瞞重要事實(shí)。2.及時(shí)性原則：根據(jù)事件的重要性和緊急程度，及時(shí)發(fā)布新聞公告，確保信息傳遞的時(shí)效性。3.規(guī)范性原則：新聞公告的發(fā)布應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和格式進(jìn)行。4.保密性原則：對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、新聞公告的分類及定義（一）公司重大事項(xiàng)公告1.定義：涉及公司戰(zhàn)略決策、重大投資、并購重組、重大資產(chǎn)處置、重要合作協(xié)議簽訂、重大訴訟仲裁等對(duì)公司經(jīng)營發(fā)展具有重大影響的事項(xiàng)所發(fā)布的公告。2.發(fā)布渠道：主要通過公司官網(wǎng)、證券交易所指定媒體等進(jìn)行發(fā)布。（二）公司業(yè)績公告1.定義：定期發(fā)布的公司年度、中期、季度業(yè)績報(bào)告及相關(guān)業(yè)績預(yù)告、業(yè)績快報(bào)等公告。2.發(fā)布渠道：除在公司官網(wǎng)發(fā)布外，還需按照證券監(jiān)管要求在證券交易所指定媒體披露。（三）公司日常經(jīng)營公告1.定義：包括公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品發(fā)布、市場活動(dòng)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等與公司日常經(jīng)營相關(guān)的信息公告。2.發(fā)布渠道：主要通過公司官網(wǎng)、內(nèi)部通訊平臺(tái)、社交媒體等渠道發(fā)布。（四）公司人事變動(dòng)公告1.定義：關(guān)于公司高級(jí)管理人員任免、員工晉升、調(diào)動(dòng)、離職等人事變動(dòng)情況的公告。2.發(fā)布渠道：根據(jù)人事變動(dòng)的性質(zhì)和影響范圍，在公司官網(wǎng)、內(nèi)部公告欄等適當(dāng)渠道發(fā)布。（五）其他公告1.定義：除上述類別外，公司認(rèn)為需要發(fā)布的其他重要信息公告，如社會(huì)責(zé)任報(bào)告、合規(guī)聲明等。2.發(fā)布渠道：根據(jù)公告內(nèi)容和性質(zhì)，選擇合適的發(fā)布渠道進(jìn)行發(fā)布。三、新聞公告的發(fā)布流程（一）信息收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)收集本部門相關(guān)的新聞信息，包括業(yè)務(wù)進(jìn)展、項(xiàng)目成果、活動(dòng)情況等，并及時(shí)整理成書面材料。2.涉及重大事項(xiàng)的信息，應(yīng)提前與公司管理層溝通，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）審核與審批1.新聞公告初稿完成后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.初審?fù)ㄟ^后，提交至公司宣傳部門進(jìn)行審核，宣傳部門審核重點(diǎn)包括語言表達(dá)、格式規(guī)范、發(fā)布渠道選擇等。3.對(duì)于涉及公司重大事項(xiàng)、業(yè)績公告等重要新聞，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。（三）發(fā)布與存檔1.經(jīng)審核審批通過的新聞公告，由宣傳部門按照規(guī)定的格式和渠道進(jìn)行發(fā)布。2.發(fā)布后，宣傳部門負(fù)責(zé)將新聞公告的原件及發(fā)布記錄進(jìn)行存檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、新聞公告的內(nèi)容要求（一）基本要素1.標(biāo)題：應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括新聞公告的核心內(nèi)容，避免使用模糊、歧義或冗長的標(biāo)題。2.正文：應(yīng)包含事件的背景、經(jīng)過、結(jié)果等關(guān)鍵信息，語言表達(dá)要清晰、準(zhǔn)確、流暢，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。3.發(fā)布時(shí)間：明確新聞公告的發(fā)布日期和具體時(shí)間。4.發(fā)布單位：注明新聞公告的發(fā)布主體，即公司名稱。（二）內(nèi)容規(guī)范1.避免使用夸張、渲染、誤導(dǎo)性的語言，確保內(nèi)容客觀真實(shí)。2.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募夹g(shù)處理或文字表述，防止信息泄露。3.引用的數(shù)據(jù)、事實(shí)等應(yīng)確保來源可靠，并注明出處。五、新聞公告的保密管理（一）保密責(zé)任1.參與新聞公告撰寫、審核、發(fā)布等工作的所有人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容予以保密。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門新聞信息保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員進(jìn)行保密教育和監(jiān)督。（二）保密措施1.在新聞公告撰寫過程中，對(duì)于涉及保密內(nèi)容的信息，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，防止信息泄露。2.審核人員在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)涉及保密內(nèi)容的信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)提出修改意見或采取相應(yīng)的保密措施。3.新聞公告發(fā)布后，如發(fā)現(xiàn)因發(fā)布不當(dāng)導(dǎo)致保密信息泄露的情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、新聞公告的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)新聞公告的發(fā)布情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查新聞公告的內(nèi)容質(zhì)量、發(fā)布及時(shí)性等。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受公司內(nèi)部員工及外部公眾對(duì)新聞公告內(nèi)容不實(shí)、違規(guī)發(fā)布等問題的舉報(bào)。（二）考核辦法1.將新聞公告管理工作納入各部門績效考核體系，對(duì)新聞公告發(fā)布及時(shí)、內(nèi)容質(zhì)量高、無違規(guī)行為的部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于新聞公告發(fā)布不及時(shí)、內(nèi)容存在錯(cuò)誤或違規(guī)行為的部門，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處