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攝影社長管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范攝影社的管理,提高攝影社的運作效率,促進攝影文化的傳播與發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本管理辦法適用于本攝影社全體成員,包括社長、副社長、各部部長、副部長及普通社員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定,合法合規(guī)開展攝影社各項活動。2.民主管理,充分發(fā)揮全體成員的積極性和創(chuàng)造性,共同參與攝影社的決策與管理。3.公平公正,對待每一位成員,在各項活動、評優(yōu)評先等方面遵循公平公正原則。4.注重團隊協(xié)作,鼓勵成員之間相互配合、相互支持,共同推動攝影社發(fā)展。二、社長職責(zé)(一)總體職責(zé)社長是攝影社的核心管理者,全面負責(zé)攝影社的日常管理、團隊建設(shè)、活動策劃與組織等工作,確保攝影社的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展。(二)具體職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)與決策制定攝影社的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,明確工作目標(biāo)和方向,并組織實施。主持攝影社的重要會議,如社員大會、管理層會議等,對重大事項進行決策。2.團隊管理負責(zé)攝影社管理層的選拔、培養(yǎng)和考核,建立高效的管理團隊。關(guān)心社員的成長與發(fā)展,協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系,營造良好的團隊氛圍。3.活動組織策劃并組織各類攝影活動,包括攝影比賽、展覽、外拍等,提高攝影社的影響力。與學(xué)校、其他社團及校外機構(gòu)進行溝通與合作,拓展活動資源和平臺。4.財務(wù)管理審核攝影社的財務(wù)預(yù)算和決算,確保經(jīng)費使用合理、透明。監(jiān)督財務(wù)收支情況,定期向社員公布財務(wù)狀況。5.對外宣傳代表攝影社與外界進行交流與合作,提升攝影社的知名度和美譽度。利用各種渠道宣傳攝影社的活動和成果,擴大攝影社的影響力。三、副社長職責(zé)(一)協(xié)助社長工作副社長協(xié)助社長開展各項工作,在社長缺席時,代行社長職責(zé)。(二)具體分工職責(zé)1.活動協(xié)助協(xié)助社長策劃和組織攝影活動,負責(zé)活動的具體執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作。提前做好活動場地、設(shè)備、物資等方面的準(zhǔn)備工作,確?;顒禹樌M行。2.技術(shù)指導(dǎo)為社員提供攝影技術(shù)方面的指導(dǎo)和培訓(xùn),提高社員的攝影水平。參與攝影作品的評選和點評工作,提出專業(yè)的意見和建議。3.社員聯(lián)絡(luò)負責(zé)與社員的溝通與聯(lián)絡(luò),及時了解社員的需求和意見,反饋給社長。組織社員之間的交流活動,增強社員之間的凝聚力。四、各部職責(zé)(一)攝影部1.日常拍攝負責(zé)攝影社各類活動的拍攝工作,包括活動現(xiàn)場、作品展覽等,記錄攝影社的發(fā)展歷程。積極參與學(xué)校及社會上的各類拍攝任務(wù),展示攝影社的實力。2.作品創(chuàng)作鼓勵社員進行攝影作品的創(chuàng)作,定期組織作品交流和研討活動,提高作品質(zhì)量。選拔優(yōu)秀作品參加各類攝影比賽和展覽,為攝影社爭取榮譽。(二)宣傳部1.宣傳策劃制定攝影社的宣傳計劃,包括線上線下宣傳方案,提高攝影社的知名度。設(shè)計制作攝影社的宣傳海報、宣傳單頁、活動視頻等宣傳資料。2.平臺運營負責(zé)攝影社官方社交媒體賬號的運營,如微信公眾號、微博、抖音等,定期發(fā)布攝影作品、活動信息等內(nèi)容。與粉絲進行互動,回復(fù)評論和私信,擴大攝影社的粉絲群體。(三)外聯(lián)部1.合作洽談積極拓展攝影社的外部合作資源,與學(xué)校其他社團、企業(yè)、社會組織等建立合作關(guān)系。洽談合作項目,簽訂合作協(xié)議,為攝影社爭取活動經(jīng)費、場地、設(shè)備等支持。2.活動贊助負責(zé)攝影社各類活動的贊助招商工作,尋找潛在贊助商,介紹活動亮點和合作優(yōu)勢。跟進贊助合作事宜,確保贊助商權(quán)益得到保障,同時為攝影社獲取贊助資金。(四)組織部1.活動策劃協(xié)助社長策劃攝影社的各類活動,制定詳細的活動策劃方案,包括活動主題、時間、地點、流程等??紤]活動的可行性和創(chuàng)新性,提高活動的吸引力和參與度。2.現(xiàn)場組織在活動現(xiàn)場負責(zé)人員的組織和協(xié)調(diào)工作,確?;顒又刃蚓弧0才呕顒拥墓ぷ魅藛T崗位,明確職責(zé)分工,保障活動順利進行。五、社員管理(一)社員加入1.招募條件熱愛攝影,具有一定的攝影基礎(chǔ)或興趣。遵守學(xué)校規(guī)章制度和攝影社管理辦法。愿意積極參與攝影社的各項活動,履行社員義務(wù)。2.招募流程發(fā)布招募通知,包括招募時間、地點、方式等信息。申請人填寫社員申請表,提交個人攝影作品及相關(guān)資料。攝影社組織面試,綜合考察申請人的攝影水平、溝通能力、團隊協(xié)作精神等。面試通過后,經(jīng)社長批準(zhǔn),成為攝影社正式社員。(二)社員權(quán)利1.參與權(quán)有權(quán)參與攝影社組織的各類活動,包括攝影培訓(xùn)、比賽、展覽、外拍等。有權(quán)參與攝影社的決策過程,對攝影社的發(fā)展提出意見和建議。2.選舉權(quán)與被選舉權(quán)有權(quán)選舉攝影社的社長、副社長、各部部長等管理層成員。有權(quán)被選舉擔(dān)任攝影社的各級職務(wù)。3.作品展示權(quán)攝影作品有機會在攝影社組織的展覽、比賽中展示。優(yōu)秀作品有機會在學(xué)校、社會等平臺上進行展示和宣傳。(三)社員義務(wù)1.遵守規(guī)定遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度和攝影社管理辦法。遵守攝影社的各項決議和決定,積極配合攝影社的工作。2.參加活動按時參加攝影社組織的各類活動,如有特殊情況需提前請假。積極參與活動的策劃、組織和執(zhí)行工作,為攝影社發(fā)展貢獻力量。3.學(xué)習(xí)提升不斷學(xué)習(xí)攝影知識和技能,提高自身攝影水平。積極與其他社員交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗,共同進步。4.維護形象維護攝影社的形象和聲譽,在對外活動中展現(xiàn)攝影社良好風(fēng)貌。不做有損攝影社利益的事情,積極宣傳攝影社的正面形象。(四)社員退出1.主動退出社員因個人原因需要退出攝影社,應(yīng)提前向社長提交書面申請,經(jīng)社長批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。2.被動退出社員違反國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或攝影社管理辦法,經(jīng)攝影社管理層研究決定,給予警告、嚴(yán)重警告等處分,情節(jié)嚴(yán)重的予以勸退或除名。社員連續(xù)三次無故不參加攝影社活動,視為自動退出。六、活動管理(一)活動策劃1.活動發(fā)起社長、各部部長或社員均可發(fā)起活動策劃提案,提案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、預(yù)算等基本信息。2.策劃審核提案提交后,由社長組織管理層進行審核,評估活動的可行性、創(chuàng)新性、安全性等。根據(jù)審核意見,對活動策劃方案進行修改和完善,確?;顒臃桨缚茖W(xué)合理。(二)活動組織1.準(zhǔn)備工作成立活動籌備小組,明確小組成員的職責(zé)分工,負責(zé)活動的各項準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備活動所需的物資,如攝影設(shè)備、道具、獎品、宣傳資料等。提前做好活動場地的預(yù)訂和布置工作。2.現(xiàn)場執(zhí)行活動當(dāng)天,籌備小組按照分工有序開展工作,確保活動順利進行。組織部負責(zé)現(xiàn)場人員的組織和協(xié)調(diào),維持活動秩序。攝影部負責(zé)活動的拍攝記錄工作。宣傳部負責(zé)活動的宣傳推廣,如現(xiàn)場拍照發(fā)朋友圈、更新社交媒體賬號等。(三)活動總結(jié)1.經(jīng)驗總結(jié)活動結(jié)束后,組織參與活動的社員進行總結(jié)交流,分享活動中的經(jīng)驗和體會。2.問題改進針對活動中出現(xiàn)的問題和不足之處,進行分析總結(jié),提出改進措施,為今后的活動提供參考。3.資料歸檔將活動策劃方案、活動照片、視頻、總結(jié)報告等資料進行整理歸檔,作為攝影社的寶貴資料保存。七、財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源1.學(xué)校社團活動經(jīng)費撥款。2.社員繳納的社費。3.活動贊助收入。4.其他合法收入。(二)經(jīng)費使用1.預(yù)算編制每學(xué)期初,由社長組織各部部長根據(jù)本學(xué)期工作計劃編制經(jīng)費預(yù)算,包括活動費用、設(shè)備購置、宣傳費用等。預(yù)算經(jīng)管理層審核通過后執(zhí)行。2.費用報銷活動費用報銷需提供正規(guī)發(fā)票、活動策劃方案、費用明細清單等相關(guān)憑證。報銷流程:報銷人填寫報銷單→部門負責(zé)人簽字審核→社長審批→財務(wù)人員報銷。3.經(jīng)費管理設(shè)立專門的財務(wù)人員負責(zé)攝影社的財務(wù)管理工作,定期對經(jīng)費收支情況進行核算和公示。嚴(yán)格控制經(jīng)費支出,確保經(jīng)費使用合理、透明,不得挪作他用。八、考核與獎懲(一)考核制度1.考核對象攝影社全體成員,包括社長、副社長、各部部長、副部長及普通社員。2.考核內(nèi)容工作態(tài)度:包括出勤情況、工作積極性、責(zé)任心等。工作能力:包括攝影技術(shù)水平、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力等。工作業(yè)績:包括參與活動情況、作品創(chuàng)作與獲獎情況、為攝影社發(fā)展做出的貢獻等。3.考核方式定期考核:每學(xué)期末進行一次定期考核,由社員自評、互評和管理層評價相結(jié)合。不定期考核:根據(jù)工作表現(xiàn)和實際情況,管理層可進行不定期考核。(二)獎勵制度1.優(yōu)秀社員獎每學(xué)期評選若干名優(yōu)秀社員,給予表彰和獎勵,如榮譽證書、獎品等。評選標(biāo)準(zhǔn):在工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面表現(xiàn)突出,為攝影社發(fā)展做出積極貢獻。2.特別貢獻獎對于在攝影社發(fā)展過程中做出重大貢獻的社員,授予特別貢獻獎,給予較高規(guī)格的表彰和獎勵。評選標(biāo)準(zhǔn):如策劃組織了具有重大影響力的活動、為攝影社爭取到重要資源等。3.作品獎項對在攝影比賽、展覽等活動中獲獎的社員作品,給予相應(yīng)獎勵,如獎金、榮譽證書等。(三)懲罰制度1.警告對于違反攝影社管理辦法、工作態(tài)度不認真、工作失誤等情節(jié)較輕的社員,給予警告處分。警告處分應(yīng)記錄在社員檔案中,社員需在規(guī)定時間內(nèi)改正錯誤。2.嚴(yán)重警告對于違反規(guī)定情節(jié)較嚴(yán)重的社員,給予嚴(yán)重警告處分。受到嚴(yán)重警告處分的社員,在一定期限內(nèi)不得參與攝影社重要活動,取消本學(xué)期評優(yōu)評先資
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