攝影賬單管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司攝影賬單的管理，規(guī)范攝影業(yè)務(wù)收支行為，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及攝影業(yè)務(wù)的所有部門及相關(guān)項(xiàng)目，包括但不限于攝影團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等。（三）基本原則1.合法性原則攝影賬單的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保各項(xiàng)收支活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則賬單記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映攝影業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不得虛報(bào)、漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)。3.及時(shí)性原則攝影業(yè)務(wù)發(fā)生后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理、記錄賬單信息，并按照規(guī)定的時(shí)間和流程進(jìn)行傳遞和處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性。4.保密性原則涉及攝影賬單的各類信息屬于公司商業(yè)機(jī)密，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、攝影賬單的分類及內(nèi)容（一）收入賬單1.拍攝服務(wù)收入按拍攝項(xiàng)目類型分類，如商業(yè)攝影、個(gè)人寫真攝影、活動(dòng)攝影等。記錄每個(gè)項(xiàng)目的拍攝費(fèi)用金額、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、客戶名稱及聯(lián)系方式等。2.后期制作收入包括照片沖洗、相冊(cè)制作、視頻剪輯等后期制作服務(wù)的收費(fèi)。詳細(xì)說明各項(xiàng)后期制作服務(wù)的收費(fèi)明細(xì)，如沖印尺寸、相冊(cè)材質(zhì)及規(guī)格、剪輯時(shí)長(zhǎng)等對(duì)應(yīng)的收費(fèi)金額。3.版權(quán)銷售收入若有攝影作品版權(quán)銷售情況，記錄版權(quán)銷售的對(duì)象、銷售金額、授權(quán)使用范圍及期限等信息。（二）支出賬單1.設(shè)備采購(gòu)支出購(gòu)買相機(jī)、鏡頭、燈光設(shè)備、攝影道具等攝影器材的費(fèi)用。記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、購(gòu)買價(jià)格、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等。2.場(chǎng)地租賃支出為拍攝活動(dòng)租賃場(chǎng)地的費(fèi)用，如攝影棚、戶外場(chǎng)地等。注明場(chǎng)地地址、租賃期限、租賃費(fèi)用金額及支付方式等。3.人員費(fèi)用支出攝影團(tuán)隊(duì)成員的薪酬，包括攝影師、助理、化妝師、模特等。記錄人員姓名、崗位、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)長(zhǎng)及支付周期等信息。4.交通及差旅費(fèi)支出拍攝過程中產(chǎn)生的交通費(fèi)用，如租車、打車、燃油費(fèi)等。出差參加攝影展會(huì)、拍攝外地項(xiàng)目等產(chǎn)生的差旅費(fèi)，包括機(jī)票、酒店住宿、餐飲補(bǔ)貼等。詳細(xì)記錄每筆交通及差旅費(fèi)的發(fā)生時(shí)間、事由、金額等。5.后期制作成本支出后期制作所需的軟件購(gòu)買及使用費(fèi)用、沖印耗材費(fèi)用、相冊(cè)制作材料費(fèi)用等。分別列出各項(xiàng)后期制作成本的明細(xì)及金額。6.其他支出如辦公用品采購(gòu)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等與攝影業(yè)務(wù)相關(guān)的其他雜項(xiàng)支出。記錄支出項(xiàng)目、金額及發(fā)生時(shí)間。三、攝影賬單的流程管理（一）業(yè)務(wù)承接與合同簽訂1.業(yè)務(wù)部門在承接攝影業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)與客戶充分溝通，明確拍攝需求、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)，并簽訂正式的攝影服務(wù)合同。2.合同中應(yīng)詳細(xì)約定雙方的權(quán)利義務(wù)、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保合同的合法性和有效性。3.業(yè)務(wù)部門將簽訂好的合同副本及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門備案，作為后續(xù)賬單管理的依據(jù)。（二）拍攝任務(wù)安排與執(zhí)行1.根據(jù)合同約定，攝影團(tuán)隊(duì)制定詳細(xì)的拍攝計(jì)劃，明確拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排等。2.在拍攝過程中，拍攝人員應(yīng)如實(shí)記錄拍攝情況，包括拍攝場(chǎng)景、使用設(shè)備、模特表現(xiàn)等，如有特殊情況或變更應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門反饋。3.對(duì)于涉及多個(gè)項(xiàng)目或多個(gè)拍攝地點(diǎn)的情況，應(yīng)分別做好拍攝記錄，以便后續(xù)賬單核算。（三）賬單記錄與整理1.拍攝完成后，拍攝人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將拍攝相關(guān)的原始憑證整理好，如拍攝發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷單等，并按照支出類別和收入項(xiàng)目進(jìn)行初步分類。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)拍攝記錄進(jìn)行審核，確認(rèn)拍攝內(nèi)容與合同約定相符，拍攝費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確無誤。審核通過后，將相關(guān)資料移交財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門移交的資料后，按照財(cái)務(wù)核算要求，對(duì)賬單進(jìn)行進(jìn)一步的整理和錄入，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（四）賬單審核與審批1.財(cái)務(wù)部門對(duì)錄入系統(tǒng)的攝影賬單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核賬單的合法性、準(zhǔn)確性、完整性。檢查原始憑證是否真實(shí)有效，發(fā)票開具是否符合規(guī)定。核對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算是否正確，是否與合同約定一致。審查賬單的審批流程是否完整，簽字蓋章是否齊全。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)部門及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通核實(shí)，并要求其進(jìn)行整改。整改完成后重新提交審核。3.審核通過的攝影賬單按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般情況下，金額較小的賬單由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批；金額較大的賬單需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）款項(xiàng)收付與賬務(wù)處理1.根據(jù)合同約定的付款方式和審批通過的賬單，財(cái)務(wù)部門及時(shí)與客戶溝通收款事宜。對(duì)于預(yù)收款項(xiàng)的項(xiàng)目，在收到客戶預(yù)付款后，及時(shí)開具收款收據(jù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于拍攝完成后收款的項(xiàng)目，在確認(rèn)客戶驗(yàn)收合格且款項(xiàng)到賬后，開具正式發(fā)票，并進(jìn)行相應(yīng)的收入確認(rèn)和賬務(wù)處理。2.對(duì)于支出賬單，在款項(xiàng)支付前，財(cái)務(wù)部門再次核對(duì)賬單信息和審批情況，確保支付的準(zhǔn)確性。按照公司的資金支付流程，通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付款項(xiàng)，并取得相應(yīng)的支付憑證。支付完成后，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄支出明細(xì)和資金流向。（六）賬單存檔與保管1.財(cái)務(wù)部門將審核通過且已完成款項(xiàng)收付的攝影賬單及相關(guān)原始憑證進(jìn)行整理歸檔。按照年度、項(xiàng)目類別等進(jìn)行分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和追溯。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.攝影賬單檔案的保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀或存檔。四、攝影賬單的日常監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)攝影賬單管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查賬單的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性和完整性。2.審計(jì)人員通過查閱賬單記錄、原始憑證、合同文件等資料，實(shí)地走訪拍攝現(xiàn)場(chǎng)，與相關(guān)人員進(jìn)行訪談等方式，核實(shí)攝影業(yè)務(wù)的實(shí)際開展情況和賬單數(shù)據(jù)的可靠性。3.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)違反規(guī)定的行為，按照公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）財(cái)務(wù)自查1.財(cái)務(wù)部門每月對(duì)攝影賬單進(jìn)行自查，檢查賬單處理流程是否規(guī)范，數(shù)據(jù)錄入是否準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全等。2.定期對(duì)攝影業(yè)務(wù)的收支情況進(jìn)行分析，與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并查找原因。3.針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，不斷完善賬單管理工作。（三）業(yè)務(wù)部門互查1.業(yè)務(wù)部門之間定期開展攝影賬單管理情況的互查工作，相互交流經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并共同探討解決方案。2.通過互查，可以促進(jìn)業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)作，提高對(duì)攝影賬單管理重要性的認(rèn)識(shí)，共同提升公司整體的業(yè)務(wù)管理水平。五、攝影賬單管理的信息化建設(shè)（一）建立攝影賬單管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)搭建專門的攝影賬單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)攝影業(yè)務(wù)從合同簽訂、拍攝記錄、賬單生成、審核審批到款項(xiàng)收付等全流程的信息化管理。2.系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：合同管理功能，可錄入、查詢、修改合同信息，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)的賬單記錄。拍攝記錄模塊，方便拍攝人員實(shí)時(shí)記錄拍攝情況，上傳拍攝照片和視頻等資料。賬單生成與核算功能，根據(jù)合同約定和拍攝記錄自動(dòng)生成各類收入和支出賬單，并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。審批流程設(shè)置功能，可根據(jù)公司審批權(quán)限自定義賬單審批流程，實(shí)現(xiàn)線上審批。財(cái)務(wù)核算與報(bào)表功能，自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理，生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，如收入報(bào)表、支出報(bào)表、利潤(rùn)報(bào)表等。數(shù)據(jù)查詢與分析功能，方便管理人員隨時(shí)查詢賬單歷史數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為決策提供支持。（二）數(shù)據(jù)安全與維護(hù)1.加強(qiáng)攝影賬單管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)和地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.安排專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和升級(jí)，及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。六、附則