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權(quán)力機(jī)構(gòu)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司/組織權(quán)力機(jī)構(gòu)的運(yùn)作,確保權(quán)力行使的合法性、公正性和有效性,保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部各級(jí)權(quán)力機(jī)構(gòu),包括但不限于股東大會(huì)(股東會(huì))、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等,以及在權(quán)力機(jī)構(gòu)框架下設(shè)立的各專門委員會(huì)、工作小組等。(三)基本原則1.合法性原則:權(quán)力機(jī)構(gòu)的設(shè)立、運(yùn)作及決策必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.民主性原則:充分保障各成員的民主權(quán)利,鼓勵(lì)廣泛參與、充分討論,確保決策的科學(xué)性和合理性。3.制衡性原則:明確各權(quán)力機(jī)構(gòu)之間的職責(zé)分工,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,防止權(quán)力濫用。4.效率性原則:在保證決策質(zhì)量的前提下,優(yōu)化決策流程,提高決策效率,以適應(yīng)公司/組織發(fā)展的需要。二、權(quán)力機(jī)構(gòu)設(shè)置(一)股東大會(huì)(股東會(huì))1.組成:由公司/組織全體股東組成,是公司/組織的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé):決定公司/組織的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃。選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告、監(jiān)事會(huì)的報(bào)告。審議批準(zhǔn)公司/組織的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。審議批準(zhǔn)公司/組織的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。對(duì)公司/組織增加或者減少注冊(cè)資本作出決議。對(duì)發(fā)行公司/組織債券作出決議。對(duì)公司/組織合并、分立、解散、清算或者變更公司/組織形式作出決議。修改公司章程。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)董事會(huì)1.組成:由股東大會(huì)(股東會(huì))選舉產(chǎn)生的董事組成,設(shè)董事長(zhǎng)一人,可設(shè)副董事長(zhǎng)若干人。2.職責(zé):召集股東大會(huì)(股東會(huì)),并向股東大會(huì)(股東會(huì))報(bào)告工作。執(zhí)行股東大會(huì)(股東會(huì))的決議。決定公司/組織的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。制訂公司/組織的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。制訂公司/組織的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。制訂公司/組織增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司/組織債券的方案。制訂公司/組織合并、分立、解散或者變更公司/組織形式的方案。決定公司/組織內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘公司/組織經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司/組織副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)。制定公司/組織的基本管理制度。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(三)監(jiān)事會(huì)1.組成:由股東代表和適當(dāng)比例的公司/組織職工代表組成,職工代表的比例不得低于三分之一。設(shè)監(jiān)事會(huì)主席一人。2.職責(zé):檢查公司/組織財(cái)務(wù)。對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司/組織職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東大會(huì)(股東會(huì))決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議。當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司/組織的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正。提議召開臨時(shí)股東大會(huì)(股東會(huì)),在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東大會(huì)(股東會(huì))職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會(huì)(股東會(huì))。向股東大會(huì)(股東會(huì))提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(四)專門委員會(huì)根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可在董事會(huì)下設(shè)立戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)等專門委員會(huì)。各專門委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),依照公司章程和董事會(huì)授權(quán)履行職責(zé),為董事會(huì)決策提供專業(yè)意見和建議。1.戰(zhàn)略委員會(huì):主要負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議。2.審計(jì)委員會(huì):負(fù)責(zé)監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計(jì)工作,審查公司/組織財(cái)務(wù)信息及內(nèi)部控制情況。3.提名委員會(huì):負(fù)責(zé)對(duì)董事、高級(jí)管理人員的人選提名進(jìn)行審核并提出建議。4.薪酬與考核委員會(huì):負(fù)責(zé)制定董事、高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案,并對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。三、權(quán)力機(jī)構(gòu)運(yùn)作程序(一)會(huì)議召集與通知1.股東大會(huì)(股東會(huì)):股東大會(huì)(股東會(huì))會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東大會(huì)(股東會(huì))會(huì)議職責(zé)的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持;監(jiān)事會(huì)不召集和主持的,連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司/組織百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。召開股東大會(huì)(股東會(huì))會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開二十日前通知各股東;臨時(shí)股東大會(huì)(股東會(huì))應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開三十日前公告會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。2.董事會(huì):董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)召集和主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。3.監(jiān)事會(huì):監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體監(jiān)事。(二)會(huì)議議程與議案準(zhǔn)備1.提案提出:股東大會(huì)(股東會(huì))提案的提出應(yīng)符合公司章程規(guī)定的程序和要求。單獨(dú)或者合計(jì)持有公司/組織百分之三以上股份的股東,可以在股東大會(huì)(股東會(huì))召開十日前提出臨時(shí)提案并書面提交董事會(huì);董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東,并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)(股東會(huì))審議。董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、單獨(dú)或者合并持有公司/組織有表決權(quán)股份總數(shù)百分之三以上的股東可以提出董事、監(jiān)事候選人提案。專門委員會(huì)提案由各專門委員會(huì)根據(jù)職責(zé)范圍提出,經(jīng)委員會(huì)全體成員討論通過后提交董事會(huì)審議。2.議案準(zhǔn)備:提案人應(yīng)就所提議案進(jìn)行充分準(zhǔn)備,提供詳細(xì)的背景資料、分析論證及建議措施等。涉及重大事項(xiàng)的議案,應(yīng)組織相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員進(jìn)行專項(xiàng)研究和論證。董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)匯總整理會(huì)議議案,并提前送達(dá)各位參會(huì)人員,確保參會(huì)人員有足夠時(shí)間熟悉議案內(nèi)容。(三)會(huì)議召開與審議1.會(huì)議簽到與記錄:參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)簽到,會(huì)議組織者應(yīng)做好簽到記錄。會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、表決情況等,形成會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,由會(huì)議主持人和記錄人簽字確認(rèn)后存檔。2.會(huì)議審議:會(huì)議主持人應(yīng)按照預(yù)定議程組織會(huì)議,引導(dǎo)參會(huì)人員對(duì)議案進(jìn)行充分討論。參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)表意見,對(duì)議案的合法性、合理性、可行性進(jìn)行深入分析和審議。對(duì)于需要表決的議案,應(yīng)按照公司章程規(guī)定的表決方式進(jìn)行表決。表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)場(chǎng)宣布,并記錄在案。(四)會(huì)議決議與公告1.決議形成:股東大會(huì)(股東會(huì))、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)法定多數(shù)通過。決議內(nèi)容應(yīng)明確、具體,符合法律法規(guī)及公司章程規(guī)定。會(huì)議決議應(yīng)形成書面文件,由參會(huì)董事、監(jiān)事簽字確認(rèn)。對(duì)于股東大會(huì)(股東會(huì))決議,還應(yīng)由出席會(huì)議的股東或其代理人簽字。2.公告發(fā)布:公司/組織應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求,及時(shí)將股東大會(huì)(股東會(huì))、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議等重要信息進(jìn)行公告。公告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。四、權(quán)力機(jī)構(gòu)成員職責(zé)與義務(wù)(一)董事職責(zé)與義務(wù)1.忠實(shí)義務(wù):董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對(duì)公司/組織負(fù)有忠實(shí)義務(wù),不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司/組織的財(cái)產(chǎn)。2.勤勉義務(wù):董事應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司/組織賦予的權(quán)利,以保證公司/組織的商業(yè)行為符合國(guó)家法律、行政法規(guī)以及國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的要求,商業(yè)活動(dòng)不超過營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍。3.決策責(zé)任:董事應(yīng)積極參與董事會(huì)決策,充分發(fā)表意見,對(duì)所表決的事項(xiàng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于因決策失誤給公司/組織造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)監(jiān)事職責(zé)與義務(wù)1.監(jiān)督職責(zé):監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司/組織職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,檢查公司/組織財(cái)務(wù),對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東大會(huì)(股東會(huì))決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議。2.忠實(shí)與勤勉義務(wù):監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對(duì)公司/組織負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司/組織的財(cái)產(chǎn)。3.報(bào)告責(zé)任:監(jiān)事應(yīng)定期向監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反映公司/組織存在的問題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的重大違法違規(guī)行為或損害公司/組織利益的情況,應(yīng)及時(shí)向監(jiān)事會(huì)報(bào)告,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(三)股東職責(zé)與義務(wù)1.出資義務(wù):股東應(yīng)當(dāng)按照公司章程規(guī)定,足額繳納各自所認(rèn)繳的出資額。股東以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入有限責(zé)任公司在銀行開設(shè)的賬戶;以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.參與決策義務(wù):股東有權(quán)參加股東大會(huì)(股東會(huì)),并按照公司章程規(guī)定行使表決權(quán),參與公司/組織重大決策。股東應(yīng)認(rèn)真履行決策程序,充分表達(dá)意見,維護(hù)公司/組織和其他股東的合法權(quán)益。3.遵守章程義務(wù):股東應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,不得濫用股東權(quán)利損害公司/組織或者其他股東的利益;不得濫用公司/組織法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任損害公司/組織債權(quán)人的利益。公司/組織股東濫用股東權(quán)利給公司/組織或者其他股東造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。公司/組織股東濫用公司/組織法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任,逃避債務(wù),嚴(yán)重?fù)p害公司/組織債權(quán)人利益的,應(yīng)當(dāng)對(duì)公司/組織債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。五、權(quán)力機(jī)構(gòu)監(jiān)督與約束機(jī)制(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)監(jiān)督:監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織財(cái)務(wù)、董事和高級(jí)管理人員履職情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)事會(huì)應(yīng)定期開展監(jiān)督工作,形成監(jiān)督報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤督促整改落實(shí)情況。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:公司/組織應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對(duì)公司/組織財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立開展工作,向董事會(huì)或其審計(jì)委員會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)措施和建議。3.風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督:公司/組織應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)權(quán)力機(jī)構(gòu)決策過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)向權(quán)力機(jī)構(gòu)報(bào)告重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),并協(xié)助制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。(二)外部監(jiān)督1.法律法規(guī)監(jiān)督:公司/組織權(quán)力機(jī)構(gòu)的運(yùn)作必須接受國(guó)家法律法規(guī)的監(jiān)督。公司/組織應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)要求,確保權(quán)力行使的合法性。對(duì)于違反法律法規(guī)的行為,將依法追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任。2.監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)督:公司/組織應(yīng)接受相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。監(jiān)管機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)公司/組織權(quán)力機(jī)構(gòu)的設(shè)置、運(yùn)作、決策等情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。公司/組織應(yīng)積極配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)的工作,及時(shí)提供相關(guān)資料和信息,按照監(jiān)管要求進(jìn)行整改和規(guī)范。3.社會(huì)監(jiān)

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