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投決委員管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司投資決策委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“投決委”)的運(yùn)作,確保投資決策的科學(xué)性、公正性和高效性,保障公司和股東的利益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司投決委的組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、工作程序、議事規(guī)則以及委員的管理等相關(guān)事宜。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:投決委的運(yùn)作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及公司章程的規(guī)定。2.科學(xué)決策原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和程序,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面、深入的分析和評(píng)估,確保決策的合理性和準(zhǔn)確性。3.民主決策原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,委員獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn),按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決策。4.保密原則:對(duì)投資決策過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、組織架構(gòu)(一)投決委組成投決委由公司內(nèi)部高級(jí)管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及外部專(zhuān)家等組成。具體成員名單由公司董事會(huì)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要確定。(二)投決委設(shè)主任一名主任由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)召集和主持投決委會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)投決委的工作。(三)投決委下設(shè)秘書(shū)處秘書(shū)處設(shè)在公司投資部門(mén),負(fù)責(zé)投決委日常事務(wù)的處理,包括會(huì)議組織、文件準(zhǔn)備、記錄整理等工作。三、職責(zé)權(quán)限(一)投決委職責(zé)1.對(duì)公司重大投資項(xiàng)目進(jìn)行審議和決策,包括但不限于股權(quán)投資、債權(quán)投資、并購(gòu)重組等。2.研究和制定公司投資戰(zhàn)略、投資政策和投資管理制度。3.監(jiān)督投資項(xiàng)目的執(zhí)行情況,對(duì)投資項(xiàng)目的重大變更進(jìn)行審議和決策。4.定期評(píng)估公司投資績(jī)效,提出改進(jìn)建議和措施。5.其他與投資決策相關(guān)的重大事項(xiàng)。(二)委員職責(zé)1.按時(shí)參加投決委會(huì)議,認(rèn)真審議會(huì)議議題,充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。2.對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)研和分析,提供專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)和判斷。3.保守投決委會(huì)議涉及的商業(yè)秘密和敏感信息。4.配合秘書(shū)處做好會(huì)議組織和文件準(zhǔn)備等工作。(三)主任職責(zé)1.召集和主持投決委會(huì)議,確定會(huì)議議程和議題。2.組織討論和決策,協(xié)調(diào)委員之間的意見(jiàn)和分歧。3.對(duì)投決委的決策結(jié)果負(fù)責(zé),監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行情況。(四)秘書(shū)處職責(zé)1.負(fù)責(zé)投決委會(huì)議的籌備工作,包括通知委員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。2.記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)分發(fā)給委員和相關(guān)部門(mén)。3.跟蹤投資項(xiàng)目的執(zhí)行情況,及時(shí)向投決委匯報(bào)相關(guān)信息。4.保管投決委的文件資料,建立檔案管理制度。5.協(xié)助主任處理投決委的其他日常事務(wù)。四、工作程序(一)投資項(xiàng)目立項(xiàng)1.公司投資部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)情況,提出投資項(xiàng)目建議,并填寫(xiě)《投資項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目背景、投資規(guī)模、投資方式、預(yù)期收益等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,項(xiàng)目進(jìn)入投決委審議程序。(二)項(xiàng)目盡職調(diào)查1.投決委秘書(shū)處根據(jù)項(xiàng)目情況,組織相關(guān)人員成立盡職調(diào)查小組,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查。盡職調(diào)查內(nèi)容包括但不限于項(xiàng)目公司的基本情況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、市場(chǎng)前景、法律合規(guī)等方面。2.盡職調(diào)查小組完成盡職調(diào)查報(bào)告后,提交給投決委秘書(shū)處。秘書(shū)處對(duì)報(bào)告進(jìn)行整理和分析,形成項(xiàng)目盡職調(diào)查分析報(bào)告。(三)投決委審議1.投決委秘書(shū)處將項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表、盡職調(diào)查分析報(bào)告等相關(guān)資料提前分發(fā)給委員,供委員提前了解項(xiàng)目情況。2.投決委會(huì)議由主任召集和主持,參會(huì)委員應(yīng)達(dá)到規(guī)定人數(shù)。會(huì)議首先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或盡職調(diào)查小組負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目情況,然后委員進(jìn)行提問(wèn)和討論。3.委員應(yīng)根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和判斷,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審議,并發(fā)表明確的意見(jiàn)。審議內(nèi)容包括項(xiàng)目的可行性、投資價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)因素等方面。4.會(huì)議采取記名投票方式進(jìn)行表決,表決結(jié)果由秘書(shū)處統(tǒng)計(jì)并記錄。同意票數(shù)超過(guò)應(yīng)參會(huì)委員人數(shù)的三分之二為通過(guò)。(四)決策執(zhí)行1.投決委會(huì)議通過(guò)的投資項(xiàng)目,由公司相關(guān)部門(mén)按照決策要求組織實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司制度,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。2.投資項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中如出現(xiàn)重大變更,需及時(shí)向投決委報(bào)告,經(jīng)投決委審議通過(guò)后方可實(shí)施變更。(五)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)1.投資項(xiàng)目完成后,由公司投資部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。后評(píng)價(jià)內(nèi)容包括項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況、投資收益、對(duì)公司戰(zhàn)略的影響等方面。2.后評(píng)價(jià)報(bào)告提交給投決委,投決委對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,提出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和改進(jìn)建議,為今后的投資決策提供參考。五、議事規(guī)則(一)會(huì)議召集1.投決委會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,如有需要,主任可臨時(shí)召集會(huì)議。2.會(huì)議由主任或主任委托的副主任召集,秘書(shū)處負(fù)責(zé)提前通知委員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息。(二)參會(huì)人員1.投決委委員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,如有特殊情況不能參會(huì),應(yīng)提前向主任請(qǐng)假,并委托其他委員代為參會(huì)。2.會(huì)議可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專(zhuān)家等列席,列席人員可在會(huì)上發(fā)表意見(jiàn),但無(wú)表決權(quán)。(三)會(huì)議議程1.會(huì)議議程由主任或秘書(shū)處根據(jù)工作需要提出,經(jīng)主任審定后確定。2.會(huì)議議程應(yīng)提前分發(fā)給委員,委員如有需要可提前提出補(bǔ)充議題。(四)會(huì)議表決1.投決委會(huì)議表決采取記名投票方式,每位委員享有一票表決權(quán)。2.表決結(jié)果分為同意、反對(duì)、棄權(quán)三種。同意票數(shù)超過(guò)應(yīng)參會(huì)委員人數(shù)的三分之二為通過(guò)。3.對(duì)表決結(jié)果有異議的委員,可在會(huì)議上提出復(fù)議,經(jīng)主任同意后,可對(duì)相關(guān)議題進(jìn)行再次討論和表決。(五)會(huì)議記錄1.秘書(shū)處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、委員發(fā)言要點(diǎn)、表決結(jié)果等。2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)主任審核后分發(fā)給委員和相關(guān)部門(mén)。(六)保密規(guī)定1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容和涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.未經(jīng)投決委同意,任何人不得擅自對(duì)外披露投決委會(huì)議的相關(guān)信息。六、委員管理(一)委員選拔1.投決委委員應(yīng)具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的職業(yè)道德。2.委員選拔由公司董事會(huì)負(fù)責(zé),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要,從公司內(nèi)部高級(jí)管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及外部專(zhuān)家等中選拔產(chǎn)生。3.選拔過(guò)程中應(yīng)注重委員的專(zhuān)業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、決策能力等方面的綜合素質(zhì)。(二)委員任期投決委委員任期與公司董事會(huì)任期一致,任期屆滿(mǎn)可連選連任。(三)委員更換1.委員如有辭職、退休、調(diào)離公司等情況,應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,委員資格自動(dòng)終止。2.因工作需要或其他原因需更換委員時(shí),由公司董事會(huì)按照委員選拔程序進(jìn)行更換。(四)委員培訓(xùn)1.公司定期組織投決委委員參加相關(guān)培訓(xùn),提高委員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和決策能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、投資理論與實(shí)務(wù)、法律法規(guī)等方面。(五)委員考核1.建立投決委委員考核制度,對(duì)委員的工作表現(xiàn)、決策能力、專(zhuān)業(yè)水平等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為委員續(xù)任、更換的重要依據(jù)。七、監(jiān)督與問(wèn)責(zé)(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)投決委的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,確保投決委按照法律法規(guī)、公司章程和本管理辦法的規(guī)定履行職責(zé)。2.監(jiān)事會(huì)可定期檢查投決委會(huì)議記錄、決策文件等資料,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。

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