材料進(jìn)場(chǎng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司材料進(jìn)場(chǎng)管理，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制，規(guī)范材料進(jìn)場(chǎng)流程，保障施工安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的材料進(jìn)場(chǎng)管理，包括但不限于建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料質(zhì)量符合要求。2.堅(jiān)持質(zhì)量第一，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)和驗(yàn)收，杜絕不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。3.優(yōu)化流程，提高效率，確保材料及時(shí)供應(yīng)，滿足施工進(jìn)度需求。4.加強(qiáng)成本控制，合理安排材料采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)成本。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)按照工程進(jìn)度和質(zhì)量要求，制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保材料供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量穩(wěn)定性。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤材料生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度，確保材料按時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.制定材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。2.負(fù)責(zé)對(duì)材料的質(zhì)量證明文件進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性和有效性。3.對(duì)不合格材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)材料的接收、存儲(chǔ)和發(fā)放管理。2.建立材料臺(tái)賬，記錄材料的出入庫(kù)情況，確保賬物相符。3.對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，保證材料的安全和完好。（四）施工部門1.根據(jù)施工進(jìn)度需求，提前向采購(gòu)部門提交材料需求計(jì)劃。2.配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)合格材料及時(shí)組織搬運(yùn)和使用。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的合理堆放和保管，避免材料損壞和浪費(fèi)。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.施工部門應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，提前[X]天向采購(gòu)部門提交詳細(xì)的材料需求計(jì)劃，包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購(gòu)部門結(jié)合施工部門的需求計(jì)劃、庫(kù)存情況以及市場(chǎng)供應(yīng)情況，制定月度采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有前瞻性和準(zhǔn)確性，避免因計(jì)劃不周導(dǎo)致材料短缺或積壓。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對(duì)于重要材料或關(guān)鍵設(shè)備的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。（三）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法按時(shí)履行或材料質(zhì)量不符合要求，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門在材料到貨前，應(yīng)根據(jù)材料的特點(diǎn)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)提前做好驗(yàn)收?qǐng)龅?、工具、?jì)量器具等準(zhǔn)備工作，確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。（二）資料審查1.材料到貨時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)提供齊全的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、說(shuō)明書(shū)等。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件進(jìn)行審核，檢查其內(nèi)容是否完整、真實(shí)、有效，與所采購(gòu)材料是否相符。（三）外觀檢查1.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的外觀進(jìn)行檢查，包括材料的規(guī)格型號(hào)、尺寸、色澤、表面質(zhì)量等。2.對(duì)于有包裝要求的材料，檢查包裝是否完好，有無(wú)破損、變形等情況。（四）數(shù)量核對(duì)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門會(huì)同采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同和送貨清單，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。2.采用稱重、計(jì)數(shù)、量尺等方法進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，確保實(shí)際到貨數(shù)量與合同約定一致。（五）質(zhì)量檢驗(yàn)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方案，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)項(xiàng)目包括材料的物理性能、化學(xué)性能、力學(xué)性能等，確保材料質(zhì)量符合要求。3.對(duì)于重要材料或關(guān)鍵設(shè)備，必要時(shí)可委托具有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。（六）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄，包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件編號(hào)、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并加蓋驗(yàn)收專用章。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料質(zhì)量追溯的依據(jù)。（七）驗(yàn)收結(jié)果處理1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具合格證明，倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。2.對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時(shí)出具不合格報(bào)告，明確不合格原因和處理意見(jiàn)。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е虏牧喜缓细瘢少?gòu)部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。4.不合格材料應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離，嚴(yán)禁在工程中使用。對(duì)于已使用的不合格材料，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保工程質(zhì)量安全。五、材料存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)材料的種類、特性、用途等，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、構(gòu)配件區(qū)等。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。（二）存儲(chǔ)條件1.根據(jù)材料的存儲(chǔ)要求，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等條件。2.對(duì)于易受潮的材料，應(yīng)采取防潮措施，如設(shè)置防潮墊、覆蓋防雨布等；對(duì)于易生銹的鋼材，應(yīng)進(jìn)行防銹處理，如涂刷防銹漆等。（三）材料堆放1.材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)、批次等分類堆放，做到整齊有序，便于識(shí)別和取用。2.對(duì)于大型構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專門的堆放場(chǎng)地，并采取相應(yīng)的固定和防護(hù)措施，防止傾倒和損壞。（四）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等，確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的材料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（五）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)材料的庫(kù)存情況和采購(gòu)周期，設(shè)置庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫(kù)存低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織采購(gòu)，確保材料供應(yīng)。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放依據(jù)1.施工部門根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫(xiě)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.材料領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取材料。（二）發(fā)放流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門接到材料領(lǐng)用申請(qǐng)表后，核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與庫(kù)存情況。2.如庫(kù)存充足，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表要求發(fā)放材料，并在材料臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。3.發(fā)放材料時(shí)，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保材料的合理使用。（三）限額領(lǐng)料1.對(duì)于重要材料或用量較大的材料，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。2.施工部門根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際進(jìn)度，制定限額領(lǐng)料計(jì)劃，明確材料的領(lǐng)用限額。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門按照限額領(lǐng)料計(jì)劃發(fā)放材料，如超出限額，應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可補(bǔ)發(fā)。（四）余料回收1.施工過(guò)程中產(chǎn)生的余料，施工部門應(yīng)及時(shí)清理回收，并辦理退庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)回收的余料進(jìn)行清點(diǎn)、檢驗(yàn)，如符合要求，辦理入庫(kù)手續(xù)；如不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、材料驗(yàn)收、存儲(chǔ)管理、發(fā)放管理等。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)材料質(zhì)量檢驗(yàn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保材料質(zhì)量符合要求。3.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)材料采購(gòu)成本、費(fèi)用支出等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立材料進(jìn)場(chǎng)管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和相關(guān)人員的材