指紋載體管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司指紋載體的管理，規(guī)范指紋信息的采集、存儲、使用、傳輸及銷毀等環(huán)節(jié)，確保指紋信息的安全與保密，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及指紋載體管理的所有部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動，包括但不限于人力資源管理、考勤管理、門禁管理等使用指紋識別技術(shù)的場景。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保指紋載體管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障指紋信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。3.保密性原則：對涉及的指紋信息嚴(yán)格保密，限制知悉范圍，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。4.最小化原則：僅在必要的范圍內(nèi)采集、存儲和使用指紋信息，避免過度收集和濫用。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善與指紋載體管理相關(guān)的人力資源政策和流程。2.審核并監(jiān)督各部門指紋采集、使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。3.協(xié)調(diào)處理因指紋載體管理引發(fā)的人力資源相關(guān)問題。（二）信息管理部門1.提供指紋識別系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)支持，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。2.負(fù)責(zé)指紋數(shù)據(jù)的存儲管理，建立備份機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)測試。3.制定并實(shí)施指紋信息系統(tǒng)的安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工指紋信息的采集、錄入及日常使用管理。2.確保本部門員工正確使用指紋識別設(shè)備，遵守相關(guān)操作規(guī)程。3.配合人力資源和信息管理部門開展指紋載體管理工作，及時反饋問題。（四）安全管理部門1.監(jiān)督檢查指紋載體管理的安全措施執(zhí)行情況，定期進(jìn)行安全評估。2.對違反指紋載體管理規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理，提出整改意見。3.協(xié)助相關(guān)部門應(yīng)對指紋信息安全突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。三、指紋采集（一）采集范圍1.因工作需要，在員工入職、考勤管理、門禁管理等場景下可進(jìn)行指紋采集。2.嚴(yán)禁在與工作無關(guān)的情況下采集員工指紋信息。（二）采集流程1.告知說明：在采集指紋前，應(yīng)向員工明確告知采集的目的、用途、存儲方式、保密措施以及員工的權(quán)利和義務(wù)等信息，確保員工知情同意。2.設(shè)備選擇：使用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求的指紋采集設(shè)備，確保采集的指紋圖像清晰、完整。3.采集操作：由經(jīng)過培訓(xùn)的專業(yè)人員按照操作規(guī)程進(jìn)行指紋采集，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致員工指紋信息受損。4.信息記錄：準(zhǔn)確記錄采集的指紋信息，包括員工姓名、部門、崗位、采集時間等，并建立相應(yīng)的采集檔案。（三）特殊情況處理1.對于因身體原因無法正常采集指紋的員工，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取替代措施，如使用密碼、面部識別等其他身份驗(yàn)證方式，并做好記錄。2.若員工拒絕采集指紋，應(yīng)了解其原因，做好溝通解釋工作。如仍堅(jiān)持拒絕，需按照公司相關(guān)規(guī)定和流程處理，并記錄在案。四、指紋存儲（一）存儲方式1.采用安全可靠的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存儲指紋信息，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.對存儲的指紋數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在存儲過程中被竊取或篡改。（二）存儲地點(diǎn)1.指紋數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在公司內(nèi)部的安全服務(wù)器上，服務(wù)器所在機(jī)房應(yīng)具備完善的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防火防盜設(shè)施等。2.禁止將指紋數(shù)據(jù)存儲在未經(jīng)授權(quán)的外部存儲設(shè)備或云端平臺上。（三）存儲期限1.根據(jù)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，確定指紋信息的存儲期限。一般情況下，員工離職后，其指紋信息應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行刪除或封存。2.在存儲期限屆滿后，按照規(guī)定的程序?qū)χ讣y數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和銷毀，確保數(shù)據(jù)徹底刪除，無法恢復(fù)。（四）數(shù)據(jù)備份1.定期對指紋數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化情況確定，一般至少每周備份一次。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在與主存儲設(shè)備不同的物理位置，如異地的數(shù)據(jù)中心或存儲介質(zhì)，以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。五、指紋使用（一）使用權(quán)限1.明確各部門和崗位對指紋信息的使用權(quán)限，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。2.只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用指紋識別系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證等操作，使用時需輸入正確的用戶名和密碼。（二）使用場景1.考勤管理：用于員工日?？记谟涗?，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。2.門禁管理：作為員工進(jìn)入辦公區(qū)域、重要場所的身份驗(yàn)證方式，保障公司安全。3.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)場景：如特定工作流程中的身份確認(rèn)等。（三）使用規(guī)范1.在使用指紋識別設(shè)備時，應(yīng)保持設(shè)備清潔，避免因污漬、損壞等影響識別效果。2.禁止將指紋識別設(shè)備用于非法或未經(jīng)授權(quán)的目的，不得擅自修改或破解設(shè)備程序。3.如發(fā)現(xiàn)指紋識別設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知信息管理部門進(jìn)行維修處理，嚴(yán)禁私自拆卸或維修設(shè)備。六、指紋傳輸（一）傳輸原則1.遵循安全、保密的原則進(jìn)行指紋信息的傳輸，確保傳輸過程中數(shù)據(jù)不被泄露或篡改。2.采用加密傳輸協(xié)議，對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中被竊取。（二）傳輸范圍1.僅限于在公司內(nèi)部各部門之間因工作需要進(jìn)行必要的指紋信息傳輸。2.禁止將指紋信息傳輸至公司外部未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或個人。（三）傳輸流程1.發(fā)起傳輸?shù)牟块T應(yīng)填寫指紋信息傳輸申請表，注明傳輸?shù)哪康?、?nèi)容、接收部門等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.信息管理部門對傳輸申請進(jìn)行審核，審核通過后按照規(guī)定的傳輸方式和安全措施進(jìn)行指紋信息傳輸。3.接收部門在收到傳輸?shù)闹讣y信息后，應(yīng)及時進(jìn)行核對和確認(rèn)，并做好接收記錄。七、指紋銷毀（一）銷毀條件1.當(dāng)指紋信息達(dá)到存儲期限或不再需要使用時，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、系統(tǒng)升級等原因?qū)е略讣y信息不再適用的，也應(yīng)進(jìn)行銷毀。（二）銷毀方式1.采用安全可靠的銷毀方式，如數(shù)據(jù)擦除、物理粉碎等，確保指紋信息無法恢復(fù)。2.對于存儲有指紋信息的存儲介質(zhì)，如硬盤、U盤等，應(yīng)進(jìn)行物理粉碎處理；對于電子數(shù)據(jù)，應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進(jìn)行多次擦除，直至數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（三）銷毀記錄1.詳細(xì)記錄指紋信息的銷毀過程，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息。2.銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備審計(jì)和查詢。八、安全與保密措施（一）人員管理1.對涉及指紋載體管理的工作人員進(jìn)行背景審查和定期培訓(xùn)，提高其安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其在指紋載體管理中的保密義務(wù)和責(zé)任。（二）安全技術(shù)措施1.采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全技術(shù)手段，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對指紋識別系統(tǒng)進(jìn)行定期安全漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)的安全性。（三）保密制度1.嚴(yán)格限制知悉指紋信息的人員范圍，對涉及指紋信息的工作區(qū)域進(jìn)行物理隔離和訪問控制。2.禁止在公共場所談?wù)摶蛐孤吨讣y信息，嚴(yán)禁將指紋信息帶出公司或傳播給無關(guān)人員。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司定期對指紋載體管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括指紋采集、存儲、使用、傳輸、銷毀等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和安全性。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）外部審計(jì)1.按照法律法規(guī)要求，定期聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司指紋載體管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保管理活動符合相關(guān)規(guī)定。2.根據(jù)審計(jì)意見和建議，及時完善指紋載體管理辦法和相關(guān)流程。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)采集、存儲、使用、傳輸或銷毀指紋信息。2.泄露指紋信息或因管理不善導(dǎo)致指紋信息被竊取、篡改。3.違反指紋載體管理的安全與保密規(guī)定，如違規(guī)操作指紋識別設(shè)備、在非工作場所談?wù)撝讣y信息等。（二）處理措施1.對于違反指紋載體管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因違規(guī)行為給公司或員工造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成