政府用章管理辦法總則目的為加強本公司/組織印章管理，維護公司/組織正常運營秩序，保障公司/組織合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。印章分類1.公司/組織公章：代表公司/組織對外行使權(quán)力、承擔責任的印章。2.法定代表人章：用于特定文件簽署等，代表法定代表人意志的印章。3.財務(wù)專用章：專門用于財務(wù)結(jié)算等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。4.合同專用章：在簽訂各類合同、協(xié)議時使用的印章。5.部門章：各部門為處理內(nèi)部業(yè)務(wù)等使用的印章。6.其他專用章：如業(yè)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等，根據(jù)特定業(yè)務(wù)需要刻制的印章。管理原則1.依法依規(guī)原則：印章管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管與使用，明確職責。3.審批登記原則：印章使用需經(jīng)嚴格審批，并進行詳細登記。4.安全保密原則：確保印章安全存放，防止印章被盜用、冒用或濫用，對印章使用信息嚴格保密。印章的刻制與啟用刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核，報公司/組織法定代表人或授權(quán)領(lǐng)導批準?？讨屏鞒?.經(jīng)批準后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴格按照公安部門規(guī)定的樣式、規(guī)格和材質(zhì)進行刻制，并留存印章印模備案。啟用程序1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員。2.組織印章啟用儀式，由公司/組織法定代表人或授權(quán)領(lǐng)導宣布印章正式啟用。3.填寫《印章啟用登記表》，記錄印章啟用日期、啟用范圍等信息。印章的保管保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、遺失或被盜用。2.嚴格按照規(guī)定程序使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.定期檢查印章保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。保管方式1.公司/組織公章、法定代表人章、財務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實行專人專柜保管，存放于安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管室。2.部門章和其他專用章可根據(jù)實際情況，由部門指定專人保管，但需確保保管安全。保管環(huán)境要求1.印章保管場所應(yīng)保持干燥、通風、清潔，防止印章受潮、生銹或損壞。2.配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等，確保印章保管安全。印章的使用使用范圍1.公司/組織公章：用于對外簽訂合同、協(xié)議、文件，出具證明，辦理工商登記、稅務(wù)申報等各類對外事務(wù)。2.法定代表人章：用于特定文件簽署、銀行票據(jù)背書等。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算憑證、銀行賬戶管理等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：僅用于簽訂各類合同、協(xié)議。5.部門章：用于處理本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)文件、報表等。6.其他專用章：按照各自規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍使用。使用審批1.印章使用前，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息。2.申請表需經(jīng)相關(guān)部門負責人審核，根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，報公司/組織法定代表人或授權(quán)領(lǐng)導批準。使用登記1.印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細記錄印章使用情況，包括用印日期、用印部門、用印事項、批準人、用印份數(shù)等。2.用印完畢后，用印人應(yīng)在登記簿上簽字確認。使用要求1.印章使用必須在公司/組織內(nèi)部進行，嚴禁攜帶印章外出使用。如因特殊情況確需外出用印的，須經(jīng)公司/組織法定代表人或授權(quán)領(lǐng)導批準，并由印章保管人員陪同前往。2.用印文件必須是已經(jīng)審核批準的正式文件，不得在空白紙張、表格、合同上預(yù)先加蓋印章。3.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整。印章的更換與廢止更換情形1.印章磨損嚴重，影響正常使用的。2.印章樣式、規(guī)格等發(fā)生變更的。3.因其他原因需要更換印章的。更換程序1.由行政部門提出印章更換申請，填寫《印章更換申請表》，說明更換原因、新印章樣式等信息。2.經(jīng)公司/組織法定代表人或授權(quán)領(lǐng)導批準后，按照印章刻制與啟用程序進行更換。3.原印章廢止后，應(yīng)及時將廢止印章交行政部門統(tǒng)一保管，并辦理相關(guān)廢止登記手續(xù)。廢止情形1.公司/組織名稱變更、注銷或其他原因不再需要使用的印章。2.印章?lián)p壞無法修復(fù)的。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因禁止使用的印章。廢止程序1.由行政部門提出印章廢止申請，填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因。2.經(jīng)公司/組織法定代表人或授權(quán)領(lǐng)導批準后，對廢止印章進行封存，并在《印章廢止登記表》上記錄廢止日期、印章名稱等信息。3.廢止印章應(yīng)按照規(guī)定進行妥善處理，如銷毀等，防止印章被非法使用。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對印章管理情況進行檢查，包括印章保管、使用登記、審批程序等方面。2.審計部門不定期對印章使用情況進行審計，檢查印章使用是否合規(guī)、合理。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育