執(zhí)法印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司執(zhí)法印章的管理，規(guī)范執(zhí)法印章的使用，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門在執(zhí)法活動中涉及的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、執(zhí)法專用章等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保執(zhí)法印章的使用合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)執(zhí)法印章的保管和使用，實行責(zé)任追究制度。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍使用執(zhí)法印章，確保印章使用的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。4.安全保密原則：加強(qiáng)執(zhí)法印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息安全。二、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.公司執(zhí)法印章的刻制必須由公司指定的部門統(tǒng)一辦理，嚴(yán)禁任何部門或個人私自刻制。2.刻制執(zhí)法印章時，應(yīng)向公安機(jī)關(guān)提交相關(guān)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等，經(jīng)公安機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后，方可刻制。3.印章刻制完成后，應(yīng)及時將印章交付公司指定的保管人員，并辦理交接手續(xù)。（二）印章的啟用1.新刻制的執(zhí)法印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示無異議后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署《執(zhí)法印章啟用通知》，明確印章的名稱、編號、啟用日期、使用范圍等信息，并加蓋公司公章。3.《執(zhí)法印章啟用通知》應(yīng)抄送公司各部門及相關(guān)人員，確保各部門及人員知曉印章啟用情況。三、印章的保管（一）保管人員的職責(zé)1.負(fù)責(zé)執(zhí)法印章的日常保管，確保印章安全存放。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍使用執(zhí)法印章，對印章使用情況進(jìn)行登記。3.定期對執(zhí)法印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。4.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自將執(zhí)法印章交予他人保管或使用。（二）保管方式1.執(zhí)法印章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全箱內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行保管。2.保險柜或安全箱應(yīng)放置在安全可靠的地點，確保印章存放環(huán)境安全。3.如有必要，可對執(zhí)法印章進(jìn)行備份，并將備份印章存放在不同的安全地點。（三）印章的交接1.執(zhí)法印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)提前[X]個工作日向公司提出書面申請，并辦理交接手續(xù)。2.交接時，應(yīng)填寫《執(zhí)法印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章的名稱、編號、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.《執(zhí)法印章交接清單》應(yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，公司存檔一份。四、印章的使用（一）使用范圍1.執(zhí)法印章僅用于公司在執(zhí)法活動中涉及的各類文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署。2.嚴(yán)禁將執(zhí)法印章用于與公司執(zhí)法活動無關(guān)的事項。（二）使用流程1.用印申請：使用執(zhí)法印章時，應(yīng)填寫《執(zhí)法印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：《執(zhí)法印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司法定代表人或其授權(quán)代表審批。3.用印登記：經(jīng)審批同意后，保管人員應(yīng)對用印情況進(jìn)行登記，填寫《執(zhí)法印章使用登記表》，詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。4.用?。罕９苋藛T應(yīng)按照審批意見在用印文件上加蓋相應(yīng)的執(zhí)法印章，并確保印章加蓋清晰、端正。5.用印后文件的保存：用印后的文件應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保存，以備查閱。（三）特殊情況的處理1.緊急情況下，如因工作需要無法提前辦理用印審批手續(xù)時，用印人應(yīng)電話請示公司法定代表人或其授權(quán)代表，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如遇重大執(zhí)法活動或涉及重要事項的文件簽署，需同時加蓋多個執(zhí)法印章時，應(yīng)按照規(guī)定的程序分別進(jìn)行審批和用印登記。五、印章的停用與銷毀（一）印章的停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用執(zhí)法印章時，由公司指定的部門提出書面申請，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)。2.印章停用后，保管人員應(yīng)及時將印章交回公司指定的部門，并辦理交接手續(xù)。（二）印章的銷毀1.停用的執(zhí)法印章應(yīng)及時進(jìn)行銷毀，嚴(yán)禁私自留存或轉(zhuǎn)讓。2.印章銷毀時，應(yīng)由公司指定的部門會同審計、法務(wù)等相關(guān)部門共同進(jìn)行監(jiān)督，并填寫《執(zhí)法印章銷毀清單》，詳細(xì)記錄印章的名稱、編號、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，由銷毀人員簽字確認(rèn)。3.《執(zhí)法印章銷毀清單》應(yīng)一式三份，銷毀部門、審計部門、法務(wù)部門各執(zhí)一份，公司存檔一份。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)定期對執(zhí)法印章的管理情況進(jìn)行審計，檢查印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.公司法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對執(zhí)法印章使用的合法性審查，確保印章使用符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。3.各部門應(yīng)定期對本部門執(zhí)法印章的使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、政府監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為的界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用執(zhí)法印章的。2.超越規(guī)定范圍使用執(zhí)法印章的。3.未按規(guī)定程序使用執(zhí)法印章的。4.私自將執(zhí)法印章交予他人保管或使用的。5.因保管不善導(dǎo)致執(zhí)法印章被盜用、冒用或丟失的。6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對于違規(guī)使用執(zhí)法印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.對于因違規(guī)使用執(zhí)