招生常規(guī)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織的招生行為，確保招生工作的順利開展，提高招生質(zhì)量和效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有涉及招生的部門、崗位及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，依法開展招生活動。2.公平公正原則：在招生過程中，確保公平競爭，不偏袒任何一方，維護(hù)招生工作的公正性和嚴(yán)肅性。3.質(zhì)量第一原則：注重招生質(zhì)量，選拔具有潛力和綜合素質(zhì)的學(xué)生，為公司/組織的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)生源。4.服務(wù)至上原則：樹立服務(wù)意識，為學(xué)生和家長提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)，解答疑問，幫助他們順利完成招生報名手續(xù)。二、招生計劃管理（一）計劃制定1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、教學(xué)資源狀況以及市場需求預(yù)測，制定年度招生計劃。招生計劃應(yīng)明確招生專業(yè)、人數(shù)、招生對象、招生區(qū)域等內(nèi)容。2.招生計劃制定過程中，需充分考慮各專業(yè)的就業(yè)前景、師資力量、教學(xué)設(shè)施等因素，確保計劃的科學(xué)性和合理性。3.招生計劃初稿形成后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證和審核，廣泛征求意見，對計劃進(jìn)行修訂和完善，確保計劃符合公司/組織的實際情況和發(fā)展需求。（二）計劃調(diào)整1.在招生過程中，如因市場需求變化、政策調(diào)整、教學(xué)資源變動等原因，需要對招生計劃進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)提前提出書面申請，說明調(diào)整的理由、內(nèi)容及對招生工作的影響。2.招生計劃調(diào)整申請經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可實施。調(diào)整后的招生計劃應(yīng)及時向相關(guān)部門和人員傳達(dá)，并做好宣傳解釋工作。三、招生宣傳管理（一）宣傳方案制定1.招生宣傳部門應(yīng)根據(jù)招生計劃和目標(biāo)受眾，制定詳細(xì)的招生宣傳方案。宣傳方案應(yīng)包括宣傳目標(biāo)、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間安排、宣傳預(yù)算等內(nèi)容。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，突出公司/組織的優(yōu)勢和特色，不得進(jìn)行虛假宣傳或夸大其詞。宣傳內(nèi)容應(yīng)涵蓋學(xué)校概況、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量、師資力量、就業(yè)保障、招生政策等方面，以滿足學(xué)生和家長的需求。3.宣傳渠道應(yīng)多樣化，結(jié)合線上線下多種方式進(jìn)行宣傳。線上渠道可包括公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、招生網(wǎng)站、在線教育平臺等；線下渠道可包括招生簡章、宣傳海報、宣傳單頁、招生咨詢會、校園開放日、媒體廣告等。（二）宣傳資料管理1.招生宣傳資料的設(shè)計、制作應(yīng)符合公司/組織的形象和宣傳要求，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤。宣傳資料包括招生簡章、宣傳海報、宣傳單頁、宣傳視頻等。2.宣傳資料制作完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。審核通過的宣傳資料應(yīng)統(tǒng)一編號、存檔，并按照宣傳方案的安排進(jìn)行發(fā)放和使用。3.加強(qiáng)對宣傳資料的使用管理，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自修改、印制宣傳資料，確保宣傳資料的一致性和權(quán)威性。（三）宣傳活動組織1.按照招生宣傳方案的要求，組織開展各類招生宣傳活動。招生咨詢會、校園開放日等活動應(yīng)提前做好策劃和準(zhǔn)備工作，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專業(yè)的招生工作人員進(jìn)行咨詢解答，為學(xué)生和家長提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息。工作人員應(yīng)熱情、耐心、周到，展示良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象。3.活動結(jié)束后，及時對活動效果進(jìn)行評估和總結(jié)，收集學(xué)生和家長的反饋意見，為今后的宣傳工作提供參考和改進(jìn)依據(jù)。四、招生報名管理（一）報名方式1.設(shè)立多種報名方式，方便學(xué)生和家長報名。常見的報名方式包括網(wǎng)上報名、電話報名、現(xiàn)場報名等。2.網(wǎng)上報名應(yīng)提供便捷的報名平臺，確保學(xué)生和家長能夠順利填寫報名信息。報名平臺應(yīng)具備信息提交、審核、查詢等功能，并保障信息的安全和保密。3.電話報名應(yīng)設(shè)立專門的報名咨詢熱線，安排專人接聽，及時解答學(xué)生和家長的疑問，并記錄報名信息。4.現(xiàn)場報名應(yīng)在指定的地點(diǎn)設(shè)立報名點(diǎn)，安排工作人員負(fù)責(zé)接待和辦理報名手續(xù)。報名點(diǎn)應(yīng)提供舒適、便捷的報名環(huán)境，確保報名工作的順利進(jìn)行。（二）報名信息審核1.對學(xué)生提交的報名信息進(jìn)行認(rèn)真審核，確保信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。審核內(nèi)容包括學(xué)生的個人基本信息、報考專業(yè)、學(xué)歷背景、聯(lián)系方式等。2.對于不符合報名條件的學(xué)生，應(yīng)及時通知其補(bǔ)充相關(guān)材料或說明情況。如經(jīng)審核仍不符合條件的，應(yīng)明確告知其不能報名，并說明原因。3.建立報名信息審核記錄檔案，對審核過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備查詢和追溯。（三）報名費(fèi)用管理1.嚴(yán)格按照物價部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取報名費(fèi)用，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.報名費(fèi)用的收取應(yīng)開具合法有效的票據(jù)，并妥善保管。票據(jù)的開具應(yīng)符合財務(wù)管理制度的要求，注明收費(fèi)項目、金額、日期等信息。3.加強(qiáng)對報名費(fèi)用的財務(wù)管理，定期對收費(fèi)情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計，確保收費(fèi)規(guī)范、準(zhǔn)確。五、招生考試管理（一）考試組織1.根據(jù)招生專業(yè)和招生對象的特點(diǎn)，制定科學(xué)合理的考試方案。考試方案應(yīng)包括考試科目、考試形式、考試時間、考試地點(diǎn)、考試大綱等內(nèi)容。2.按照考試方案的要求，精心組織招生考試工作?？荚囘^程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律，確保考試的公平公正。3.安排專業(yè)的監(jiān)考人員負(fù)責(zé)考場管理，監(jiān)考人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，維護(hù)考場秩序，防止作弊行為的發(fā)生。（二）考試命題1.成立專業(yè)的命題小組，負(fù)責(zé)招生考試命題工作。命題人員應(yīng)具備豐富的教學(xué)經(jīng)驗和專業(yè)知識，熟悉招生專業(yè)的要求和特點(diǎn)。2.命題應(yīng)嚴(yán)格按照考試大綱的要求進(jìn)行，確保試題的科學(xué)性、合理性和難易適度。試題應(yīng)涵蓋專業(yè)基礎(chǔ)知識、專業(yè)技能和綜合素質(zhì)等方面，全面考查學(xué)生的能力水平。3.建立命題保密制度，加強(qiáng)對命題過程的管理和監(jiān)督，確保試題的保密性和安全性。命題人員在命題過程中應(yīng)簽訂保密協(xié)議，不得泄露試題內(nèi)容。（三）考試評卷1.考試結(jié)束后，及時組織評卷工作。評卷人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評卷，確保評分的公平公正。2.建立評卷復(fù)查制度，對評卷結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，防止出現(xiàn)漏評、錯評等情況。復(fù)查工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保復(fù)查結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.評卷結(jié)束后，及時統(tǒng)計考試成績，并按照規(guī)定的時間和方式向?qū)W生公布。六、招生錄取管理（一）錄取原則1.根據(jù)招生計劃和學(xué)生的考試成績、綜合素質(zhì)等情況，按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行錄取。2.優(yōu)先錄取成績優(yōu)秀、綜合素質(zhì)高的學(xué)生，確保招生質(zhì)量。同時，根據(jù)專業(yè)需求和生源情況，合理調(diào)整錄取分?jǐn)?shù)線和錄取比例。（二）錄取流程1.制定錄取工作方案，明確錄取工作的流程、時間安排和責(zé)任分工。2.根據(jù)考試成績和招生計劃，確定預(yù)錄取名單。預(yù)錄取名單應(yīng)進(jìn)行公示，接受社會監(jiān)督。3.對預(yù)錄取學(xué)生進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括學(xué)生的報名信息、考試成績、體檢情況等。如發(fā)現(xiàn)不符合錄取條件的學(xué)生，應(yīng)取消其錄取資格。4.發(fā)放錄取通知書，告知學(xué)生錄取結(jié)果和入學(xué)相關(guān)事宜。錄取通知書應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容制作，確保信息準(zhǔn)確無誤。（三）錄取結(jié)果查詢與反饋1.設(shè)立專門的錄取結(jié)果查詢渠道，方便學(xué)生和家長查詢錄取結(jié)果。查詢渠道可包括公司/組織官方網(wǎng)站、招生網(wǎng)站、電話查詢等。2.及時處理學(xué)生和家長關(guān)于錄取結(jié)果的咨詢和疑問，做好解釋和反饋工作。對于學(xué)生提出的合理訴求，應(yīng)認(rèn)真對待，妥善解決。七、招生檔案管理（一）檔案建立1.為每位被錄取的學(xué)生建立個人招生檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)生的報名信息、考試成績、錄取通知書、體檢報告、入學(xué)登記表等相關(guān)材料。2.招生檔案應(yīng)按照規(guī)范的格式和要求進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案材料應(yīng)真實、有效，不得偽造或篡改。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全和保密。檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.建立檔案管理制度，明確檔案保管人員的職責(zé)和檔案借閱、查閱的流程。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完好無損。（三）檔案利用1.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行檔案的借閱和查閱。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場所。2.做好檔案利用記錄，對檔案的借閱和查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。八、招生監(jiān)督與違規(guī)處理（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全招生監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對招生工作全過程的監(jiān)督檢查。成立招生監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對招生計劃制定、宣傳、報名、考試、錄取等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。2.暢通監(jiān)督渠道，設(shè)立舉報電話、郵箱等，接受學(xué)生、家長和社會各界的監(jiān)督舉報。對舉報信息應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）違規(guī)處理1.對在招生過程中違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本管理辦法的單位和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括警告、罰款、