手機管理暫行辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織員工手機使用行為，確保公司/組織信息安全，提高工作效率，保障正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保手機使用行為在法律允許范圍內(nèi)。2.信息安全原則：保護公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等不被泄露，防止因手機使用導致信息安全事故。3.工作優(yōu)先原則：手機使用不得影響正常工作開展，確保工作效率和質(zhì)量。4.文明使用原則：倡導文明、健康地使用手機，避免因不當使用引發(fā)不良影響。二、手機使用規(guī)范（一）工作時間手機使用1.在正常工作時間內(nèi)，員工應將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，避免因手機鈴聲影響他人工作。如遇緊急情況需接聽電話，應盡量選擇安靜、不影響他人的區(qū)域。2.嚴禁在工作時間內(nèi)使用手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關網(wǎng)站等。確因工作需要使用手機處理業(yè)務的，應確保不影響本職工作的完成，并在完成后及時恢復到工作狀態(tài)。（二）會議期間手機使用1.參加公司/組織內(nèi)部會議、培訓等活動時，應將手機關機或調(diào)至靜音狀態(tài)，并放置在指定位置。2.如有特殊情況需要接聽電話，應向會議主持人或培訓講師請假，經(jīng)同意后到會議室外接聽，避免影響會議或培訓的正常進行。（三）公共辦公區(qū)域手機使用1.在公司/組織公共辦公區(qū)域，員工應盡量減少手機使用，避免大聲喧嘩影響他人辦公。2.如需使用手機進行溝通交流，應注意控制音量，避免干擾周圍同事。（四）保密信息相關手機使用1.涉及公司/組織保密信息的手機使用，應嚴格遵守公司/組織保密制度。嚴禁在未采取加密等安全措施的手機上存儲、傳輸保密信息。2.不得將存儲有保密信息的手機帶入與工作無關的場所，如發(fā)現(xiàn)手機丟失或被盜，應立即報告，并采取措施防止保密信息泄露。三、信息安全管理（一）數(shù)據(jù)備份與存儲1.員工應定期對手機中的重要工作數(shù)據(jù)進行備份，可通過云存儲、外部存儲設備等方式進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。2.嚴禁在手機中存儲公司/組織禁止的信息，如色情、暴力、反動等內(nèi)容。（二）網(wǎng)絡安全1.使用手機連接公司/組織網(wǎng)絡時，應遵守公司/組織網(wǎng)絡安全規(guī)定，不得擅自更改網(wǎng)絡設置，不得進行非法網(wǎng)絡活動。2.避免在不安全的網(wǎng)絡環(huán)境下使用手機處理涉及公司/組織敏感信息的業(yè)務，如公共無線網(wǎng)絡等。如需使用，應采取必要的安全防護措施，如使用虛擬專用網(wǎng)絡（VPN）等。（三）病毒防范1.員工應安裝必要的手機安全防護軟件，定期對手機進行病毒查殺，防止病毒入侵導致手機數(shù)據(jù)丟失或泄露。2.如發(fā)現(xiàn)手機感染病毒或存在安全隱患，應及時采取措施進行處理，并報告公司/組織相關部門。四、移動辦公管理（一）移動辦公應用1.公司/組織如有指定的移動辦公應用，員工應按照要求下載、安裝并使用，確保工作的及時溝通與協(xié)作。2.在使用移動辦公應用過程中，應遵守應用的使用規(guī)則和權限設置，不得擅自擴大或濫用權限。（二）遠程工作1.因工作需要進行遠程辦公的員工，應提前向所在部門負責人申請，并按照公司/組織相關規(guī)定進行操作。2.遠程辦公期間，應保持手機暢通，及時響應工作需求，確保工作的順利進行。同時，應按照要求定期匯報工作進展情況。五、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.各部門負責人應加強對本部門員工手機使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。2.公司/組織行政部門、信息安全部門等有權對員工手機使用情況進行不定期抽查，確保手機使用符合本辦法規(guī)定。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的處理。處理方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、績效扣分、解除勞動合同等。2.如因員工手機使用不當導致公司/組織信息泄露、遭受經(jīng)濟損失或其他不良影響的，員工應承擔相應的法律責任和賠償責任。六、培訓與教育（一）新員工培訓1.新員工入職時，應接受手機使用規(guī)范及信息安全相關培訓，使其了解本辦法的各項規(guī)定和要求。2.培訓內(nèi)容應包括手機使用對工作和信息安全的影響、正確的使用方法、保密意識等方面。（二）定期培訓1.公司/組織應定期組織手機使用規(guī)范和信息安全培訓，不斷強化員工的合規(guī)意識和安全意識。2.培訓可邀請專業(yè)人員進行授課，結合實際案例進行講解，提高培訓效果。七、附則（一）解釋權本辦法由公司/