影音器材管理辦法總則目的為加強公司影音器材的管理，確保器材的正常使用和安全，提高器材的使用效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有影音器材的采購、使用、維護、保管及報廢等管理活動。管理職責1.行政部門負責影音器材的統(tǒng)一采購、驗收、登記、調(diào)配及報廢處理。建立影音器材臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。制定影音器材的維護計劃，組織實施器材的日常維護和維修工作。2.使用部門負責本部門影音器材的領用、保管和使用，指定專人負責器材的管理。按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用器材，做好器材的日常保養(yǎng)工作，確保器材的正常運行。定期對本部門的影音器材進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。3.財務部門負責審核影音器材的采購預算和費用報銷。對影音器材的購置、折舊、報廢等進行財務核算和監(jiān)督。采購管理需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《影音器材需求申請表》，詳細注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預計使用時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交行政部門。采購審批1.行政部門對使用部門提交的需求申請進行審核，結合庫存情況，提出采購意見。2.對于金額較大的采購項目，需報公司主管領導審批。采購實施1.行政部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購過程中，應嚴格按照合同要求進行驗收，確保器材的質量和性能符合要求。驗收管理驗收標準1.影音器材的驗收應按照合同約定的標準進行，同時參照相關行業(yè)標準和產(chǎn)品說明書。2.驗收內(nèi)容包括器材的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、性能指標、隨機附件及資料等。驗收程序1.器材到貨后，行政部門通知使用部門和相關技術人員共同進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準進行檢查，填寫《影音器材驗收單》，記錄驗收情況。3.對于驗收合格的器材，驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的器材，應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。使用管理領用手續(xù)1.使用部門需要領用影音器材時，填寫《影音器材領用單》，經(jīng)部門負責人簽字后，到行政部門辦理領用手續(xù)。2.行政部門根據(jù)領用單發(fā)放器材，并在器材臺賬上記錄領用情況。使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照器材的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改或拆卸器材。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門。3.使用完畢后，使用人員應將器材清理干凈，妥善保管，并及時歸還行政部門。借用管理1.因工作需要，公司內(nèi)部部門之間借用影音器材時，應填寫《影音器材借用單》，經(jīng)雙方部門負責人簽字后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限，應提前向行政部門申請。3.借用人員應妥善保管借用的器材，如有損壞或丟失，應照價賠償。維護管理維護計劃1.行政部門根據(jù)影音器材的使用情況和廠家建議，制定年度維護計劃。2.維護計劃應明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。日常維護1.使用人員在使用器材前，應檢查器材的外觀和性能，確保器材正常運行。2.使用過程中，應注意器材的保養(yǎng)，定期清潔器材，避免灰塵、污垢等對器材造成損害。3.使用完畢后，應及時關閉器材電源，拔掉插頭，妥善存放。維修管理1.當器材出現(xiàn)故障時，使用人員應填寫《影音器材維修申請表》，詳細說明故障情況，提交行政部門。2.行政部門根據(jù)維修申請表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修完成后，維修人員應填寫《影音器材維修報告》，經(jīng)使用人員確認后，交行政部門存檔。保管管理存放地點1.影音器材應存放在干燥、通風、安全的倉庫或專用房間內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.存放地點應配備必要的消防器材和防盜設施，確保器材的安全。庫存管理1.行政部門應建立影音器材庫存臺賬，定期對庫存器材進行盤點，確保賬物相符。2.對于長期閑置不用的器材，應及時進行清理和處置。盤點清查1.公司每年至少組織一次影音器材的全面盤點清查工作。2.盤點清查工作由行政部門牽頭，使用部門配合，對器材的數(shù)量、質量、使用狀況等進行逐一核對。3.盤點清查結束后，應編制《影音器材盤點報告》，對盤點結果進行總結分析，針對存在的問題提出改進措施。報廢管理報廢條件1.影音器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的。因技術進步或其他原因，已被淘汰的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。其他符合報廢條件的情況。2.使用部門發(fā)現(xiàn)器材符合報廢條件時，填寫《影音器材報廢申請表》，詳細說明報廢原因，提交行政部門。報廢審批1.行政部門對使用部門提交的報廢申請進行審核，組織相關技術人員進行鑒定，提出報廢意見。2.對于金額較大的報廢項目，需報公司主管領導審批。報廢處理1.經(jīng)批準報廢的影音器材，行政部門應及時進行清理，統(tǒng)一回