征集稿件管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司征集稿件的管理工作，確保稿件征集活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高稿件質(zhì)量，促進(jìn)公司文化建設(shè)與信息傳播，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部及面向社會(huì)公眾開(kāi)展的各類(lèi)稿件征集活動(dòng)，包括但不限于新聞報(bào)道、企業(yè)文化故事、專(zhuān)業(yè)技術(shù)論文、創(chuàng)意文案等。（三）基本原則1.合法性原則：稿件征集活動(dòng)及相關(guān)管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。2.公平公正原則：在稿件征集、評(píng)審過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保每一篇稿件都能得到客觀、公正的評(píng)價(jià)。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：注重稿件的質(zhì)量，鼓勵(lì)作者提供具有深度、廣度、創(chuàng)新性和實(shí)用性的稿件，以滿足公司發(fā)展及相關(guān)業(yè)務(wù)需求。4.保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)原則：尊重作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)征集到的稿件依法予以保護(hù)，確保作者的合法權(quán)益得到充分保障。二、稿件征集組織與分工（一）征集活動(dòng)發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)提出稿件征集的主題、要求、范圍及時(shí)間安排等，并組織實(shí)施具體的征集活動(dòng)。（二）宣傳部門(mén)協(xié)助發(fā)起部門(mén)進(jìn)行稿件征集活動(dòng)的宣傳推廣工作，通過(guò)公司官網(wǎng)、社交媒體、內(nèi)部刊物等渠道發(fā)布征集信息，吸引廣大員工及社會(huì)公眾參與。（三）評(píng)審小組由公司內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家、業(yè)務(wù)骨干等組成，負(fù)責(zé)對(duì)征集到的稿件進(jìn)行評(píng)審，確定獲獎(jiǎng)名單及等級(jí)。評(píng)審小組應(yīng)制定詳細(xì)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保評(píng)審工作的科學(xué)性、公正性。（四）綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)稿件征集活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，包括與各部門(mén)的溝通協(xié)作、稿件的整理歸檔、獎(jiǎng)金及榮譽(yù)證書(shū)的發(fā)放等，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。三、稿件征集要求（一）內(nèi)容要求1.主題明確：稿件應(yīng)緊密?chē)@征集主題展開(kāi)，觀點(diǎn)清晰，內(nèi)容詳實(shí)，具有針對(duì)性。2.積極向上：傳遞正能量，符合公司的價(jià)值觀和企業(yè)文化，有助于提升公司形象和影響力。3.真實(shí)準(zhǔn)確：稿件所涉及的事實(shí)、數(shù)據(jù)等應(yīng)真實(shí)可靠，不得虛構(gòu)或夸大。4.原創(chuàng)性：稿件必須為作者原創(chuàng)，未在其他媒體公開(kāi)發(fā)表，不存在抄襲、剽竊等侵權(quán)行為。（二）格式要求1.文字格式：一般應(yīng)使用宋體、小四字號(hào)，1.5倍行距，段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符。2.字?jǐn)?shù)要求：根據(jù)不同類(lèi)型的稿件，設(shè)定相應(yīng)的字?jǐn)?shù)范圍，如新聞報(bào)道一般不少于[X]字，專(zhuān)業(yè)技術(shù)論文不少于[X]字等。具體字?jǐn)?shù)要求在征集通知中明確告知。3.標(biāo)題格式：主標(biāo)題一般使用二號(hào)黑體，副標(biāo)題使用三號(hào)宋體，居中排列。4.署名要求：稿件應(yīng)注明作者姓名、單位、聯(lián)系方式等信息，如為集體創(chuàng)作，應(yīng)注明主要?jiǎng)?chuàng)作人員及集體名稱(chēng)。（三）提交方式1.電子文檔：作者應(yīng)將稿件以電子文檔形式提交，格式一般為Word、PDF等常見(jiàn)格式。2.提交郵箱：在征集通知中明確告知投稿郵箱地址，并要求作者在郵件主題中注明“稿件征集主題作者姓名”。3.截止時(shí)間：明確稿件提交的截止日期，逾期提交的稿件將不予受理。四、稿件評(píng)審（一）初審宣傳部門(mén)或指定的初審人員對(duì)征集到的稿件進(jìn)行初步審核，檢查稿件是否符合格式要求、主題是否相符等，剔除明顯不符合要求的稿件。（二）復(fù)審初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件進(jìn)入復(fù)審環(huán)節(jié)，評(píng)審小組根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)稿件的內(nèi)容質(zhì)量、創(chuàng)新性、實(shí)用性等進(jìn)行綜合評(píng)估，打分并排序。（三）終審復(fù)審結(jié)果提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，確定最終的獲獎(jiǎng)名單及等級(jí)。終審過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)部分稿件提出修改意見(jiàn)或建議。（四）評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.新聞報(bào)道類(lèi)：時(shí)效性：報(bào)道及時(shí)，能夠抓住新聞事件的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。準(zhǔn)確性：事實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)詳實(shí)可靠?？勺x性：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰，具有較強(qiáng)的吸引力。價(jià)值性：對(duì)公司或行業(yè)具有一定的新聞價(jià)值和影響力。2.企業(yè)文化故事類(lèi)：故事性：情節(jié)生動(dòng)，富有感染力，能夠引發(fā)讀者共鳴。文化契合度：充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀。教育意義：具有一定的啟示和教育作用，能夠激勵(lì)員工積極向上。3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)論文類(lèi)：創(chuàng)新性：觀點(diǎn)新穎，方法獨(dú)特，具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值或?qū)嵺`意義。專(zhuān)業(yè)性：內(nèi)容符合專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域要求，論證嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)據(jù)充分。實(shí)用性：對(duì)公司的技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等具有實(shí)際指導(dǎo)作用。4.創(chuàng)意文案類(lèi)：創(chuàng)意性：構(gòu)思獨(dú)特，富有創(chuàng)意，能夠吸引受眾的注意力。表現(xiàn)力：語(yǔ)言生動(dòng)形象，富有感染力，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)文案主題。市場(chǎng)適應(yīng)性：符合公司產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)定位和目標(biāo)受眾需求。五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置與獎(jiǎng)勵(lì)（一）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置根據(jù)稿件征集的類(lèi)型和規(guī)模，設(shè)置不同的獎(jiǎng)項(xiàng)，如一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)等。（二）獎(jiǎng)勵(lì)方式1.榮譽(yù)證書(shū)：為獲獎(jiǎng)作者頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，以表彰其在稿件創(chuàng)作方面的優(yōu)秀表現(xiàn)。2.獎(jiǎng)金：給予獲獎(jiǎng)作者一定金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，具體金額根據(jù)獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)設(shè)定。3.其他獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于特別優(yōu)秀的稿件，可在公司內(nèi)部刊物、官網(wǎng)等平臺(tái)進(jìn)行重點(diǎn)宣傳推廣，或給予作者其他形式的獎(jiǎng)勵(lì)，如晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（一）一般規(guī)定1.作者對(duì)其創(chuàng)作的稿件享有著作權(quán)，但在稿件征集活動(dòng)中，作者授予公司在一定范圍內(nèi)使用該稿件的權(quán)利。2.公司有權(quán)將征集到的稿件用于公司內(nèi)部宣傳、文化建設(shè)、業(yè)務(wù)推廣等目的，包括但不限于在公司官網(wǎng)、內(nèi)部刊物、社交媒體、會(huì)議資料等載體上發(fā)布。（二）特殊情況1.若稿件涉及公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等敏感信息，作者應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.對(duì)于合作創(chuàng)作的稿件，其著作權(quán)歸屬由合作各方協(xié)商確定，并在相關(guān)協(xié)議中明確約定。（三）侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)征集到的稿件存在抄襲、剽竊等侵權(quán)行為，公司有權(quán)取消作者的獲獎(jiǎng)資格，并要求作者承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.公司應(yīng)積極維護(hù)自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)現(xiàn)第三方未經(jīng)授權(quán)使用征集到的稿件，應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)。七、稿件管理與存檔（一）稿件整理綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)征集到的稿件進(jìn)行整理分類(lèi)，建立稿件數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄稿件的基本信息、作者信息、評(píng)審情況等。（二）存檔要求1.稿件應(yīng)按照不同的類(lèi)別和年份進(jìn)行存檔，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.存檔的稿件應(yīng)包括電子文檔和打印稿，打印稿應(yīng)統(tǒng)一格式并裝訂成冊(cè)。3.檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。（三）查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱稿件檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)