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雜項(xiàng)工程管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司雜項(xiàng)工程管理,規(guī)范雜項(xiàng)工程的實(shí)施流程,確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度,合理控制工程成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有雜項(xiàng)工程的管理,包括但不限于小型建筑維修、設(shè)備安裝調(diào)試、管道鋪設(shè)、電氣改造、綠化工程等各類非主體工程。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方政策要求,確保雜項(xiàng)工程合法合規(guī)實(shí)施。2.質(zhì)量第一原則:始終將工程質(zhì)量放在首位,建立健全質(zhì)量管理體系,確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。3.安全保障原則:強(qiáng)化安全管理措施,保障施工人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全,杜絕安全事故發(fā)生。4.成本控制原則:在保證工程質(zhì)量和安全的前提下,合理控制工程成本,提高資金使用效益。5.高效協(xié)作原則:明確各部門職責(zé),加強(qiáng)溝通協(xié)作,提高工作效率,確保工程順利推進(jìn)。二、管理職責(zé)(一)工程管理部門1.負(fù)責(zé)雜項(xiàng)工程的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。2.制定雜項(xiàng)工程年度計(jì)劃,并報(bào)公司審批后組織實(shí)施。3.審核工程立項(xiàng)申請(qǐng),組織工程設(shè)計(jì)方案評(píng)審,確定工程施工單位。4.監(jiān)督工程施工過(guò)程,檢查工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度情況,及時(shí)解決工程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.組織工程竣工驗(yàn)收,整理工程資料并歸檔。(二)設(shè)計(jì)部門1.根據(jù)工程管理部門要求,負(fù)責(zé)雜項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件。2.參與工程設(shè)計(jì)方案評(píng)審,對(duì)設(shè)計(jì)方案的合理性、可行性負(fù)責(zé)。3.在工程施工過(guò)程中,提供技術(shù)支持,解決施工中的設(shè)計(jì)問(wèn)題。(三)采購(gòu)部門1.根據(jù)工程管理部門提供的工程預(yù)算和物資清單,負(fù)責(zé)雜項(xiàng)工程所需物資的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收、保管和發(fā)放,建立物資管理臺(tái)賬。(四)施工單位1.按照合同要求和設(shè)計(jì)圖紙,組織雜項(xiàng)工程的施工,確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度。2.編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,報(bào)工程管理部門審核備案。3.建立施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理和安全管理體系,配備相應(yīng)的管理人員和施工人員。4.負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的環(huán)境保護(hù)工作,減少施工對(duì)周邊環(huán)境的影響。5.配合工程管理部門進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收,提交工程竣工資料。(五)質(zhì)量監(jiān)督部門1.對(duì)雜項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,定期開(kāi)展質(zhì)量抽檢。2.參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查處理,提出質(zhì)量整改意見(jiàn)并監(jiān)督落實(shí)。3.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量驗(yàn)收工作,出具質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(六)安全管理部門1.制定雜項(xiàng)工程安全管理制度和操作規(guī)程,監(jiān)督施工單位執(zhí)行。2.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改,確保施工安全。3.組織開(kāi)展安全教育培訓(xùn),提高施工人員安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。4.參與安全事故的調(diào)查處理,制定防范措施,防止事故再次發(fā)生。(七)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)雜項(xiàng)工程的預(yù)算編制、成本核算和資金管理。2.審核工程費(fèi)用支出,確保資金使用合規(guī)、合理。3.定期對(duì)工程成本進(jìn)行分析,為工程管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、工程立項(xiàng)(一)立項(xiàng)申請(qǐng)1.公司各部門或使用單位根據(jù)實(shí)際需求,填寫《雜項(xiàng)工程立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明工程名稱、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模、預(yù)算、申請(qǐng)理由等信息。2.將申請(qǐng)表提交至工程管理部門,工程管理部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核,審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)立項(xiàng)審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工程管理部門的審核意見(jiàn)和公司實(shí)際情況,對(duì)雜項(xiàng)工程立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.審批通過(guò)的項(xiàng)目,工程管理部門下達(dá)立項(xiàng)通知,明確項(xiàng)目實(shí)施要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn);審批不通過(guò)的項(xiàng)目,工程管理部門應(yīng)及時(shí)反饋原因,并告知申請(qǐng)部門。四、工程設(shè)計(jì)(一)設(shè)計(jì)委托1.工程管理部門根據(jù)立項(xiàng)通知,委托設(shè)計(jì)部門進(jìn)行雜項(xiàng)工程設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)部門應(yīng)與工程管理部門充分溝通,了解工程需求和設(shè)計(jì)要求,簽訂設(shè)計(jì)委托合同,明確設(shè)計(jì)任務(wù)、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用等條款。(二)設(shè)計(jì)方案評(píng)審1.設(shè)計(jì)部門完成設(shè)計(jì)方案后,提交工程管理部門組織評(píng)審。2.工程管理部門會(huì)同設(shè)計(jì)部門、施工單位、質(zhì)量監(jiān)督部門、安全管理部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)方案的合理性、可行性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等方面。3.評(píng)審人員應(yīng)提出書面意見(jiàn),設(shè)計(jì)部門根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善,直至設(shè)計(jì)方案通過(guò)評(píng)審。(三)設(shè)計(jì)文件交付1.設(shè)計(jì)部門按照合同要求,按時(shí)向工程管理部門交付設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件。2.工程管理部門對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后發(fā)放給施工單位等相關(guān)部門,并組織技術(shù)交底。五、工程招標(biāo)與合同管理(一)工程招標(biāo)1.對(duì)于達(dá)到招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的雜項(xiàng)工程,工程管理部門應(yīng)按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)。2.招標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,發(fā)布招標(biāo)公告,接受潛在投標(biāo)人報(bào)名,組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司相關(guān)部門人員和技術(shù)專家組成,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審,推薦中標(biāo)候選人,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)確定中標(biāo)單位。(二)合同簽訂1.工程管理部門與中標(biāo)單位簽訂工程施工合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、地點(diǎn)、范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程價(jià)款、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂后,工程管理部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,作為工程實(shí)施和監(jiān)督的依據(jù)。六、工程施工管理(一)施工準(zhǔn)備1.施工單位收到施工圖紙和技術(shù)文件后,應(yīng)組織施工人員進(jìn)行圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,熟悉工程情況和施工要求。2.施工單位應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工要求,編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,報(bào)工程管理部門審核備案。3.施工單位應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,做好施工場(chǎng)地準(zhǔn)備、物資采購(gòu)、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)等施工準(zhǔn)備工作。(二)施工過(guò)程管理1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量和施工安全。2.工程管理部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,監(jiān)督施工單位的施工質(zhì)量、安全和進(jìn)度情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。3.施工單位應(yīng)每周向工程管理部門報(bào)送工程進(jìn)度報(bào)表,每月報(bào)送工程質(zhì)量和安全情況報(bào)告。4.工程管理部門應(yīng)建立工程進(jìn)度臺(tái)賬,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,確保工程按時(shí)完成。(三)工程變更管理1.在工程施工過(guò)程中,如因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要對(duì)工程進(jìn)行變更,施工單位應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng),填寫《工程變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明變更內(nèi)容、變更原因、變更影響等情況。2.工程管理部門收到變更申請(qǐng)后,應(yīng)組織設(shè)計(jì)部門、施工單位、造價(jià)部門等相關(guān)人員進(jìn)行論證,評(píng)估變更對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的影響。3.經(jīng)論證同意的變更,由設(shè)計(jì)部門出具變更設(shè)計(jì)文件,工程管理部門下達(dá)變更通知,施工單位按照變更通知進(jìn)行施工。4.工程變更涉及工程價(jià)款調(diào)整的,造價(jià)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,確定變更價(jià)款,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(四)施工協(xié)調(diào)管理1.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位、施工單位、采購(gòu)部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、安全管理部門等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決工程施工中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.各部門應(yīng)密切配合,形成工作合力,確保工程順利推進(jìn)。對(duì)于涉及多個(gè)部門的問(wèn)題,工程管理部門應(yīng)組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),明確責(zé)任分工,共同研究解決方案。七、工程質(zhì)量與安全管理(一)質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制措施,確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)按照質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定,對(duì)雜項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,定期開(kāi)展質(zhì)量抽檢。3.施工單位應(yīng)加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度,每道工序完成后必須進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格后方可進(jìn)行下一道工序。4.工程竣工后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn),自驗(yàn)合格后向工程管理部門提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。工程管理部門組織質(zhì)量監(jiān)督部門、設(shè)計(jì)部門、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。(二)安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,確保施工安全。2.安全管理部門應(yīng)按照安全管理相關(guān)規(guī)定,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。3.施工單位應(yīng)加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高施工人員安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。所有施工人員必須經(jīng)過(guò)安全教育培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè)。4.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。5.發(fā)生安全事故時(shí),施工單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向工程管理部門和安全管理部門報(bào)告。工程管理部門和安全管理部門應(yīng)按照事故處理相關(guān)規(guī)定,組織事故調(diào)查處理,查明事故原因,分清事故責(zé)任,提出處理意見(jiàn)和防范措施。八、工程驗(yàn)收與結(jié)算(一)工程驗(yàn)收1.工程竣工后,施工單位應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自驗(yàn),自驗(yàn)合格后向工程管理部門提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。2.工程管理部門組織質(zhì)量監(jiān)督部門、設(shè)計(jì)部門、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料等方面。3.驗(yàn)收合格的工程,由工程管理部門出具工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;驗(yàn)收不合格的工程,施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改,整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收,直至驗(yàn)收合格。(二)工程結(jié)算1.工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)及時(shí)編制工程結(jié)算書,報(bào)工程管理部門審核。2.工程管理部門會(huì)同造價(jià)部門對(duì)工程結(jié)算書進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算、工程單價(jià)套用、費(fèi)用計(jì)取等方面。3.經(jīng)審核后的工程結(jié)算書作為工程付款的依據(jù)。工程管理部門按照合同約定和審核后的結(jié)算金額,辦理工程價(jià)款支付手續(xù)。九、工程資料管理(一)資料收集1.工程實(shí)施過(guò)程中,各部門應(yīng)按照職責(zé)分工,及時(shí)收集、整理工程相關(guān)資料。2.工程資料包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、技術(shù)交底記錄、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程變更文件、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄、工程進(jìn)度報(bào)表、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)

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