律所經(jīng)費(fèi)管理辦法總則制定目的本辦法旨在規(guī)范律所經(jīng)費(fèi)管理，確保律所財(cái)務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障律所的穩(wěn)健運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展。適用范圍本辦法適用于本律所全體人員及與律所經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)的各類活動?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，依法進(jìn)行經(jīng)費(fèi)收支管理。2.合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合律所業(yè)務(wù)發(fā)展需要，注重效益，合理安排各項(xiàng)支出。3.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)管理過程和結(jié)果應(yīng)保持公開透明，接受律所內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門檢查。4.預(yù)算控制原則：實(shí)行全面預(yù)算管理，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年末，律所各部門應(yīng)根據(jù)下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和工作任務(wù)，編制本部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、平衡，結(jié)合律所整體發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況，編制律所年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，提交律所管理層審議。3.律所年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案經(jīng)律所合伙人會議批準(zhǔn)后執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期向律所管理層報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的，由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響等，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，提交律所管理層審議。3.律所管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案由財(cái)務(wù)部門下達(dá)各部門執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)收入管理業(yè)務(wù)收費(fèi)管理1.律所應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并向社會公開。2.業(yè)務(wù)部門在承接業(yè)務(wù)時，應(yīng)與客戶簽訂明確的收費(fèi)協(xié)議，明確收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、方式、時間等內(nèi)容。3.收費(fèi)人員應(yīng)按照收費(fèi)協(xié)議及時、足額收取業(yè)務(wù)費(fèi)用，并開具合法有效的票據(jù)。收取的業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)及時繳存律所指定賬戶，不得坐支、挪用。其他收入管理1.律所的其他收入包括利息收入、捐贈收入、政府補(bǔ)助收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對其他收入進(jìn)行清理、核對，確保收入及時入賬，足額上繳。經(jīng)費(fèi)支出管理支出審批流程1.律所各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般支出審批流程為：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、金額、附件等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，最后由律所管理層審批。2.對于重大支出項(xiàng)目，如大額固定資產(chǎn)購置、重大業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目支出等，應(yīng)按照律所相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集體決策，并履行相應(yīng)的審批程序。支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼：按照律所制定的薪酬制度執(zhí)行，確保薪酬水平合理、公平、具有競爭力。社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金：按照國家規(guī)定的比例和基數(shù)繳納。職工福利費(fèi)：按照工資總額的一定比例計(jì)提，用于職工的福利支出，如節(jié)日福利、職工體檢等。2.辦公費(fèi)用辦公用品購置：根據(jù)工作需要，合理購置辦公用品，實(shí)行定點(diǎn)采購、集中管理。辦公設(shè)備購置及維修：嚴(yán)格按照預(yù)算安排進(jìn)行辦公設(shè)備購置，確需維修的，應(yīng)履行審批手續(xù)，選擇正規(guī)維修單位進(jìn)行維修。水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)：按時繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，確保律所正常辦公。3.業(yè)務(wù)費(fèi)用差旅費(fèi)：按照律所制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)：嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進(jìn)行報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)主要用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的接待活動，不得用于個人消費(fèi)。通訊費(fèi)：按照律所制定的通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，憑有效發(fā)票報(bào)銷。交通費(fèi)：根據(jù)工作需要，合理安排交通費(fèi)用支出，可采用實(shí)報(bào)實(shí)銷或定額補(bǔ)貼的方式。4.培訓(xùn)費(fèi)用鼓勵律所人員參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照律所相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。參加外部培訓(xùn)的，應(yīng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確培訓(xùn)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等條款。支出控制措施1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制，各項(xiàng)支出不得超出預(yù)算范圍。如遇特殊情況需要超預(yù)算支出的，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對支出憑證的審核，確保憑證真實(shí)、合法、有效。對于不符合規(guī)定的支出憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.定期對經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行分析和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以改進(jìn)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)購置1.律所根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和預(yù)算安排，編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)律所管理層審批后執(zhí)行。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行，選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保采購質(zhì)量和價格合理。3.購置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單和發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)折舊1.律所按照國家規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限，對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額，并進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)折舊計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳律所，處置凈損益計(jì)入當(dāng)期損益。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對律所財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如資金風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)制度風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別和評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對律所的影響。風(fēng)險(xiǎn)控制措施1.資金風(fēng)險(xiǎn)管理合理安排資金，確保律所資金鏈的穩(wěn)定。加強(qiáng)資金預(yù)算管理，優(yōu)化資金配置，提高資金使用效率。建立健全資金內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)資金收支管理，防范資金挪用、貪污等風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作，拓寬融資渠道，降低融資成本，確保律所資金需求。2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)稅務(wù)法規(guī)學(xué)習(xí)，提高稅務(wù)管理水平。及時了解國家稅收政策變化，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本。規(guī)范稅務(wù)申報(bào)和繳納流程，確保稅務(wù)申報(bào)及時、準(zhǔn)確，稅款繳納足額、合規(guī)。定期進(jìn)行稅務(wù)自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)制度風(fēng)險(xiǎn)管理建立健全財(cái)務(wù)管理制度，完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，確保財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，防范財(cái)務(wù)人員違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)。定期對財(cái)務(wù)制度進(jìn)行評估和修訂，適應(yīng)律所業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化的需要。財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督1.律所設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員，對律所財(cái)務(wù)活動進(jìn)行定期或不定期的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)按照國家法律法規(guī)和律所內(nèi)部審計(jì)制度的要求，對經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)收支管理、固定資產(chǎn)管理等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。外部審計(jì)1.律所應(yīng)按照國家規(guī)定，定期聘請具有資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所