充電樁公司業(yè)務(wù)合同評(píng)審規(guī)章

一、總則1.目的為規(guī)范本充電樁公司的合同評(píng)審流程，確保合同條款符合公司利益、法律法規(guī)要求，保障合同的順利履行，提高公司運(yùn)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)防控能力，同時(shí)踐行公司企業(yè)文化，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一，特制定本規(guī)章。2.制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況、企業(yè)文化及設(shè)計(jì)理念制定本規(guī)章。3.指導(dǎo)思想秉持公司“創(chuàng)新、高效、共享、責(zé)任”的企業(yè)文化，以扁平化管理理念為指導(dǎo)，簡(jiǎn)化流程，提高決策效率。注重合同評(píng)審過(guò)程中的人文關(guān)懷，充分考慮員工及客戶(hù)的需求。在保障公司合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，積極履行社會(huì)責(zé)任，推動(dòng)充電樁行業(yè)健康發(fā)展。二、適用范圍1.本規(guī)章適用于公司全體員工在涉及充電樁業(yè)務(wù)合同簽訂過(guò)程中的合同評(píng)審活動(dòng)。2.本規(guī)章所指的充電樁業(yè)務(wù)合同，包括但不限于充電樁設(shè)備采購(gòu)合同、充電樁安裝合同、充電服務(wù)合同、合作運(yùn)營(yíng)合同等與充電樁業(yè)務(wù)直接相關(guān)的各類(lèi)合同。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同評(píng)審小組-組成：由公司高層管理人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員等組成。成員根據(jù)具體合同情況可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以確保評(píng)審的全面性和專(zhuān)業(yè)性。-職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)充電樁業(yè)務(wù)合同進(jìn)行綜合評(píng)審，從不同專(zhuān)業(yè)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出意見(jiàn)和建議，確保合同的合法性、合理性、可行性及風(fēng)險(xiǎn)可控性。2.發(fā)起部門(mén)-職責(zé)：作為合同的發(fā)起方，負(fù)責(zé)提供合同初稿及相關(guān)背景資料，詳細(xì)說(shuō)明合同的業(yè)務(wù)背景、目的、主要條款等信息。在合同評(píng)審過(guò)程中，負(fù)責(zé)與其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，解答疑問(wèn)，并根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善。3.法務(wù)部門(mén)-職責(zé)：審查合同的合法性，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同中的法律條款進(jìn)行審核，提出修改建議，確保公司的合法權(quán)益得到充分保障。同時(shí)，為合同評(píng)審提供法律專(zhuān)業(yè)支持和咨詢(xún)服務(wù)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)-職責(zé)：對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，包括付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理、成本預(yù)算等。評(píng)估合同對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響，確保合同的財(cái)務(wù)條款合理、清晰，符合公司的財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算安排，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.技術(shù)部門(mén)-職責(zé)：從技術(shù)角度對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，審查合同中涉及的充電樁技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備規(guī)格、安裝調(diào)試要求、售后服務(wù)等技術(shù)條款。確保合同中的技術(shù)要求明確、合理，公司具備相應(yīng)的技術(shù)能力和資源來(lái)履行合同義務(wù)，保障充電樁項(xiàng)目的順利實(shí)施和正常運(yùn)行。6.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)-職責(zé)：審查合同與公司市場(chǎng)戰(zhàn)略和營(yíng)銷(xiāo)策略的一致性，評(píng)估合同對(duì)公司市場(chǎng)份額、品牌形象的影響。關(guān)注合同中的市場(chǎng)推廣、客戶(hù)服務(wù)等條款，確保合同能夠滿足客戶(hù)需求，提升客戶(hù)滿意度，同時(shí)有利于公司的市場(chǎng)拓展和業(yè)務(wù)發(fā)展。四、管理內(nèi)容與流程1.合同初稿提交-發(fā)起部門(mén)在完成合同初稿編制后，填寫(xiě)《合同評(píng)審申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的基本信息、業(yè)務(wù)背景、主要條款等內(nèi)容，并附上合同初稿及相關(guān)資料，提交給合同評(píng)審小組。2.初步審查-合同評(píng)審小組收到申請(qǐng)后，首先由法務(wù)人員對(duì)合同的整體框架和基本條款進(jìn)行初步審查，判斷合同是否存在明顯的法律問(wèn)題或重大風(fēng)險(xiǎn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)反饋給發(fā)起部門(mén)，要求其進(jìn)行修改完善后重新提交。3.專(zhuān)業(yè)評(píng)審-經(jīng)初步審查合格后，合同評(píng)審小組將合同分發(fā)給各專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。各專(zhuān)業(yè)部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照各自的職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行深入審查，填寫(xiě)《合同評(píng)審意見(jiàn)表》，提出具體的評(píng)審意見(jiàn)和建議。-法務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審查合同的法律條款，包括合同的主體資格、權(quán)利義務(wù)條款、違約責(zé)任條款、爭(zhēng)議解決條款等，確保合同合法有效。-財(cái)務(wù)部門(mén)審查合同的財(cái)務(wù)條款，如付款方式、結(jié)算周期、發(fā)票開(kāi)具等，評(píng)估合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。-技術(shù)部門(mén)審查合同中的技術(shù)條款，如充電樁的技術(shù)參數(shù)、安裝調(diào)試要求、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任等，確保公司具備相應(yīng)的技術(shù)能力和資源來(lái)履行合同。-市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)審查合同與公司市場(chǎng)戰(zhàn)略的契合度，關(guān)注客戶(hù)需求的滿足程度和市場(chǎng)推廣效果。4.綜合評(píng)審-各專(zhuān)業(yè)部門(mén)完成評(píng)審后，合同評(píng)審小組召開(kāi)綜合評(píng)審會(huì)議。由發(fā)起部門(mén)介紹合同的基本情況和業(yè)務(wù)背景，各專(zhuān)業(yè)部門(mén)匯報(bào)評(píng)審意見(jiàn)和建議。評(píng)審小組對(duì)各方意見(jiàn)進(jìn)行綜合討論，形成最終的評(píng)審結(jié)論。-在評(píng)審過(guò)程中，充分發(fā)揚(yáng)扁平化管理理念，鼓勵(lì)各層級(jí)員工積極發(fā)表意見(jiàn)，確保評(píng)審結(jié)果的科學(xué)性和合理性。同時(shí)，注重人文關(guān)懷，尊重員工的觀點(diǎn)和建議，營(yíng)造良好的溝通氛圍。5.合同修改與審批-根據(jù)評(píng)審結(jié)論，發(fā)起部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行修改完善。修改后的合同再次提交給合同評(píng)審小組進(jìn)行審核，確保修改內(nèi)容符合評(píng)審意見(jiàn)。審核通過(guò)后，按照公司的審批流程進(jìn)行審批。-審批通過(guò)的合同方可正式簽訂。在簽訂合同前，由法務(wù)人員對(duì)合同文本進(jìn)行最終審核，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合公司利益和法律法規(guī)要求。6.合同存檔與跟蹤-合同簽訂后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)將合同及相關(guān)評(píng)審資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合同檔案。同時(shí)，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)掌握合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的順利履行。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-公司員工有權(quán)在合同評(píng)審過(guò)程中發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議，對(duì)合同條款提出質(zhì)疑和修改意見(jiàn)。對(duì)于合理的建議，公司應(yīng)予以采納，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。-員工在履行合同評(píng)審職責(zé)過(guò)程中，有權(quán)獲取與合同相關(guān)的必要信息和資料，公司各部門(mén)應(yīng)積極配合，提供支持。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)認(rèn)真履行合同評(píng)審職責(zé)，按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，確保評(píng)審意見(jiàn)的準(zhǔn)確性和專(zhuān)業(yè)性。-對(duì)在合同評(píng)審過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、客戶(hù)信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。3.客戶(hù)權(quán)利-客戶(hù)有權(quán)了解合同的基本條款、權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，公司有義務(wù)為客戶(hù)提供清晰、準(zhǔn)確的解釋和說(shuō)明。-在合同簽訂過(guò)程中，客戶(hù)有權(quán)提出合理的修改意見(jiàn)和要求，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商處理，保障客戶(hù)的合法權(quán)益。4.客戶(hù)義務(wù)-客戶(hù)應(yīng)按照合同約定履行自己的義務(wù)，如按時(shí)支付費(fèi)用、提供必要的協(xié)助等。-客戶(hù)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息等予以保密，不得侵犯公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-建立合同評(píng)審監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)合同評(píng)審流程和評(píng)審結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組由公司內(nèi)部審計(jì)人員、紀(jì)檢人員等組成，確保合同評(píng)審活動(dòng)的公正、公平、公開(kāi)。-定期對(duì)合同評(píng)審工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查評(píng)審流程是否符合規(guī)定，評(píng)審意見(jiàn)是否得到有效落實(shí)，合同履行情況是否正常等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。2.考核機(jī)制-制定合同評(píng)審績(jī)效考核指標(biāo)體系，對(duì)參與合同評(píng)審的部門(mén)和員工進(jìn)行績(jī)效考核?？己酥笜?biāo)包括評(píng)審意見(jiàn)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、合同履行情況等。-將績(jī)效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工積極履行合同評(píng)審職責(zé)，提高評(píng)審質(zhì)量和效率。對(duì)于在合同評(píng)審工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于因評(píng)審失誤導(dǎo)致公司遭受損失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜，由公司合同評(píng)審小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)章應(yīng)根