新疆差旅管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司在新疆地區(qū)的差旅管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅費(fèi)用，提高差旅效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在新疆地區(qū)因公務(wù)出差所涉及的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用的管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及新疆地區(qū)相關(guān)政策規(guī)定，確保差旅活動合法合規(guī)。2.合理性原則：差旅安排應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，合理規(guī)劃行程，避免不必要的開支。3.效益性原則：在保證工作質(zhì)量的前提下，優(yōu)化差旅資源配置，降低差旅成本，提高差旅效益。二、差旅審批（一）出差申請員工因公務(wù)需要前往新疆地區(qū)出差，應(yīng)提前填寫《新疆地區(qū)出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時間、擬乘坐的交通工具等信息。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對員工的出差申請進(jìn)行審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)對出差申請的必要性、合理性進(jìn)行審查，批準(zhǔn)后方可安排出差。（三）特殊情況處理如遇緊急出差情況，無法提前提交出差申請的，應(yīng)在出差前通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，出差結(jié)束后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。三、交通管理（一）交通工具選擇1.員工應(yīng)根據(jù)出差的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素，合理選擇交通工具。原則上優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機(jī)、火車、長途客車等。2.因工作需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。如因特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，須提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）交通費(fèi)用報銷1.乘坐飛機(jī)的，按照機(jī)票實(shí)際價格報銷，但不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如因打折等原因低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報銷。2.乘坐火車的，按照火車票價及相應(yīng)的訂票手續(xù)費(fèi)報銷。乘坐高鐵、動車一等座的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可按照一等座票價報銷，否則按照二等座票價報銷。3.乘坐長途客車的，按照實(shí)際票價報銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)用，憑有效票據(jù)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。（三）交通補(bǔ)貼對于因工作需要在新疆地區(qū)市內(nèi)頻繁出差的員工，可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的交通補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。四、住宿管理（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)等級。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：烏魯木齊市：[X]元/天其他地級市：[X]元/天縣級市及以下地區(qū)：[X]元/天2.兩人及以上同行出差的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排雙人標(biāo)準(zhǔn)間或多人間住宿，住宿費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生額平均分?jǐn)倛箐N。（二）住宿選擇員工應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或賓館住宿，并優(yōu)先選擇公司協(xié)議酒店。如因特殊情況無法入住協(xié)議酒店的，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況并經(jīng)批準(zhǔn)。（三）住宿費(fèi)用報銷1.住宿費(fèi)憑正規(guī)發(fā)票按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、房間號、單價、總價等詳細(xì)信息。2.如實(shí)際住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由員工自行承擔(dān)；如低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報銷。五、餐飲管理（一）餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.早餐按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，具體標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.午餐和晚餐根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的標(biāo)準(zhǔn)等級。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：烏魯木齊市：[X]元/天其他地級市：[X]元/天縣級市及以下地區(qū)：[X]元/天3.如因工作需要宴請客戶的，應(yīng)提前填寫《新疆地區(qū)宴請申請表》，注明宴請事由、人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。（二）餐飲費(fèi)用報銷1.餐飲費(fèi)用憑正規(guī)發(fā)票報銷，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括餐飲日期、菜品名稱、單價、總價等詳細(xì)信息。2.如實(shí)際餐飲費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由員工自行承擔(dān)；如低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報銷。（三）誤餐補(bǔ)貼對于因工作需要在新疆地區(qū)外出辦事，無法在公司或住宿地就餐的員工，可給予誤餐補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。六、其他費(fèi)用管理（一）通訊費(fèi)員工在出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)用，憑有效票據(jù)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。（二）市內(nèi)交通費(fèi)員工在出差目的地市內(nèi)因工作需要乘坐出租車、公交車等交通工具發(fā)生的費(fèi)用，憑有效票據(jù)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。（三）其他雜費(fèi)如因工作需要發(fā)生的郵寄費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、辦公用品費(fèi)等其他雜費(fèi)，憑有效票據(jù)按照公司規(guī)定的審批流程報銷。七、差旅費(fèi)用報銷（一）報銷憑證員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時整理差旅費(fèi)用報銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等，并按照公司規(guī)定的格式填寫《新疆地區(qū)差旅費(fèi)用報銷單》。（二）報銷流程1.員工將填寫完整的差旅費(fèi)用報銷單及相關(guān)憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對報銷憑證的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見后報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、報銷標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性等。審核無誤后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)對報銷申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后由財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。（三）報銷時間員工應(yīng)在出差結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)用報銷手續(xù)，逾期不予受理。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對員工的差旅費(fèi)用報銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅費(fèi)用的支出是否符合本辦法的規(guī)定，有無違規(guī)報銷等問題。（二）違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于責(zé)令退還違規(guī)報銷的費(fèi)用、警告、罰