扶貧設備管理辦法一、總則（一）目的為加強扶貧設備的管理，確保扶貧設備的合理配置、安全使用、有效維護，充分發(fā)揮其在扶貧工作中的作用，提高扶貧效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所涉及的各類扶貧設備的管理，包括但不限于生產設備、運輸設備、辦公設備、醫(yī)療設備、教育設備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則對扶貧設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一核算，確保設備管理的規(guī)范化和科學化。2.合理配置原則根據(jù)扶貧工作的實際需求，結合地區(qū)特點和資源狀況，合理配置扶貧設備，提高設備的使用效率。3.管用并重原則注重設備的使用和管理，加強設備的日常維護和保養(yǎng)，確保設備處于良好的運行狀態(tài)，延長設備使用壽命。4.責任到人原則明確設備管理各環(huán)節(jié)的責任主體，將設備管理責任落實到具體部門和個人，確保設備管理工作的有效執(zhí)行。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定和完善扶貧設備管理制度、操作規(guī)程和技術標準。2.組織編制扶貧設備采購計劃，審核設備采購申請，參與設備采購招標、評標等工作。3.負責扶貧設備的驗收、入庫、登記、建賬、立卡等工作，建立設備檔案。4.定期組織設備清查盤點，掌握設備的數(shù)量、質量、使用狀況等情況，及時處理設備盤盈、盤虧、報廢等事項。5.負責設備的調配、租賃、出借等管理工作，提高設備的利用率。6.組織開展設備的維護保養(yǎng)、維修改造等工作，確保設備正常運行。7.負責對設備操作人員進行培訓、考核，頒發(fā)設備操作證書，監(jiān)督設備操作人員按章操作。8.會同財務部門做好設備的核算、折舊計提等工作，定期編制設備統(tǒng)計報表。（二）使用部門1.負責本部門扶貧設備的日常使用、保管和維護，確保設備安全、正常運行。2.根據(jù)工作需要，向設備管理部門提出設備采購、調配、租賃、出借等申請。3.負責組織本部門設備操作人員的業(yè)務培訓，提高操作人員的技能水平。4.配合設備管理部門做好設備的清查盤點、驗收、維修等工作，及時反饋設備使用過程中出現(xiàn)的問題。5.負責本部門設備的標識管理，確保設備標識清晰、準確。（三）財務部門1.負責審核扶貧設備采購預算，安排設備購置資金。2.會同設備管理部門做好設備的核算工作，建立設備財務賬目，準確記錄設備的購置、折舊、維修等費用。3.負責監(jiān)督設備采購資金的使用情況，確保資金?？顚Ｓ?。4.參與設備的清查盤點工作，協(xié)助處理設備盤盈、盤虧、報廢等財務事項。（四）采購部門1.按照設備管理部門編制的采購計劃，組織實施扶貧設備的采購工作。2.負責與供應商簽訂設備采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.負責跟蹤設備采購合同的執(zhí)行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。4.配合設備管理部門做好設備的驗收工作，提供設備采購相關資料。（五）技術部門1.為扶貧設備的選型、配置提供技術支持，參與設備采購技術方案的論證。2.協(xié)助設備管理部門制定設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)標準等技術文件。3.負責解決設備使用過程中的技術難題，提供技術咨詢和技術培訓。4.參與設備的驗收、維修、改造等工作，對設備的技術性能進行評估。三、設備采購（一）采購計劃編制1.設備管理部門應根據(jù)扶貧工作的實際需求、設備的使用狀況和更新計劃，每年定期編制扶貧設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、采購時間等內容。2.采購計劃編制過程中，應充分征求使用部門、財務部門、技術部門等相關部門的意見，確保采購計劃的合理性和可行性。3.采購計劃經公司/組織主管領導審批后實施。（二）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，如需新增或更新扶貧設備，應提前向設備管理部門提交設備采購申請。采購申請應詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、采購理由等內容。2.設備管理部門收到采購申請后，應進行審核。審核內容包括采購申請的必要性、合理性、與采購計劃的一致性等。如審核通過，報公司/組織主管領導審批；如審核不通過，應及時反饋使用部門并說明原因。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃和采購申請，按照相關法律法規(guī)和公司/組織的采購管理制度，組織實施設備采購工作。2.采購方式可根據(jù)設備的性質、金額、市場供應情況等因素，選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式。3.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購部門應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務。（四）驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準，對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量等進行檢查。2.驗收合格的設備，由設備管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫設備驗收單。驗收單應包括設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收人員等內容。3.驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商限期更換或處理。如因供應商原因造成的損失，采購部門應按照采購合同的約定追究供應商的責任。四、設備使用與維護（一）使用管理1.使用部門應根據(jù)設備的性能和操作規(guī)程，合理安排設備的使用，確保設備安全、正常運行。2.設備操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉設備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，取得設備操作證書后方可上崗操作。3.設備操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作方法。在設備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停機檢查，并及時報告設備管理部門。4.使用部門應建立設備使用臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用情況、維護保養(yǎng)情況等內容。設備使用臺賬應定期更新，確保記錄的準確性和完整性。（二）維護保養(yǎng)1.設備管理部門應制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。設備維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設備的使用狀況、技術要求和廠家建議等因素制定。2.設備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員為輔，主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等；二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。3.設備管理部門應定期對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查和考核，確保設備維護保養(yǎng)工作的有效執(zhí)行。對未按規(guī)定進行設備維護保養(yǎng)的部門和個人，應進行批評教育，并責令限期整改。（三）維修改造1.設備在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用部門應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織維修人員對設備進行檢查和維修，確定維修方案和維修費用。2.維修費用在規(guī)定額度以內的，由設備管理部門審批后實施；維修費用超過規(guī)定額度的，應報公司/組織主管領導審批。3.對于技術落后、性能低下、維修成本過高的設備，設備管理部門應會同技術部門進行評估，提出設備改造或更新的建議。設備改造或更新方案經公司/組織主管領導審批后實施。五、設備調配、租賃與出借（一）調配1.因工作需要，設備管理部門可對扶貧設備進行內部調配。調配設備時，應填寫設備調配單，經調出部門和調入部門負責人簽字確認后，辦理設備交接手續(xù)。2.設備調配單應包括設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調出部門、調入部門、調配日期、調配原因等內容。設備管理部門應及時更新設備臺賬和檔案，確保設備信息的準確性。（二）租賃1.公司/組織閑置的扶貧設備，在確保不影響自身工作的前提下，可對外租賃。租賃設備時，設備管理部門應與承租方簽訂租賃合同，明確租賃設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限、租金標準、雙方的權利和義務等內容。2.租賃合同簽訂后，設備管理部門應按照合同約定，組織承租方辦理設備交接手續(xù)，并收取租金。租金收入應按照公司/組織的財務管理制度進行核算。3.在租賃期間，設備管理部門應定期對租賃設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。如因承租方原因造成設備損壞或丟失，承租方應按照合同約定承擔賠償責任。（三）出借1.公司/組織扶貧設備原則上不得對外出借。如因特殊情況需要出借設備的，應經公司/組織主管領導批準，并簽訂出借協(xié)議。出借協(xié)議應明確出借設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出借期限、出借用途、雙方的權利和義務等內容。2.出借設備時，設備管理部門應按照出借協(xié)議的約定，組織借用人辦理設備交接手續(xù)，并要求借用人提供必要的擔保。在出借期間，設備管理部門應定期對出借設備進行檢查，確保設備安全。3.借用人應按照出借協(xié)議的約定使用設備，不得擅自轉借、轉租、抵押或改變設備用途。如因借用人原因造成設備損壞或丟失，借用人應按照協(xié)議約定承擔賠償責任。六、設備清查盤點（一）清查盤點計劃1.設備管理部門應定期組織扶貧設備清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點前，應制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內容、時間、人員分工等。2.清查盤點計劃應報公司/組織主管領導審批后實施。（二）清查盤點實施1.清查盤點人員應按照清查盤點計劃，對扶貧設備進行逐一清查盤點。清查盤點內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量、使用狀況、存放地點等。2.在清查盤點過程中，應認真填寫設備清查盤點表，詳細記錄設備的清查情況。如發(fā)現(xiàn)設備盤盈、盤虧、損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并在設備清查盤點表中注明。3.清查盤點結束后，清查盤點人員應將設備清查盤點表交設備管理部門匯總。設備管理部門應根據(jù)清查盤點結果，編制設備清查盤點報告，說明設備的清查情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。（三）清查盤點結果處理1.設備管理部門應根據(jù)設備清查盤點報告，對盤盈、盤虧、損壞、丟失等設備進行處理。對于盤盈的設備，應及時辦理入庫手續(xù)，并調整設備臺賬和檔案；對于盤虧的設備，應查明原因，屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任，并要求其賠償損失。2.對于損壞的設備，能修復的應及時組織維修；無法修復的，應按照規(guī)定程序辦理報廢手續(xù)。對于丟失的設備，應及時報案，并追究相關人員的責任。3.設備清查盤點結果處理情況應報公司/組織主管領導審批后存檔。七、設備報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足扶貧工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。3.設備雖未達到規(guī)定使用年限，但因技術進步等原因，已被新型設備替代，且無使用價值的。4.其他符合報廢條件的設備。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等內容。2.設備報廢申請表應經使用部門負責人、設備管理部門負責人簽字確認后，報公司/組織主管領導審批。（三）報廢鑒定1.公司/組織主管領導批準設備報廢申請后，設備管理部門應組織技術部門等相關人員對報廢設備進行鑒定。鑒定內容包括設備的技術狀況、損壞程度、報廢價值等。2.經鑒定確需報廢的設備，設備管理部門應填寫設備報廢鑒定表，詳細記錄鑒定情況和鑒定結論。設備報廢鑒定表應經鑒定人員簽字確認后存檔。（四）報廢處理1.設備管理部門應根據(jù)設備報廢鑒定表，對報廢設備進行處理。報廢設備可采取拍賣、變賣、捐贈等方式進行處理。2.報廢設備處理過程中，應按照公司/組織的財務管理制度進行核算，確保報廢設備處理收入及時足額入賬。3.設備管理部門應及時更新設備臺賬和檔案，注銷報廢設備信息。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應為每臺扶貧設備建立檔案，設備檔案應包括設備的購置合同、發(fā)票、驗收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、清查盤點記錄、報廢鑒定表等資料。2.設備檔案應實行電子化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。同時，應定期對設備檔案進行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。（二）檔案保管1.設備檔案應由專人負責保管，保管人員應嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。2.設備檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。一般設備檔案保管期限為設備報廢后[X]年；重要設備檔案保管期限為設備報廢后[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫設備檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，查閱人員應在指定地點進行查閱，不得擅自將檔案帶出保管地點。查閱過程中，應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。3.查閱結束后，查閱人員應及時將設備檔案歸還保管人員，并在設備檔案查閱申請表上簽字確認。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應定期對扶貧設備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備管理制度的執(zhí)行情況、設備采購、使用、維護、調配、租賃、出借、清查盤點、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核1.公司/組