施工物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工物資管理，規(guī)范物資采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及核算等環(huán)節(jié)的工作流程，確保施工物資的質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性和成本合理性，滿足施工生產(chǎn)的需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工項(xiàng)目的物資管理活動(dòng)，包括工程項(xiàng)目部、分公司及相關(guān)職能部門。（三）基本原則1.計(jì)劃管理原則：根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，合理編制物資需求計(jì)劃，確保物資供應(yīng)與施工進(jìn)度相匹配。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，采購符合國家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求的物資，杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場。3.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量和滿足施工需求的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、合理儲(chǔ)備等措施，降低物資采購成本和庫存成本。4.歸口管理原則：明確各職能部門在物資管理中的職責(zé)，實(shí)行歸口管理，確保物資管理工作的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理部1.負(fù)責(zé)編制本項(xiàng)目的物資需求計(jì)劃，并報(bào)上級(jí)主管部門審核。2.組織物資的現(xiàn)場驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放和使用管理工作。3.對(duì)物資的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)反饋物資管理中存在的問題。4.配合公司相關(guān)部門進(jìn)行物資采購招標(biāo)、合同簽訂及結(jié)算等工作。（二）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司物資管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總審核各項(xiàng)目物資需求計(jì)劃，編制公司年度物資采購計(jì)劃。3.組織物資采購招標(biāo)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。4.負(fù)責(zé)物資的采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)管理，確保物資的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量安全。5.定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，及時(shí)處理積壓物資和廢舊物資。6.指導(dǎo)和監(jiān)督各項(xiàng)目物資管理工作，提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。（三）工程技術(shù)部門1.參與物資需求計(jì)劃的編制，提供技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，協(xié)助解決物資使用過程中的技術(shù)問題。3.負(fù)責(zé)施工過程中物資的合理使用和節(jié)約措施的制定與實(shí)施。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)物資采購資金的審核與支付，監(jiān)督物資采購成本的控制情況。2.參與物資采購合同的審核，負(fù)責(zé)物資核算工作，定期與物資管理部門核對(duì)賬目。3.對(duì)物資管理工作進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)建議。三、物資計(jì)劃管理（一）物資需求計(jì)劃的編制1.項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃及施工組織設(shè)計(jì)等資料，在工程開工前[X]天內(nèi)編制本項(xiàng)目的物資需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。2.物資需求計(jì)劃編制完成后，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門審核。審核內(nèi)容包括物資需求的合理性、準(zhǔn)確性、與施工進(jìn)度的匹配性等。經(jīng)審核通過后的物資需求計(jì)劃作為物資采購的依據(jù)。（二）物資采購計(jì)劃的編制1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)目物資需求計(jì)劃，結(jié)合公司庫存情況、市場供應(yīng)情況及采購周期等因素，在每月末編制公司次月物資采購計(jì)劃。物資采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間、采購方式等內(nèi)容。2.對(duì)于用量較大、價(jià)值較高的物資，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題論證，制定詳細(xì)的采購方案，確保采購工作的科學(xué)性和合理性。（三）計(jì)劃的調(diào)整1.在物資采購計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е挛镔Y需求計(jì)劃發(fā)生變化，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)提出計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)，并報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.物資管理部門根據(jù)審批后的計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)，對(duì)物資采購計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。四、物資采購管理（一）供應(yīng)商管理1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，選擇合格的供應(yīng)商作為公司物資采購的合作伙伴。2.每年定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估，對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)清理出合格供應(yīng)商名錄，并停止與其合作。3.鼓勵(lì)供應(yīng)商之間開展競爭，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，確保物資采購成本的降低和質(zhì)量的提高。（二）采購方式1.招標(biāo)采購：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、通用性強(qiáng)的物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式。招標(biāo)采購應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定的程序進(jìn)行，確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正。2.詢價(jià)采購：對(duì)于金額較小、市場供應(yīng)充足、價(jià)格比較透明的物資，可采用詢價(jià)采購方式。詢價(jià)采購應(yīng)向至少三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，對(duì)比各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品質(zhì)量，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商成交。3.談判采購：對(duì)于特殊規(guī)格、定制化的物資，或因市場供應(yīng)短缺等原因無法通過招標(biāo)、詢價(jià)采購的物資，可采用談判采購方式。談判采購應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，確保采購價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。（三）采購合同管理1.物資采購合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同簽訂前，應(yīng)由物資管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等。經(jīng)審核通過后的采購合同方可簽訂。3.物資管理部門應(yīng)建立采購合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對(duì)采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保合同的有效履行。五、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資到貨前，物資管理部門應(yīng)通知項(xiàng)目經(jīng)理部、工程技術(shù)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和驗(yàn)收流程。2.根據(jù)物資的性質(zhì)和特點(diǎn)，準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗(yàn)收工具和場地，確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。（二）驗(yàn)收程序1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。2.對(duì)于重要物資和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試，確保物資的質(zhì)量符合要求。3.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。4.驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。對(duì)于影響施工進(jìn)度和質(zhì)量的不合格物資，應(yīng)采取緊急措施，如退貨、換貨等，確保施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。六、物資儲(chǔ)存管理（一）倉庫管理1.公司應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的分布情況，合理設(shè)置物資倉庫。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資的安全儲(chǔ)存。2.倉庫應(yīng)建立物資臺(tái)賬，對(duì)物資的出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。物資臺(tái)賬應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫日期、出庫日期、庫存數(shù)量等內(nèi)容。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）物資保管1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.物資保管應(yīng)遵循先進(jìn)先出、易損先出的原則，確保物資的質(zhì)量不受影響。對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)定期檢查其質(zhì)量狀況，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期對(duì)物資進(jìn)行清理和維護(hù)，防止物資生銹、損壞等情況的發(fā)生。七、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放應(yīng)遵循限額領(lǐng)料、按需發(fā)放的原則，嚴(yán)格控制物資的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.物資發(fā)放應(yīng)按照施工進(jìn)度和實(shí)際需求進(jìn)行，確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。（二）發(fā)放程序1.施工班組根據(jù)施工任務(wù)書填寫物資領(lǐng)料單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，到倉庫領(lǐng)取物資。2.倉庫管理人員根據(jù)審核后的領(lǐng)料單發(fā)放物資，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)料單一致。3.對(duì)于貴重物資和限量發(fā)放的物資，應(yīng)實(shí)行專人管理，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。（三）物資回收與再利用1.施工過程中產(chǎn)生的廢舊物資和邊角料，應(yīng)及時(shí)回收并交倉庫統(tǒng)一管理。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)廢舊物資進(jìn)行清理和分類，對(duì)于可再利用的物資，應(yīng)進(jìn)行回收利用。2.鼓勵(lì)施工班組對(duì)廢舊物資進(jìn)行修復(fù)和再利用，降低物資消耗成本。對(duì)于回收利用廢舊物資取得的收益，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、物資核算管理（一）核算內(nèi)容1.物資管理部門應(yīng)建立物資核算臺(tái)賬，對(duì)物資采購成本、庫存成本、消耗成本等進(jìn)行詳細(xì)核算。2.物資采購成本核算應(yīng)包括物資的采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。庫存成本核算應(yīng)包括物資的倉儲(chǔ)費(fèi)用、保管費(fèi)用、損耗費(fèi)用等。消耗成本核算應(yīng)包括物資的領(lǐng)用數(shù)量、使用情況等。（二）核算方法1.物資采購成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，采購發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等原始憑證應(yīng)作為核算的依據(jù)。2.庫存成本應(yīng)采用加權(quán)平均法或先進(jìn)先出法等方法進(jìn)行核算，確保庫存成本的準(zhǔn)確性。3.消耗成本應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)料單和施工任務(wù)書等資料進(jìn)行核算，定期與施工班組核對(duì)物資消耗情況，確保消耗成本的真實(shí)性。（三）成本分析與控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)物資成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)成本分析結(jié)果，加強(qiáng)物資采購、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理，優(yōu)化物資采購渠道，合理控制庫存水平，降低物資成本。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立物資管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資計(jì)劃管理、采購管理、驗(yàn)收管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)放管理、核算管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立物資管理考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)各項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括物資供應(yīng)及時(shí)性、物資