撥用房產管理辦法一、總則（一）目的為加強公司撥用房產的管理，規(guī)范房產撥用行為，保障公司資產的安全與合理使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、分支機構及所屬單位涉及撥用房產的相關活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保房產撥用行為合法合規(guī)。2.合理配置原則根據公司業(yè)務需求和發(fā)展戰(zhàn)略，合理調配房產資源，提高資產使用效率。3.規(guī)范管理原則建立健全撥用房產管理制度，明確管理流程和職責，實現規(guī)范化管理。二、房產撥用的定義與范圍（一）定義撥用房產是指公司根據內部管理需要，將自有房產無償提供給其他部門、分支機構或所屬單位使用的行為。（二）范圍包括公司所有的辦公用房、生產用房、倉儲用房等各類房產。三、撥用房產的申請與審批（一）申請1.需求部門應根據實際工作需要，填寫《撥用房產申請表》，詳細說明申請撥用房產的用途、面積、使用期限等信息。2.申請表需經部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章。（二）審批流程1.需求部門將申請表提交至公司資產管理部門。2.資產管理部門對申請進行初步審核，核實房產資源情況及申請的合理性。3.如申請涉及多個部門或單位，資產管理部門應組織相關部門進行會審，綜合評估各方需求。4.經初步審核通過后，申請表依次提交至公司分管領導、主要領導審批。5.審批通過后，資產管理部門向需求部門發(fā)出《撥用房產審批通知書》，明確撥用房產的具體信息及使用要求。四、撥用房產的交接（一）交接準備1.資產管理部門在接到審批通知書后，應與房產使用部門共同進行房產交接準備工作。2.對擬撥用房產進行實地檢查，確保房產及附屬設施設備完好、可正常使用。3.整理房產相關資料，包括房產證、房產平面圖、設備清單等，一并移交給使用部門。（二）交接手續(xù)1.雙方共同填寫《撥用房產交接清單》，詳細記錄房產及附屬設施設備的名稱、規(guī)格、數量、狀況等信息。2.交接清單需經雙方簽字確認，一式兩份，資產管理部門和使用部門各執(zhí)一份。3.交接過程中如有問題或爭議，應及時協(xié)商解決，協(xié)商不成的，報公司相關領導協(xié)調處理。五、撥用房產的使用與維護（一）使用要求1.使用部門應嚴格按照審批通知書中規(guī)定的用途使用撥用房產，不得擅自改變用途。2.未經公司書面同意，使用部門不得將撥用房產轉借、轉租給其他單位或個人。3.使用部門應合理安排房產使用，提高使用效率，避免資源閑置浪費。（二）維護責任1.使用部門負責撥用房產及其附屬設施設備的日常維護和保養(yǎng)，確保房產安全、整潔、正常使用。2.對于一般性維護保養(yǎng)工作，使用部門應自行組織實施；對于涉及房產結構安全、重大設備維修等專業(yè)性較強的工作，應及時通知資產管理部門，由資產管理部門組織專業(yè)人員進行處理。3.使用部門應定期對房產及附屬設施設備進行檢查，發(fā)現問題及時報告并處理，同時做好相關記錄。六、撥用房產的費用管理（一）水電費1.撥用房產的水電費由使用部門承擔。2.使用部門應按照當地供水供電部門的規(guī)定，按時足額繳納水電費。3.水電費的計量以供水供電部門的抄表數據為準，如因特殊原因需要估算水電費的，應經資產管理部門和財務部門共同確認。（二）物業(yè)費1.公司統(tǒng)一繳納的物業(yè)費，根據各部門使用房產的面積比例進行分攤，由使用部門支付給公司財務部門。2.使用部門應配合公司做好物業(yè)管理工作，遵守物業(yè)管理規(guī)定，維護良好的辦公和生活環(huán)境。（三）其他費用1.因使用撥用房產產生的其他費用，如通訊費、網絡費等，按照實際發(fā)生情況由使用部門自行承擔。2.涉及房產維修、改造等費用，按照公司相關財務制度執(zhí)行，由資產管理部門審核后報公司領導審批。七、撥用房產的變更與收回（一）變更1.如因公司業(yè)務調整、部門整合等原因需要變更撥用房產的用途、使用期限或使用部門的，需求部門應重新填寫《撥用房產申請表》，按照本辦法規(guī)定的審批流程辦理變更手續(xù)。2.變更手續(xù)辦理完成后，雙方應重新簽訂相關協(xié)議或文件，明確變更后的權利義務關系。（二）收回1.在以下情況下，公司有權收回撥用房產：使用期限屆滿；公司業(yè)務不再需要該房產；使用部門擅自改變房產用途或違反本辦法規(guī)定使用房產；其他符合收回條件的情形。2.公司決定收回撥用房產時，資產管理部門應提前通知使用部門，并按照本辦法規(guī)定的交接程序辦理房產收回手續(xù)。3.使用部門應在規(guī)定時間內騰空并交還房產，如有逾期未交還或損壞房產及附屬設施設備的情況，應承擔相應的賠償責任。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立健全撥用房產監(jiān)督檢查機制，資產管理部門負責定期對撥用房產的使用情況進行檢查，確保房產使用符合規(guī)定要求。2.財務部門負責對撥用房產的費用管理情況進行監(jiān)督，確保費用核算準確、繳納及時。3.審計部門有權對撥用房產的管理情況進行審計監(jiān)督，對發(fā)現的問題提出整改意見并跟蹤落實。（二）檢查內容1.房產使用情況，包括是否擅自改變用途、轉借轉租等；2.房產維護情況，如是否按時進行維護保養(yǎng)、設施設備是否完好等；3.費用繳納情況，如水電費、物業(yè)費等是否按時足額繳納；4.其他相關事項。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用撥用房產的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括責令限期改正、通報批評、經濟處