建造資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司建造資料的管理，確保建造資料的完整性、準確性和可追溯性，提高項目管理水平，保障工程質量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建造項目，包括新建、改建、擴建等各類工程項目。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保建造資料管理工作合法、合規(guī)。2.真實準確原則：資料應如實反映項目建設過程中的實際情況，數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整。3.及時歸檔原則：各類建造資料應按照規(guī)定的時間節(jié)點及時收集、整理、歸檔，便于查詢和使用。4.分級管理原則：根據(jù)資料的重要性和管理職責，實行分級分類管理。二、建造資料的分類與內(nèi)容（一）前期文件1.項目立項批復、可行性研究報告及相關批復文件。2.環(huán)境影響評價報告及批復、安全評價報告及批復等。3.建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證等相關證件。（二）設計文件1.初步設計文件、施工圖設計文件及設計變更文件。2.設計交底記錄、圖紙會審記錄。（三）施工管理文件1.施工組織設計、施工方案及技術交底文件。2.工程開工報告、工程復工報告。3.施工日志、工程大事記。（四）工程質量控制文件1.原材料、構配件、設備的質量證明文件及檢驗報告，如鋼材、水泥、砂石、構配件的質量證明文件，設備的產(chǎn)品合格證、質量檢驗報告等。2.混凝土、砂漿等試塊的試驗報告，包括抗壓強度、抗?jié)B性能等試驗結果。3.隱蔽工程驗收記錄，詳細記錄隱蔽工程的部位、內(nèi)容、驗收情況等。4.分項工程、分部工程、單位工程質量驗收記錄。（五）工程安全與功能檢驗資料1.建筑物垂直度、標高、全高測量記錄。2.建筑物沉降觀測記錄。3.建筑物防雷接地電阻測試記錄、電氣絕緣電阻測試記錄、電氣接地電阻測試記錄等。（六）施工過程記錄文件1.工程測量放線記錄，包括建筑物的定位放線、樓層放線等記錄。2.地基處理記錄，如地基釬探記錄、地基處理施工記錄等。3.樁基施工記錄，包括樁的成孔、鋼筋籠制作與安裝、混凝土灌注等記錄。（七）竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告，詳細說明工程建設情況、驗收意見等。2.工程竣工決算報告。3.工程質量保修書。三、建造資料的收集與整理（一）收集責任主體1.各部門、各項目負責人負責本部門、本項目相關資料的收集工作。2.資料員負責資料的統(tǒng)一收集、整理和初步審核。（二）收集要求1.資料應隨工程進度同步收集，確保資料的及時性和完整性。2.收集的資料應真實可靠，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于外來文件，如設計變更通知、監(jiān)理指令等，應及時簽收并做好登記。（三）整理原則1.按照資料的分類進行整理，同一類資料應按照時間順序或邏輯順序排列。2.資料應采用統(tǒng)一的規(guī)格和格式，如紙張大小、字體字號等。3.對于電子資料，應進行規(guī)范命名和分類存儲，確保易于查找和使用。（四）整理方法1.對紙質資料進行分類裝訂，每類資料應編制目錄，注明資料名稱、日期、頁碼等信息。2.電子資料應建立文件夾結構，按照資料類別進行分類存放，并在文件夾內(nèi)建立相應的子文件夾，如按照年份、月份等進行細分。四、建造資料的審核與審批（一）審核流程1.資料員對收集整理好的資料進行初步審核，檢查資料的完整性、準確性和規(guī)范性。2.項目技術負責人對資料進行技術審核，重點審核資料與工程實際情況的相符性、技術措施的合理性等。3.項目經(jīng)理對資料進行全面審核，確保資料能夠真實反映項目管理情況，并簽署審核意見。（二）審批權限1.一般資料由項目經(jīng)理審批。2.重要資料或涉及重大變更的資料，需報公司相關部門負責人審批，必要時報公司主管領導審批。（三）審核審批要點1.資料內(nèi)容是否完整，是否涵蓋了項目建設的各個環(huán)節(jié)。2.數(shù)據(jù)是否準確，計算是否正確，簽字蓋章是否齊全。3.資料的格式是否符合要求，是否便于查閱和存檔。五、建造資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.經(jīng)審核審批后的資料應及時進行歸檔，歸檔資料應一式多份，分別存放于公司檔案室、項目現(xiàn)場資料室等。2.歸檔資料應編制詳細的歸檔目錄，注明資料名稱、編號、日期、存放位置等信息。（二）保管期限1.永久性檔案，如項目立項批復、可行性研究報告等，應長期保存。2.短期檔案，如施工過程中的一般性文件，保存期限為工程竣工驗收后[X]年。（三）保管措施1.公司檔案室應具備良好的保管條件，防火、防潮、防蟲、防盜等設施齊全。2.項目現(xiàn)場資料室應妥善保管資料，定期進行整理和盤點，確保資料的安全和完整。3.對于電子資料，應進行定期備份，存儲于不同的介質和地點，防止數(shù)據(jù)丟失。六、建造資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱建造資料的，應填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案室或項目現(xiàn)場資料室查閱。2.查閱資料時應在指定地點進行，不得擅自將資料帶出查閱地點，如需復印，應經(jīng)資料管理人員同意，并按照規(guī)定辦理復印手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱建造資料的，應填寫借閱申請表，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負責人和公司檔案管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、損壞，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應及時報告并承擔相應責任。七、建造資料的保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密的建造資料，如設計方案、施工工藝、項目成本等。2.尚未公開的項目信息，如項目進展情況、招投標文件等。（二）保密措施1.對涉及保密的資料，應進行標識和加密存儲，限制查閱和使用權限。2.接觸保密資料的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.在資料的查閱、借閱過程中，應嚴格遵守保密規(guī)定，防止資料泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對各項目的建造資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、審核、歸檔、保管等環(huán)節(jié)。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制1.將建造資料管理工作