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施工影像管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司施工影像資料的管理,規(guī)范施工影像資料的收集、整理、歸檔、保管及使用,確保施工影像資料真實(shí)、完整、有效,為工程建設(shè)、質(zhì)量追溯、安全管理等提供有力支持,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的施工影像管理工作。(三)管理原則1.真實(shí)性原則:施工影像資料應(yīng)真實(shí)反映施工過(guò)程中的實(shí)際情況,不得偽造、篡改。2.完整性原則:涵蓋施工全過(guò)程各關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要部位的影像資料,確保資料完整無(wú)缺。3.及時(shí)性原則:隨施工進(jìn)度同步收集、整理影像資料,保證資料的時(shí)效性。4.規(guī)范性原則:影像資料的采集、整理、歸檔等工作應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定的要求。二、管理職責(zé)(一)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目施工影像管理工作,明確項(xiàng)目各部門(mén)及人員在影像管理中的職責(zé)。2.審核施工影像資料收集計(jì)劃及整理方案,確保其合理性和有效性。3.協(xié)調(diào)解決施工影像管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,保障影像管理工作順利開(kāi)展。(二)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.指導(dǎo)施工影像資料的收集、整理工作,確保資料符合工程技術(shù)要求。2.對(duì)施工影像資料的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核,提出改進(jìn)意見(jiàn)。3.參與重要施工環(huán)節(jié)影像資料的拍攝及審核工作。(三)施工員職責(zé)1.根據(jù)施工進(jìn)度安排,及時(shí)通知影像資料拍攝人員對(duì)關(guān)鍵施工部位、工序進(jìn)行拍攝。2.配合影像資料拍攝人員,提供必要的拍攝條件和信息。3.對(duì)拍攝的影像資料進(jìn)行初步整理,確保資料與施工實(shí)際相符。(四)質(zhì)量員職責(zé)1.監(jiān)督施工影像資料的拍攝質(zhì)量,確保影像能夠清晰反映工程質(zhì)量狀況。2.參與對(duì)重要施工質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)的影像資料審核,保證資料真實(shí)可靠。3.根據(jù)質(zhì)量問(wèn)題整改情況,督促拍攝人員及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)影像資料。(五)資料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)施工影像資料的日常收集、整理、歸檔工作,建立影像資料臺(tái)賬。2.按照規(guī)范要求對(duì)影像資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、存儲(chǔ),確保資料便于查找和使用。3.定期對(duì)施工影像資料進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn),確保資料的安全與完整。(六)影像資料拍攝人員職責(zé)1.按照規(guī)定的拍攝要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn),負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)影像資料的拍攝工作。2.確保拍攝的影像資料畫(huà)面清晰、內(nèi)容完整、主題明確,能夠準(zhǔn)確反映施工情況。3.及時(shí)將拍攝的影像資料傳輸給資料員,并協(xié)助資料員進(jìn)行整理工作。三、影像資料收集(一)收集范圍1.工程開(kāi)工前的施工現(xiàn)場(chǎng)原貌,包括場(chǎng)地平整、臨時(shí)設(shè)施搭建等情況。2.基礎(chǔ)工程施工過(guò)程,如土方開(kāi)挖、地基處理、基礎(chǔ)澆筑等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3.主體結(jié)構(gòu)施工過(guò)程,包括鋼筋綁扎、模板支設(shè)、混凝土澆筑、砌體工程等各工序。4.裝飾裝修工程施工過(guò)程,如內(nèi)外墻抹灰、地面鋪貼、門(mén)窗安裝等。5.屋面及防水工程施工情況。6.安裝工程施工過(guò)程,包括電氣、給排水、消防、通風(fēng)與空調(diào)等系統(tǒng)的安裝。7.工程變更情況,包括設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單等實(shí)施前后的影像對(duì)比。8.施工現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量檢查情況,包括安全防護(hù)設(shè)施設(shè)置、質(zhì)量問(wèn)題整改等。9.工程竣工驗(yàn)收過(guò)程,包括驗(yàn)收會(huì)議、實(shí)體檢查等情況。(二)拍攝要求1.影像資料應(yīng)使用數(shù)碼設(shè)備拍攝,分辨率不低于[具體分辨率要求],確保畫(huà)面清晰可辨。2.拍攝時(shí)應(yīng)保持畫(huà)面穩(wěn)定,避免抖動(dòng)、模糊。對(duì)于重要場(chǎng)景或細(xì)節(jié),可采用特寫(xiě)鏡頭拍攝。3.拍攝時(shí)間應(yīng)明確記錄,精確到年、月、日、時(shí)、分,確保影像資料的時(shí)效性。4.拍攝內(nèi)容應(yīng)包含工程名稱(chēng)、施工部位、拍攝時(shí)間、拍攝人等必要信息,可通過(guò)在畫(huà)面中添加文字說(shuō)明或后期制作標(biāo)注的方式實(shí)現(xiàn)。5.對(duì)于連續(xù)施工的工序或過(guò)程,應(yīng)進(jìn)行連續(xù)性拍攝,以反映施工全過(guò)程。(三)收集頻率1.基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程等關(guān)鍵施工階段,每[具體天數(shù)]拍攝一次。2.裝飾裝修工程、安裝工程等施工過(guò)程,每周拍攝[具體次數(shù)]。3.工程變更實(shí)施前后,應(yīng)及時(shí)拍攝對(duì)比影像。4.施工現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量檢查,每次檢查均應(yīng)拍攝影像資料。(四)特殊情況處理1.因天氣、設(shè)備故障等特殊原因無(wú)法按時(shí)拍攝影像資料的,應(yīng)在恢復(fù)拍攝后及時(shí)補(bǔ)拍,并在資料中注明原因及補(bǔ)拍時(shí)間。2.對(duì)于重要施工節(jié)點(diǎn)或突發(fā)事件,應(yīng)立即進(jìn)行拍攝,并詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)等情況。四、影像資料整理(一)分類(lèi)整理1.按照工程建設(shè)階段,分為工程準(zhǔn)備階段影像資料、施工過(guò)程影像資料、竣工驗(yàn)收階段影像資料。2.施工過(guò)程影像資料再按照專(zhuān)業(yè)工程,分為建筑工程、安裝工程等類(lèi)別進(jìn)行細(xì)分。3.每個(gè)類(lèi)別下的影像資料,根據(jù)施工部位、時(shí)間順序等進(jìn)一步分類(lèi)。(二)編號(hào)規(guī)則1.影像資料編號(hào)應(yīng)具有唯一性,便于識(shí)別和管理。2.編號(hào)格式為:工程名稱(chēng)專(zhuān)業(yè)工程施工部位拍攝時(shí)間序號(hào)。例如:[工程名稱(chēng)]建筑工程基礎(chǔ)20XX年XX月XX日01。3.其中,工程名稱(chēng)采用項(xiàng)目全稱(chēng);專(zhuān)業(yè)工程按照上述分類(lèi)填寫(xiě);施工部位填寫(xiě)具體施工位置;拍攝時(shí)間精確到年、月、日;序號(hào)為該部位影像資料的順序號(hào)。(三)標(biāo)注說(shuō)明1.對(duì)影像資料進(jìn)行必要的文字標(biāo)注,說(shuō)明拍攝內(nèi)容、工程進(jìn)度、相關(guān)事件等信息。2.標(biāo)注應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,與影像畫(huà)面緊密對(duì)應(yīng),不得遮擋重要畫(huà)面內(nèi)容。3.對(duì)于涉及工程變更、質(zhì)量問(wèn)題等情況的影像資料,應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注變更內(nèi)容、問(wèn)題描述及處理情況。(四)存儲(chǔ)格式1.影像資料應(yīng)存儲(chǔ)為常用的圖片格式,如JPEG等,視頻資料存儲(chǔ)為MP4等格式。2.存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)選用質(zhì)量可靠、耐久性好的設(shè)備,如移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。五、影像資料歸檔(一)歸檔流程1.資料員在每月底對(duì)當(dāng)月收集整理的施工影像資料進(jìn)行匯總檢查,確保資料完整、準(zhǔn)確、符合要求。2.將檢查合格的影像資料按照編號(hào)順序刻錄成光盤(pán),并填寫(xiě)光盤(pán)標(biāo)簽,注明工程名稱(chēng)、光盤(pán)內(nèi)容、刻錄時(shí)間等信息。3.將刻錄好的光盤(pán)及紙質(zhì)影像資料清單一并移交公司檔案室歸檔保存。檔案室應(yīng)建立影像資料檔案臺(tái)賬,對(duì)歸檔資料進(jìn)行詳細(xì)登記。(二)歸檔要求1.歸檔的影像資料應(yīng)與對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)資料(如施工日志、工程變更單等)相互印證,確保資料的一致性。2.檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的影像資料存儲(chǔ)區(qū)域,保持環(huán)境干燥、通風(fēng),溫度、濕度適宜,防止影像資料損壞。3.歸檔的影像資料應(yīng)按照工程檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放,便于查找和查閱。六、影像資料保管(一)保管期限1.施工影像資料的保管期限應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定,一般工程檔案保管期限為長(zhǎng)期,不少于[具體年限]。2.對(duì)于涉及重要工程、重大項(xiàng)目或有特殊要求的影像資料,保管期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。(二)保管措施1.檔案室應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備,確保影像資料的安全。2.定期對(duì)影像資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞或資料丟失的情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。3.嚴(yán)格限制影像資料的查閱權(quán)限,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自查閱、復(fù)制、外借影像資料。七、影像資料使用(一)使用范圍1.公司內(nèi)部工程管理、質(zhì)量檢查、安全監(jiān)督、技術(shù)交流等工作需要。2.工程竣工驗(yàn)收、結(jié)算審計(jì)、檔案核查等相關(guān)工作。3.對(duì)外報(bào)送資料、參與行業(yè)交流活動(dòng)等需要提供影像資料作為證明材料的情況。(二)使用流程1.因工作需要查閱施工影像資料的,需填寫(xiě)《施工影像資料查閱申請(qǐng)表》,注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,交檔案室辦理查閱手續(xù)。3.檔案室根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng),提供相應(yīng)的影像資料,并做好查閱記錄,記錄查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱人不得在影像資料上進(jìn)行涂改、標(biāo)記、損壞等操作,如需復(fù)制影像資料,應(yīng)經(jīng)檔案室同意,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。5.使用完畢后,查閱人應(yīng)及時(shí)將影像資料歸還檔案室,檔案室核對(duì)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。(三)特殊情況處理1.因工程建設(shè)需要對(duì)外提供施工影像資料的,應(yīng)按照公司對(duì)外信息發(fā)布管理規(guī)定,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由檔案室統(tǒng)一提供,并做好登記備案工作。2.提供的影像資料應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)處理,確保不泄露公司機(jī)密信息和商業(yè)秘密。對(duì)于涉及敏感信息的影像資料,應(yīng)進(jìn)行加密或脫敏處理。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司工程管理部門(mén)定期對(duì)各項(xiàng)目施工影像管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括影像資料的收集、整理、歸檔、保管及使用情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、資料查閱、人員訪(fǎng)談等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求項(xiàng)目限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.將施工影像管理工作納入項(xiàng)
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