建筑資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司建筑資料的規(guī)范化管理，確保建筑資料的完整性、準確性和可追溯性，提高項目管理水平，保障工程質量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建筑工程項目從項目策劃、設計、施工到竣工驗收全過程中涉及的各類建筑資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：建筑資料應如實反映工程實際情況，嚴禁偽造、篡改資料。2.完整性原則：涵蓋工程建設各個環(huán)節(jié)的資料，確保資料無缺失。3.準確性原則：資料內容準確無誤，數(shù)據計算、文字表述等符合規(guī)范。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔資料，不得拖延。5.規(guī)范性原則：資料的格式、填寫要求等符合國家和行業(yè)相關標準規(guī)范。二、管理職責（一）公司管理層1.負責審批建筑資料管理的相關制度、流程和計劃。2.協(xié)調解決建筑資料管理過程中涉及的重大問題。（二）項目管理部門1.負責制定項目建筑資料管理計劃，并組織實施。2.指導、監(jiān)督項目各參建單位的資料管理工作。3.定期檢查項目建筑資料的整理、歸檔情況。（三）項目資料員1.具體負責項目建筑資料的收集、整理、分類、編目、裝訂和歸檔等工作。2.對項目各參建單位提交的資料進行審核，確保資料符合要求。3.建立項目建筑資料臺賬，及時更新資料信息。（四）項目各參建單位（設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等）1.按照合同約定和相關標準規(guī)范，負責本單位工作范圍內建筑資料的編制、整理和移交。2.配合項目管理部門和資料員的工作，接受監(jiān)督檢查。三、資料分類與歸檔（一）工程前期文件1.項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等。2.建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。3.工程地質勘察報告、水文地質勘察報告等。（二）設計文件1.初步設計文件、施工圖設計文件及設計變更文件。2.圖紙會審記錄、設計交底記錄等。（三）施工過程文件1.施工管理資料施工組織設計、施工方案、技術交底記錄等。工程開工報告、工程復工報告、工程竣工報告等。施工日志、工程大事記等。2.施工技術資料原材料、構配件、設備的質量證明文件及檢驗檢測報告，如鋼材、水泥、砂石、構配件的合格證、質量檢驗報告，設備的說明書、質量檢驗報告等?；炷?、砂漿配合比設計及試驗報告。地基處理、基礎、主體結構等分部工程的施工記錄及隱蔽工程驗收記錄。分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄、單位工程質量竣工驗收記錄等。3.施工安全資料安全生產許可證、安全生產責任制、安全管理制度等。安全檢查記錄、隱患排查治理記錄、安全事故報告及處理記錄等。安全教育培訓記錄、安全技術交底記錄等。4.施工質量驗收資料檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄、單位工程質量竣工驗收記錄等。工程質量事故處理記錄等。（四）監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等。2.監(jiān)理月報、監(jiān)理季報、監(jiān)理總結等。3.監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復工令等。4.旁站監(jiān)理記錄、平行檢驗記錄、見證取樣送檢記錄等。（五）竣工驗收文件1.單位工程竣工驗收報告。2.工程質量保修書。3.工程竣工結算報告及審核意見。4.工程檔案驗收意見等。（六）其他資料1.工程聲像資料，如工程建設過程中的照片、錄像等。2.電子文檔資料，應與紙質資料內容一致，并進行有效管理。四、資料收集與整理（一）收集要求1.項目各參建單位應明確專人負責資料的收集工作，按照資料分類及時收集各自工作范圍內產生的資料。2.資料收集應確保內容真實、完整，字跡清晰、簽字蓋章齊全。3.對于外來文件，如設計變更通知、工程聯(lián)系單等，應及時簽收，并進行登記。（二）整理要求1.資料應按照分類標準進行整理，同一類資料應按照時間順序或邏輯順序排列。2.資料應使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，幅面尺寸宜為A4紙（210mm×297mm）。3.資料的書寫應使用藍黑墨水、碳素墨水或黑色中性筆，不得使用易褪色的書寫材料。4.資料中的簽字、蓋章應符合相關規(guī)定，簽字應使用全名，不得代簽。五、資料編目與裝訂（一）編目要求1.資料應編制目錄，目錄應清晰反映資料的分類、名稱、頁碼等信息。2.目錄應采用統(tǒng)一格式，包括序號、資料題名、日期、頁碼等欄目。3.資料題名應準確反映資料內容，日期應填寫資料形成的具體日期。（二）裝訂要求1.資料應采用左側裝訂，裝訂應牢固、整齊，不掉頁、不缺頁。2.裝訂厚度不宜超過20mm，對于厚度超過20mm的資料，應分冊裝訂，并在每冊封面注明冊數(shù)及總冊數(shù)。3.裝訂時應去除資料中的金屬物，如訂書釘、回形針等。六、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.項目資料員應定期將整理好的資料進行歸檔，歸檔資料應齊全、完整、編目清晰、裝訂規(guī)范。2.歸檔資料應一式多份，分別移交公司檔案室、項目管理部門及其他相關部門留存。3.歸檔時應填寫資料歸檔清單，注明資料名稱、數(shù)量、歸檔日期等信息，并由移交人和接收人簽字確認。（二）保管要求1.公司檔案室應設置專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。3.檔案應分類存放，建立檔案索引，便于查找和利用。4.定期對檔案進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。七、資料查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱建筑資料的，應填寫資料查閱申請表，注明查閱資料的名稱、目的、查閱時間等信息，并經部門負責人批準。2.查閱資料應在指定地點進行，查閱人員不得擅自將資料帶出查閱地點。3.查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、污損或抽取、撤換資料。（二）借閱要求1.因特殊情況需要借閱建筑資料的，應填寫資料借閱申請表，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱時間、歸還時間等信息，并經公司管理層批準。2.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得擅自復制、傳播資料內容。3.借閱人員應在規(guī)定的時間內歸還資料，如需延期歸還，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。八、資料保密與銷毀（一）保密要求1.建筑資料涉及公司商業(yè)秘密和工程技術秘密，所有接觸資料的人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露資料內容。2.在資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等過程中，應采取必要的保密措施，防止資料泄露。（二）銷毀要求1.對于已失去保存價值的建筑資料，應按照公司檔案銷毀制度進行銷毀。2.銷毀資料應填寫資料銷毀申請表，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經公司管理層批準。3.銷毀資料應采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、焚燒等，確保資料無法恢復。4.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司項目管理部門應定期對項目建筑資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、歸檔、保管等情況。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任單位限期整改。（二）考核評價1.將建筑資料管理