成品外協(xié)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司成品外協(xié)管理，規(guī)范外協(xié)加工流程，確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有成品外協(xié)加工業(yè)務(wù)的管理。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司規(guī)定的質(zhì)量要求。2.成本控制原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理控制外協(xié)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.合作共贏原則：與外協(xié)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。二、外協(xié)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)需求，通過(guò)多種渠道收集潛在外協(xié)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫(kù)。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.實(shí)地考察對(duì)于通過(guò)初步評(píng)估的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察。實(shí)地考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、人員狀況等方面。3.供應(yīng)商評(píng)審實(shí)地考察結(jié)束后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.定期評(píng)估采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期為每年一次。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.動(dòng)態(tài)考核采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考核機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的日常表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。3.評(píng)估與考核結(jié)果應(yīng)用采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估與考核結(jié)果，調(diào)整供應(yīng)商合作策略。對(duì)于評(píng)估與考核結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作、增加訂單量等獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于評(píng)估與考核結(jié)果不合格的供應(yīng)商，給予警告、減少訂單量、暫停合作等處罰。（三）供應(yīng)商關(guān)系管理1.溝通與協(xié)調(diào)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、交貨期等方面的情況。對(duì)于供應(yīng)商提出的問(wèn)題和困難，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)給予幫助和支持。2.合作協(xié)議簽訂采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作協(xié)議內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等方面。3.供應(yīng)商培訓(xùn)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的質(zhì)量意識(shí)、生產(chǎn)管理水平和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等方面。三、外協(xié)加工合同管理（一）合同簽訂1.合同起草采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)需求和供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，起草外協(xié)加工合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等方面。2.合同審核采購(gòu)部門(mén)起草的外協(xié)加工合同應(yīng)提交公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等方面。根據(jù)審核意見(jiàn)，采購(gòu)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行修改和完善。3.合同簽訂采購(gòu)部門(mén)修改和完善后的外協(xié)加工合同應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂合同。（二）合同執(zhí)行1.生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等方面。2.進(jìn)度跟蹤采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)了解生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難。對(duì)于供應(yīng)商提出的問(wèn)題和困難，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)給予幫助和支持。3.質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照合同要求和公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商提供的外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、尺寸、性能、包裝等方面。對(duì)于檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告。（三）合同變更與解除1.合同變更在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊原因需要變更合同條款，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括變更事項(xiàng)、變更原因、變更后的合同條款等方面。2.合同解除在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊原因需要解除合同，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括解除原因、解除后的雙方權(quán)利和義務(wù)等方面。四、外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.明確質(zhì)量要求技術(shù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和客戶需求，制定外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品外觀、尺寸、性能、包裝等方面。2.標(biāo)準(zhǔn)審核與發(fā)布質(zhì)量部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)技術(shù)部門(mén)制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合理性、完整性、可操作性等方面。根據(jù)審核意見(jiàn)，技術(shù)部門(mén)對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和完善。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布實(shí)施。（二）質(zhì)量控制措施1.首件檢驗(yàn)供應(yīng)商在批量生產(chǎn)前，應(yīng)進(jìn)行首件檢驗(yàn)，并將首件樣品提交質(zhì)量部門(mén)檢驗(yàn)。質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)首件樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可批量生產(chǎn)。2.過(guò)程檢驗(yàn)供應(yīng)商在生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行過(guò)程檢驗(yàn)，并做好檢驗(yàn)記錄。質(zhì)量部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保生產(chǎn)過(guò)程符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。3.成品檢驗(yàn)供應(yīng)商完成生產(chǎn)后，應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成品檢驗(yàn)，并將成品提交質(zhì)量部門(mén)檢驗(yàn)。質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)或發(fā)貨。（三）不合格品處理1.不合格品標(biāo)識(shí)與隔離質(zhì)量部門(mén)在檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止不合格品混入合格品中。2.不合格品評(píng)審質(zhì)量部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審，確定不合格品的處理方式。不合格品的處理方式包括返工、返修、報(bào)廢、讓步接收等。3.不合格品處理記錄質(zhì)量部門(mén)應(yīng)做好不合格品處理記錄，記錄內(nèi)容包括不合格品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、不合格原因、處理方式等方面。五、外協(xié)產(chǎn)品交付管理（一）交貨期管理1.交貨期確定采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在簽訂外協(xié)加工合同時(shí)，與供應(yīng)商明確交貨期，并在合同中注明。交貨期應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和客戶需求合理確定，確保按時(shí)交付產(chǎn)品。2.交貨期跟蹤采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期跟蹤供應(yīng)商的交貨期執(zhí)行情況，及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度和可能影響交貨期的因素。對(duì)于可能影響交貨期的因素，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的措施確保按時(shí)交付產(chǎn)品。（二）交付方式與地點(diǎn)1.交付方式采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商確定交付方式，交付方式包括送貨上門(mén)、自提等。送貨上門(mén)的，供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求將產(chǎn)品按時(shí)送到指定地點(diǎn)；自提的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同要求及時(shí)安排人員到供應(yīng)商指定地點(diǎn)提貨。2.交付地點(diǎn)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在簽訂外協(xié)加工合同時(shí)，與供應(yīng)商明確交付地點(diǎn)，并在合同中注明。交付地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和客戶需求合理確定，確保產(chǎn)品安全、及時(shí)交付。（三）交付驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在產(chǎn)品交付前，通知質(zhì)量部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和文件。2.驗(yàn)收實(shí)施產(chǎn)品交付時(shí)，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、尺寸、性能、包裝等方面。對(duì)于驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；對(duì)于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照不合格品處理流程進(jìn)行處理。六、外協(xié)加工費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.費(fèi)用計(jì)算依據(jù)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)外協(xié)加工合同要求，按照合同約定的價(jià)格和數(shù)量，計(jì)算外協(xié)加工費(fèi)用。外協(xié)加工費(fèi)用計(jì)算依據(jù)包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、加工工序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面。2.費(fèi)用審核與審批采購(gòu)部門(mén)計(jì)算的外協(xié)加工費(fèi)用應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)外協(xié)加工費(fèi)用進(jìn)行審核。經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，外協(xié)加工費(fèi)用應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）付款方式與期限1.付款方式采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商確定付款方式，付款方式包括現(xiàn)金、支票、匯票、電匯等。付款方式應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和供應(yīng)商要求合理確定，確保付款安全、及時(shí)。2.付款期限采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在簽訂外協(xié)加工合同時(shí)，與供應(yīng)商明確付款期限，并在合同中注明。付款期限應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和供應(yīng)商要求合理確定，確保按時(shí)付款。（三）費(fèi)用結(jié)算與支付1.費(fèi)用結(jié)算采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在