招展價(jià)格管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司招展價(jià)格管理，規(guī)范價(jià)格制定、調(diào)整及執(zhí)行流程，確保招展工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的平衡，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司組織的各類展會(huì)招展價(jià)格管理活動(dòng)，包括但不限于展位價(jià)格、廣告位價(jià)格、配套服務(wù)價(jià)格等相關(guān)價(jià)格項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法性原則招展價(jià)格的制定、調(diào)整及執(zhí)行必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得有任何違法違規(guī)行為。2.公平公正原則價(jià)格應(yīng)體現(xiàn)公平公正，避免對(duì)不同參展商或客戶群體產(chǎn)生歧視性定價(jià)，確保市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公平性。3.成本效益原則綜合考慮展會(huì)運(yùn)營成本、預(yù)期收益等因素，合理制定價(jià)格，確保在實(shí)現(xiàn)公司盈利目標(biāo)的同時(shí)，為參展商提供具有價(jià)值的參展服務(wù)。4.市場(chǎng)導(dǎo)向原則密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格策略，結(jié)合展會(huì)自身特色和優(yōu)勢(shì)，制定具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格體系。二、價(jià)格制定（一）成本核算1.固定成本展會(huì)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、搭建費(fèi)用、設(shè)備購置及租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員薪酬福利、行政辦公費(fèi)用等。2.變動(dòng)成本參展商資料印刷費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)耗材費(fèi)用、臨時(shí)工作人員勞務(wù)費(fèi)用等與參展商數(shù)量直接相關(guān)的成本。（二）市場(chǎng)調(diào)研1.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格收集同行業(yè)類似展會(huì)的展位價(jià)格、廣告位價(jià)格及相關(guān)配套服務(wù)價(jià)格，分析其價(jià)格水平、價(jià)格結(jié)構(gòu)及價(jià)格優(yōu)勢(shì)。2.市場(chǎng)需求與價(jià)格敏感度通過市場(chǎng)調(diào)研、客戶反饋等方式，了解參展商對(duì)展會(huì)價(jià)格的接受程度、價(jià)格敏感度以及不同價(jià)格區(qū)間的市場(chǎng)需求情況。（三）價(jià)格策略制定1.定價(jià)目標(biāo)根據(jù)公司展會(huì)定位、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況及發(fā)展戰(zhàn)略，確定價(jià)格制定的目標(biāo)，如利潤最大化、市場(chǎng)份額擴(kuò)大、品牌形象提升等。2.定價(jià)方法成本加成定價(jià)法：在成本核算的基礎(chǔ)上，加上一定比例的利潤確定價(jià)格。競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法：參考競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格，結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。需求導(dǎo)向定價(jià)法：根據(jù)市場(chǎng)需求和客戶價(jià)格敏感度，制定不同價(jià)格檔次的產(chǎn)品或服務(wù)組合。3.價(jià)格結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)展會(huì)展位類型、面積大小、位置優(yōu)劣、服務(wù)內(nèi)容差異等因素，設(shè)計(jì)合理的價(jià)格結(jié)構(gòu)，如基礎(chǔ)展位價(jià)格、不同區(qū)域展位差價(jià)、增值服務(wù)價(jià)格等，以滿足不同參展商的需求。（四）價(jià)格審批1.初步定價(jià)方案由招展部門根據(jù)成本核算、市場(chǎng)調(diào)研及價(jià)格策略制定初步的招展價(jià)格方案，包括各展位類型、廣告位及配套服務(wù)的價(jià)格明細(xì)、價(jià)格調(diào)整機(jī)制等內(nèi)容。2.部門審核招展價(jià)格方案提交至市場(chǎng)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。市場(chǎng)部門從市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)角度提出意見，財(cái)務(wù)部門對(duì)成本核算及利潤預(yù)期進(jìn)行審核。3.高層審批經(jīng)各部門審核通過后的價(jià)格方案提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮公司整體戰(zhàn)略、市場(chǎng)形勢(shì)及財(cái)務(wù)狀況等因素，做出最終的價(jià)格決策。三、價(jià)格調(diào)整（一）調(diào)整依據(jù)1.市場(chǎng)因素市場(chǎng)供求關(guān)系變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格調(diào)整、行業(yè)整體價(jià)格走勢(shì)等。2.成本因素展會(huì)運(yùn)營成本發(fā)生重大變化，如場(chǎng)地租賃費(fèi)用上漲、原材料價(jià)格波動(dòng)等。3.展會(huì)自身因素展會(huì)規(guī)模、品質(zhì)提升，增加新的服務(wù)項(xiàng)目或特色活動(dòng)，參展商反饋及市場(chǎng)口碑等。（二）調(diào)整流程1.提出調(diào)整建議招展部門或相關(guān)部門根據(jù)價(jià)格調(diào)整依據(jù)，定期或不定期對(duì)招展價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，提出價(jià)格調(diào)整建議，包括調(diào)整原因、調(diào)整幅度、調(diào)整范圍等內(nèi)容。2.內(nèi)部溝通與協(xié)商價(jià)格調(diào)整建議提交后，組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通與協(xié)商。市場(chǎng)部門分析調(diào)整對(duì)市場(chǎng)需求和參展商反饋的影響，財(cái)務(wù)部門評(píng)估調(diào)整后的利潤空間，其他相關(guān)部門從各自專業(yè)角度提出意見和建議。3.調(diào)整方案制定根據(jù)內(nèi)部溝通協(xié)商結(jié)果，制定具體的價(jià)格調(diào)整方案，明確調(diào)整后的價(jià)格體系、執(zhí)行時(shí)間及相關(guān)配套措施。4.審批與公示價(jià)格調(diào)整方案經(jīng)部門審核后提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照規(guī)定的方式向參展商及市場(chǎng)進(jìn)行公示，確保價(jià)格調(diào)整信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)。四、價(jià)格執(zhí)行（一）價(jià)格公示1.在公司官方網(wǎng)站、展會(huì)宣傳資料、參展商邀請(qǐng)函等顯著位置公示招展價(jià)格體系，包括各展位類型、廣告位及配套服務(wù)的詳細(xì)價(jià)格、價(jià)格優(yōu)惠政策、價(jià)格調(diào)整信息等內(nèi)容。2.設(shè)立專門的咨詢熱線或在線客服渠道，及時(shí)解答參展商關(guān)于價(jià)格方面的疑問。（二）報(bào)價(jià)與簽約1.招展工作人員在與參展商溝通時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地介紹招展價(jià)格及相關(guān)優(yōu)惠政策，不得隱瞞或誤導(dǎo)參展商。2.與參展商簽訂參展合同，明確展位面積、價(jià)格、付款方式、服務(wù)內(nèi)容等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。（三）價(jià)格結(jié)算1.按照參展合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)與參展商進(jìn)行價(jià)格結(jié)算。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核收款情況，確?？铐?xiàng)足額、按時(shí)到賬。2.對(duì)于參展商提出的價(jià)格異議或結(jié)算問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，按照合同約定和相關(guān)規(guī)定妥善處理。（四）價(jià)格監(jiān)督1.建立價(jià)格監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)招展價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保價(jià)格執(zhí)行的準(zhǔn)確性和一致性。2.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受參展商及社會(huì)公眾對(duì)價(jià)格違規(guī)行為的投訴舉報(bào)。對(duì)于查實(shí)的價(jià)格違規(guī)行為，依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、價(jià)格優(yōu)惠與折扣（一）優(yōu)惠政策制定1.根據(jù)展會(huì)目標(biāo)、市場(chǎng)情況及參展商特點(diǎn)，制定合理的價(jià)格優(yōu)惠政策，如早鳥優(yōu)惠、團(tuán)購優(yōu)惠、行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員優(yōu)惠、長期合作客戶優(yōu)惠等。2.明確優(yōu)惠政策的適用條件、優(yōu)惠幅度、申請(qǐng)流程及有效期限等內(nèi)容，確保優(yōu)惠政策的公平、公正、透明。（二）優(yōu)惠申請(qǐng)與審批1.參展商如需申請(qǐng)價(jià)格優(yōu)惠，應(yīng)按照規(guī)定的申請(qǐng)流程提交相關(guān)證明材料和申請(qǐng)表格。2.招展部門負(fù)責(zé)對(duì)參展商的優(yōu)惠申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性。初審?fù)ㄟ^后，提交至市場(chǎng)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。3.各部門根據(jù)自身職責(zé)對(duì)優(yōu)惠申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注優(yōu)惠政策的合規(guī)性、對(duì)公司利潤的影響以及市場(chǎng)公平性等因素。審核通過后，提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）優(yōu)惠執(zhí)行與管理1.經(jīng)審批通過的優(yōu)惠申請(qǐng)，招展部門應(yīng)及時(shí)通知參展商，并在參展合同中明確體現(xiàn)優(yōu)惠內(nèi)容。2.加強(qiáng)對(duì)價(jià)格優(yōu)惠執(zhí)行情況的管理，定期統(tǒng)計(jì)優(yōu)惠政策的實(shí)施效果，分析優(yōu)惠政策對(duì)參展商數(shù)量、展會(huì)收益等方面的影響，為后續(xù)優(yōu)惠政策調(diào)整提供依據(jù)。六、價(jià)格保密（一）保密范圍1.招展價(jià)格體系、成本核算數(shù)據(jù)、價(jià)格調(diào)整計(jì)劃及內(nèi)部審批文件等涉及公司商業(yè)機(jī)密的價(jià)格信息。2.在價(jià)格制定、調(diào)整及執(zhí)行過程中與參展商、合作伙伴等溝通交流的未公開價(jià)格信息。（二）保密措施1.對(duì)涉及價(jià)格保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格的分類管理，設(shè)置訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和查看。2.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確員工在價(jià)格保密方面的責(zé)任和義務(wù)，防止保密信息泄露。3.在與參展商、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)交流時(shí)，嚴(yán)格控制價(jià)格信息的披露范圍，如需披露，應(yīng)事先獲得公司授權(quán)，并要求對(duì)方簽署保密協(xié)議。七、附則（一）解釋權(quán)本辦