律所分所管理辦法[律所名稱]分所管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在加強(qiáng)[律所名稱]（以下簡(jiǎn)稱“總所”）對(duì)各分所的規(guī)范化管理，確保分所依法、依規(guī)開(kāi)展業(yè)務(wù)，維護(hù)總所的整體形象和聲譽(yù)，促進(jìn)律所業(yè)務(wù)的健康、有序發(fā)展，保障總所及分所的共同利益。適用范圍本辦法適用于[律所名稱]設(shè)立的所有分所?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：總所對(duì)分所實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，分所應(yīng)嚴(yán)格遵守總所的各項(xiàng)規(guī)章制度和決策部署。2.依法合規(guī)原則：分所的設(shè)立、運(yùn)營(yíng)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、律師行業(yè)規(guī)范以及總所的相關(guān)規(guī)定。3.質(zhì)量控制原則：總所建立健全質(zhì)量控制體系，對(duì)分所的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的法律服務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)對(duì)分所的風(fēng)險(xiǎn)管理，預(yù)防和化解各類風(fēng)險(xiǎn)，保障律所的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。分所設(shè)立與變更設(shè)立條件1.有符合規(guī)定的名稱和章程。2.有自己的住所。3.有三名以上律師事務(wù)所派駐的專職律師，其中分所負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有三年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷并能夠?qū)Ｂ殘?zhí)業(yè)，且在擔(dān)任負(fù)責(zé)人前三年內(nèi)未受過(guò)停止執(zhí)業(yè)處罰。4.有人民幣三十萬(wàn)元以上的資產(chǎn)。5.分所的名稱應(yīng)當(dāng)為“[律所名稱]XX分所”。6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。設(shè)立程序1.總所擬設(shè)立分所時(shí)，應(yīng)向擬設(shè)立分所所在地的省級(jí)司法行政機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)材料，包括申請(qǐng)書(shū)、章程、派駐律師名單、資產(chǎn)證明等。2.省級(jí)司法行政機(jī)關(guān)自收到申請(qǐng)材料之日起三十日內(nèi)進(jìn)行審核，作出是否準(zhǔn)予設(shè)立的決定。準(zhǔn)予設(shè)立的，頒發(fā)律師事務(wù)所分所執(zhí)業(yè)許可證；不準(zhǔn)予設(shè)立的，書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。3.分所應(yīng)當(dāng)自取得執(zhí)業(yè)許可證之日起六十日內(nèi)，按照有關(guān)規(guī)定刻制印章、開(kāi)立銀行賬戶、辦理稅務(wù)登記，完成開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備。變更事項(xiàng)1.分所變更名稱、負(fù)責(zé)人、住所、合伙人或者設(shè)立資產(chǎn)數(shù)額等重大事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)總所決定，并報(bào)分所所在地的省級(jí)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。2.分所變更上述事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)自作出變更決定之日起十五日內(nèi)，向分所所在地的省級(jí)司法行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記，并提交相關(guān)證明材料。人員管理派駐律師1.總所根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，選派具有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的律師派駐分所。派駐律師應(yīng)當(dāng)與總所簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.派駐律師應(yīng)遵守總所的各項(xiàng)規(guī)章制度，接受總所的統(tǒng)一管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參與總所組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和活動(dòng)。3.分所負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由總所從派駐律師中指定，負(fù)責(zé)分所的日常管理工作。分所負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)能力，認(rèn)真履行職責(zé)，確保分所的正常運(yùn)營(yíng)。行政人員1.分所應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求配備必要的行政人員，負(fù)責(zé)分所的日常行政事務(wù)管理。行政人員應(yīng)遵守總所的相關(guān)規(guī)定，接受總所的統(tǒng)一管理。2.總所對(duì)分所行政人員的招聘、培訓(xùn)、考核等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保行政人員具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，為分所的業(yè)務(wù)開(kāi)展提供有力支持。人員考核1.總所建立健全人員考核制度，對(duì)派駐律師和行政人員進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核結(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。對(duì)考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的人員，總所將視情況進(jìn)行誡勉談話、調(diào)整崗位或辭退等處理。業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)范圍1.分所應(yīng)當(dāng)在總所的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得超出總所的授權(quán)范圍從事法律服務(wù)。2.分所應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求和自身實(shí)際情況，合理確定業(yè)務(wù)重點(diǎn)和發(fā)展方向，積極拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。案件受理與分配1.分所應(yīng)建立健全案件受理制度，規(guī)范案件受理流程。對(duì)于符合總所業(yè)務(wù)范圍的案件，分所應(yīng)及時(shí)受理，并按照總所的要求進(jìn)行登記和報(bào)備。2.總所對(duì)分所受理的重大、疑難、復(fù)雜案件進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和分配，確保案件得到專業(yè)、高效的處理。分所應(yīng)積極配合總所的案件分配安排，不得擅自截留或處理案件。業(yè)務(wù)質(zhì)量控制1.總所建立業(yè)務(wù)質(zhì)量控制體系，制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)分所的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.分所應(yīng)設(shè)立專門(mén)的業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)對(duì)本所承辦的案件進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。定期對(duì)已辦結(jié)的案件進(jìn)行質(zhì)量評(píng)查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.總所定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提高分所律師的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。分所應(yīng)積極組織律師參加總所的培訓(xùn)活動(dòng)，并鼓勵(lì)律師自主學(xué)習(xí)和研究業(yè)務(wù)知識(shí)。業(yè)務(wù)檔案管理1.分所應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案管理制度，對(duì)承辦的各類案件和法律事務(wù)進(jìn)行及時(shí)、全面、規(guī)范的歸檔。2.業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照總所的要求進(jìn)行整理、裝訂和保管，確保檔案的完整性和安全性。分所應(yīng)定期將業(yè)務(wù)檔案移交總所統(tǒng)一保管，以便于查閱和利用。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.分所應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和總所的財(cái)務(wù)規(guī)定。2.分所應(yīng)配備專職財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)分所的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，遵守職業(yè)道德，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范、準(zhǔn)確。預(yù)算管理1.分所應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和實(shí)際情況，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)總所審核批準(zhǔn)。2.分所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保財(cái)務(wù)收支平衡。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向總所提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。收入與分配1.分所的業(yè)務(wù)收入應(yīng)按照總所的規(guī)定及時(shí)足額上繳總所，不得截留或挪用。2.總所根據(jù)分所的業(yè)務(wù)收入、成本費(fèi)用等情況，制定合理的分配方案，對(duì)分所的收益進(jìn)行分配。分所應(yīng)按照分配方案進(jìn)行收益分配，并及時(shí)將分配情況報(bào)總所備案。財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.總所對(duì)分所的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查，確保分所財(cái)務(wù)管理規(guī)范、合法。2.分所應(yīng)接受總所的內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)，如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和相關(guān)情況。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，分所應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)總所。行政與后勤管理辦公場(chǎng)所管理1.分所應(yīng)確保有固定、獨(dú)立的辦公場(chǎng)所，辦公場(chǎng)所應(yīng)符合安全、衛(wèi)生、環(huán)保等要求。2.分所應(yīng)按照總所的統(tǒng)一要求，對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行裝修和布置，展示總所的形象和文化。3.總所對(duì)分所辦公場(chǎng)所的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保辦公場(chǎng)所的合理利用。設(shè)備與物資管理1.分所應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和物資，滿足業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要。辦公設(shè)備和物資的采購(gòu)應(yīng)按照總所的規(guī)定進(jìn)行，確保質(zhì)量和性價(jià)比。2.分所應(yīng)建立設(shè)備與物資管理制度，對(duì)辦公設(shè)備和物資進(jìn)行登記、保管和維護(hù)，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全和完整。印章與證照管理1.分所的印章由總所統(tǒng)一刻制、發(fā)放和管理，分所應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用。2.分所使用印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保印章使用的合法性和安全性。3.分所的律師執(zhí)業(yè)證書(shū)、機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證等證照由總所統(tǒng)一保管，分所因業(yè)務(wù)需要使用時(shí)，應(yīng)按照總所的規(guī)定辦理借用手續(xù)，并妥善保管，按時(shí)歸還。信息化管理1.總所建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，分所應(yīng)按照總所的要求接入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享和管理。2.分所應(yīng)加強(qiáng)信息化設(shè)備的管理和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)暢通、系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.分所律師應(yīng)熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的操作使用，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。投訴與處理投訴受理1.分所應(yīng)設(shè)立專門(mén)的投訴受理渠道，接受客戶、當(dāng)事人及其他相關(guān)方的投訴。投訴受理渠道應(yīng)包括電話、郵箱、信件等，并向社會(huì)公開(kāi)。2.分所收到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并按照總所的規(guī)定進(jìn)行初步調(diào)查和處理。對(duì)于重大投訴事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總所。投訴處理1.總所對(duì)分所的投訴處理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，分所應(yīng)按照總所的要求制定投訴處理方案，明確處理流程和責(zé)任人員。2.分所應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，與投訴人進(jìn)行溝通協(xié)商，提出解決方案。對(duì)于確實(shí)存在問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并向投訴人反饋處理結(jié)果。3.總所對(duì)分所的投訴處理情況進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)處理不當(dāng)或拒不整改的分所，將視情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.總所建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)分所的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保分所嚴(yán)格遵守總所的規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。2.總所設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督崗位或監(jiān)督小組，對(duì)分所的業(yè)務(wù)開(kāi)展、財(cái)務(wù)管理、人員管理等方面進(jìn)行不定期抽查和專項(xiàng)檢查。3.分所應(yīng)積極配合總所的內(nèi)部監(jiān)督工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況，對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。外部監(jiān)督1.分所應(yīng)自覺(jué)接受司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，遵守行業(yè)規(guī)范和監(jiān)管要求。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中提出的意見(jiàn)和建議，分所應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)總所。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在業(yè)務(wù)拓展、質(zhì)量控制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面表現(xiàn)突出的分所和個(gè)人，總所給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等，以激勵(lì)分所和個(gè)人積極進(jìn)取，為律所的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。處罰1.分所違反本管理辦法及總所其他相關(guān)規(guī)定的，總所視情節(jié)輕重給予警告、罰款、責(zé)令整改、暫停執(zhí)業(yè)、撤