景區(qū)物品管理辦法一、總則（一）目的為加強景區(qū)物品管理，保障景區(qū)運營的正常秩序，維護游客和景區(qū)的合法權(quán)益，確保景區(qū)物品的安全、完整與合理使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于景區(qū)內(nèi)所有的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、消耗品等各類物品的管理，包括但不限于景區(qū)設(shè)施設(shè)備、辦公設(shè)備、紀(jì)念品、食品飲料、衛(wèi)生用品等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保景區(qū)物品的存放、使用符合安全要求，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全物品管理制度，明確管理流程和職責(zé)，做到有章可循、規(guī)范操作。3.節(jié)約高效原則：合理配置物品資源，避免浪費，提高物品使用效率。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善導(dǎo)致物品損壞、丟失等情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、物品采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)景區(qū)運營實際需求，提前制定物品采購計劃。采購計劃應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報景區(qū)管理部門審批。審批通過后方可實施采購。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式，從合格供應(yīng)商中選擇合適的供應(yīng)商進行采購。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購實施1.采購人員應(yīng)按照采購合同要求，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購物品按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的物品不符合合同要求，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.采購物品到貨后，采購人員應(yīng)及時組織驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。三、物品入庫管理（一）驗收流程1.采購物品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同和送貨清單，對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收。2.驗收合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。3.驗收不合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購人員，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按照合同約定辦理退貨手續(xù)。（二）入庫登記1.倉庫管理人員應(yīng)按照入庫單內(nèi)容，及時將物品錄入庫存管理系統(tǒng)，建立庫存臺賬。庫存臺賬應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、存放位置、領(lǐng)用記錄等內(nèi)容。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。（三）物品存放1.倉庫應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、特點和用途，合理劃分存放區(qū)域，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.易燃易爆、有毒有害等危險物品應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.貴重物品、易損物品應(yīng)單獨存放，加強保管。四、物品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請1.景區(qū)內(nèi)各部門因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表。領(lǐng)用申請表應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、用途等內(nèi)容。2.領(lǐng)用申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報景區(qū)管理部門審批。審批通過后方可到倉庫領(lǐng)用物品。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的物品領(lǐng)用申請表，按照先進先出的原則，及時為領(lǐng)用部門發(fā)放物品。2.發(fā)放物品時，倉庫管理人員應(yīng)在物品領(lǐng)用申請表上簽字確認，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出庫時間、領(lǐng)用部門等內(nèi)容。3.領(lǐng)用部門應(yīng)指定專人負責(zé)領(lǐng)取物品，并在出庫單上簽字確認。（三）領(lǐng)用記錄1.倉庫管理人員應(yīng)及時將物品領(lǐng)用情況錄入庫存管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬。2.定期對物品領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計分析，掌握物品使用動態(tài)，為物品采購計劃的制定提供依據(jù)。五、物品使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程，正確使用物品，不得擅自改變物品的用途和性能。2.對于貴重物品、精密儀器等，應(yīng)指定專人負責(zé)使用，并進行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉操作規(guī)程和注意事項。3.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告部門負責(zé)人。部門負責(zé)人應(yīng)及時組織維修或更換，確保物品正常使用。（二）維護保養(yǎng)1.各部門應(yīng)建立物品維護保養(yǎng)制度，定期對使用的物品進行維護保養(yǎng)，確保物品性能良好。2.對于大型設(shè)備、設(shè)施等，應(yīng)制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并按照計劃進行維護保養(yǎng)。3.維護保養(yǎng)記錄應(yīng)及時填寫，并存檔備查。（三）借用管理1.景區(qū)內(nèi)各部門之間如需借用物品，應(yīng)填寫物品借用申請表。借用申請表應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用部門、借用時間、歸還時間、用途等內(nèi)容。2.借用申請表需經(jīng)借用部門和物品所屬部門負責(zé)人審核后，報景區(qū)管理部門審批。審批通過后方可借用物品。3.借用部門應(yīng)指定專人負責(zé)借用物品的保管和使用，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還物品。歸還物品時，借用部門應(yīng)確保物品完好無損，如有損壞，應(yīng)照價賠償。六、物品盤點管理（一）盤點計劃1.景區(qū)管理部門應(yīng)定期組織物品盤點工作，制定盤點計劃。盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、范圍、人員安排、方法步驟等內(nèi)容。2.盤點計劃需提前通知各部門，以便各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對庫存物品、在用物品等進行逐一清點。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表。盤點差異表應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、賬面數(shù)、實有數(shù)、差異原因等內(nèi)容。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)及時將盤點結(jié)果匯總上報景區(qū)管理部門。景區(qū)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果，分析原因，提出處理意見。2.對于盤盈的物品，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進行賬務(wù)處理；對于盤虧的物品，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按照規(guī)定進行賠償。3.盤點結(jié)果應(yīng)及時進行公示，接受景區(qū)員工的監(jiān)督。七、物品報廢管理（一）報廢鑒定1.對于已損壞、無法修復(fù)或已超過使用年限的物品，各部門應(yīng)填寫物品報廢申請表，注明報廢原因、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等內(nèi)容。2.景區(qū)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物品進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的物品，物品報廢申請表需經(jīng)部門負責(zé)人、景區(qū)管理部門負責(zé)人審核后，報景區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.報廢物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如出售給廢品回收公司、進行環(huán)保處理等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等內(nèi)容。3.報廢物品處理收入應(yīng)及時上繳景區(qū)財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。八、物品賠償管理（一）賠償范圍1.因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е戮皡^(qū)物品損壞、丟失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。2.借用物品未按時歸還或歸還時物品損壞的，借用部門應(yīng)照價賠償。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.物品賠償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)物品的原值、折舊情況、市場價格等因素確定。2.對于貴重物品、精密儀器等，應(yīng)按照重置價格進行賠償。（三）賠償程序1.物品損壞或丟失后，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時報告部門負責(zé)人。部門負責(zé)人應(yīng)組織調(diào)查，查明原因，確定責(zé)任人。2.責(zé)任人應(yīng)按照賠償標(biāo)準(zhǔn)，填寫物品賠償申請表，注明賠償原因、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、賠償金額等內(nèi)容。3.物品賠償申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報景區(qū)管理部門審批。審批通過后方可進行賠償。4.賠償金額應(yīng)及時上繳景區(qū)財務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.景區(qū)管理部門應(yīng)定期對各部門物品管理情況進行監(jiān)督檢查，確保物品管理工作規(guī)范有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物品采購、入庫、領(lǐng)用、使用、盤點、報廢、賠償?shù)拳h(huán)節(jié)的管理情況。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。2.