手機(jī)管理辦法制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工手機(jī)使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本手機(jī)管理辦法制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司手機(jī)管理行為合法合規(guī)。2.信息安全原則：強(qiáng)化手機(jī)使用過程中的信息安全保護(hù)，防止公司機(jī)密信息泄露。3.工作效率原則：合理規(guī)范手機(jī)使用，避免因不當(dāng)使用影響工作效率。4.統(tǒng)一管理原則：對(duì)公司范圍內(nèi)手機(jī)使用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。二、手機(jī)使用規(guī)范（一）工作時(shí)間手機(jī)使用要求1.員工在正常工作時(shí)間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，避免因手機(jī)鈴聲影響他人工作。2.因工作需要使用手機(jī)時(shí)，應(yīng)盡量選擇在不影響他人的區(qū)域進(jìn)行，如會(huì)議室、洽談室等非公共辦公區(qū)域。如遇緊急情況需在公共區(qū)域接聽電話，應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，并避免大聲喧嘩。3.嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。（二）會(huì)議期間手機(jī)使用要求1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，并放置在會(huì)議桌上或指定位置。2.如有特殊情況需要接聽電話，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)同意后離開會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接聽，盡量縮短時(shí)間，避免影響會(huì)議進(jìn)程。（三）公司內(nèi)部通訊手機(jī)使用要求1.員工應(yīng)優(yōu)先使用公司內(nèi)部通訊工具（如即時(shí)通訊軟件、辦公電話等）進(jìn)行工作溝通和協(xié)作。2.如需使用手機(jī)與公司內(nèi)部人員聯(lián)系，應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)事項(xiàng)，避免閑聊浪費(fèi)工作時(shí)間。（四）對(duì)外聯(lián)系手機(jī)使用要求1.員工在使用手機(jī)對(duì)外聯(lián)系工作時(shí)，應(yīng)保持禮貌、專業(yè)的態(tài)度，使用規(guī)范的語言和稱謂。2.涉及公司重要業(yè)務(wù)或機(jī)密信息的溝通，應(yīng)謹(jǐn)慎確認(rèn)對(duì)方身份和溝通渠道的安全性，防止信息泄露。三、信息安全管理（一）公司信息存儲(chǔ)1.員工不得將公司重要信息存儲(chǔ)在個(gè)人手機(jī)中，如因工作需要臨時(shí)存儲(chǔ)，應(yīng)確保采取加密等安全措施，并在完成工作后及時(shí)刪除。2.嚴(yán)禁私自將公司手機(jī)內(nèi)的信息通過郵件、短信、社交媒體等方式發(fā)送給無關(guān)人員。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工使用手機(jī)連接公司網(wǎng)絡(luò)或公共網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件傳播等。2.謹(jǐn)慎連接不明來源的無線網(wǎng)絡(luò)，避免因網(wǎng)絡(luò)安全問題導(dǎo)致公司信息泄露。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.員工應(yīng)定期對(duì)手機(jī)中的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可選擇云存儲(chǔ)或其他安全的存儲(chǔ)介質(zhì)，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。2.如手機(jī)出現(xiàn)故障或丟失，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并配合公司進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)和安全處理，確保公司信息不受損失。四、手機(jī)使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立手機(jī)使用監(jiān)督小組，由人力資源部門、行政部門及各部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行不定期抽查和監(jiān)督。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門手機(jī)使用監(jiān)督的第一責(zé)任人，應(yīng)定期對(duì)本部門員工手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查和提醒。（二）檢查方式1.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場(chǎng)查看、詢問員工、調(diào)取相關(guān)記錄等方式對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查。2.利用公司內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)或技術(shù)手段，對(duì)員工在公司區(qū)域內(nèi)的手機(jī)使用行為進(jìn)行監(jiān)控（監(jiān)控范圍和方式應(yīng)符合法律法規(guī)要求）。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本手機(jī)管理辦法制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、績(jī)效扣分、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因員工手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息泄露、遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。五、特殊情況處理（一）出差期間手機(jī)使用1.員工出差期間，應(yīng)按照本制度要求合理使用手機(jī)，確保工作聯(lián)系暢通。2.如因工作需要在出差地使用當(dāng)?shù)厥謾C(jī)號(hào)碼，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)備，并確保新號(hào)碼用于工作相關(guān)事宜。（二）應(yīng)急情況手機(jī)使用1.在遇到緊急情況，如自然災(zāi)害、公司重大突發(fā)事件等，員工應(yīng)積極配合公司利用手機(jī)進(jìn)行應(yīng)急溝通和協(xié)調(diào)工作。2.公司可根據(jù)應(yīng)急情況的需要，臨時(shí)調(diào)整手機(jī)使用規(guī)定，確保應(yīng)急工作的順利進(jìn)行。六、附則（一）解釋權(quán)本制