抵賬房屋管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司抵賬房屋的管理，確保抵賬房屋資產(chǎn)的安全與有效利用，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因業(yè)務(wù)往來、債務(wù)清償?shù)仍蛉〉玫母黝惖仲~房屋的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：抵賬房屋的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全第一原則：確保抵賬房屋資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)流失。3.效益最大化原則：通過合理管理和處置，實(shí)現(xiàn)抵賬房屋資產(chǎn)效益的最大化。二、抵賬房屋的接收（一）接收依據(jù)1.公司與債務(wù)人簽訂的抵賬協(xié)議，明確以房屋抵償債務(wù)的相關(guān)條款。2.具備法律效力的債權(quán)債務(wù)證明文件，如合同、欠款憑證等。（二）接收流程1.業(yè)務(wù)部門在取得抵賬房屋相關(guān)依據(jù)后，應(yīng)及時(shí)填寫《抵賬房屋接收申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明房屋的基本情況（包括地址、面積、用途等）、抵賬原因、債權(quán)債務(wù)情況等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)抵賬房屋進(jìn)行實(shí)地勘察，核實(shí)房屋的實(shí)際狀況與申請(qǐng)表所填內(nèi)容是否一致。3.如實(shí)地勘察無異議，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將申請(qǐng)表及相關(guān)資料提交給法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查抵賬協(xié)議的合法性、有效性，以及房屋產(chǎn)權(quán)的清晰性等。4.經(jīng)法務(wù)部門審查通過后，申請(qǐng)表及相關(guān)資料提交給公司管理層審批。管理層審批通過后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理抵賬房屋的交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、鑰匙、相關(guān)合同等資料的移交，并由雙方簽字確認(rèn)。三、抵賬房屋的登記與檔案管理（一）登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的抵賬房屋臺(tái)賬，對(duì)每一處抵賬房屋進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括房屋基本信息、抵賬日期、債權(quán)債務(wù)情況、使用狀態(tài)等。2.定期對(duì)抵賬房屋臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬實(shí)相符。（二）檔案管理1.建立抵賬房屋檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括抵賬協(xié)議、債權(quán)債務(wù)證明文件、房屋產(chǎn)權(quán)證書、實(shí)地勘察記錄、交接手續(xù)等相關(guān)資料。2.檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理、歸檔，確保檔案的完整性和可查閱性。3.明確檔案保管期限，在保管期限內(nèi)妥善保管檔案，防止檔案丟失或損壞。保管期限屆滿后，按照規(guī)定進(jìn)行檔案的銷毀或存檔。四、抵賬房屋的使用與維護(hù)（一）使用1.抵賬房屋原則上應(yīng)優(yōu)先用于公司自身經(jīng)營(yíng)或業(yè)務(wù)發(fā)展需要。如需對(duì)外出租、出借等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。2.對(duì)外出租抵賬房屋時(shí)，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃雙方的權(quán)利義務(wù)，租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公允。租賃合同應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。3.嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自將抵賬房屋用于非法活動(dòng)或損害公司利益的行為。（二）維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定抵賬房屋的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保房屋的正常使用和安全。2.對(duì)于抵賬房屋出現(xiàn)的質(zhì)量問題或損壞情況，應(yīng)及時(shí)安排維修，維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行列支。3.加強(qiáng)對(duì)抵賬房屋使用情況的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或損壞房屋的行為，應(yīng)及時(shí)制止并要求責(zé)任人進(jìn)行整改。五、抵賬房屋的處置（一）處置原則1.符合公司戰(zhàn)略和利益原則：處置抵賬房屋應(yīng)符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和整體利益。2.公開、公平、公正原則：處置過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保處置結(jié)果的合法性和合理性。3.效益最大化原則：通過合理的處置方式，實(shí)現(xiàn)抵賬房屋資產(chǎn)價(jià)值的最大化。（二）處置方式1.出售（1）制定抵賬房屋出售方案，明確出售價(jià)格、出售方式（如公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等）、交易條件等。（2）出售方案應(yīng)報(bào)公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。（3）在出售過程中，應(yīng)按照法律法規(guī)要求履行相關(guān)手續(xù)，如產(chǎn)權(quán)過戶、交易登記等。2.出租（1）根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)需求，合理確定抵賬房屋的出租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等。（2）按照公司出租管理規(guī)定，簽訂租賃合同，并做好租金收繳等管理工作。3.置換（1）如因業(yè)務(wù)需要，可考慮將抵賬房屋與其他資產(chǎn)進(jìn)行置換。（2）制定置換方案，明確置換資產(chǎn)的種類、價(jià)值、置換條件等，并報(bào)公司管理層審批。（3）置換過程中，應(yīng)確保資產(chǎn)價(jià)值的對(duì)等和交易的合法性。（三）處置流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)行情，提出抵賬房屋處置建議，并填寫《抵賬房屋處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明處置原因、處置方式、預(yù)計(jì)處置價(jià)格等信息。2.申請(qǐng)表提交給法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，法務(wù)部門應(yīng)審查處置方案是否符合法律法規(guī)要求，交易過程是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。3.經(jīng)法務(wù)部門審查通過后，申請(qǐng)表及相關(guān)資料提交給公司管理層審批。管理層審批通過后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施處置工作。4.對(duì)于出售、置換等涉及產(chǎn)權(quán)變更的處置方式，應(yīng)按照規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)；對(duì)于出租等處置方式，應(yīng)簽訂租賃合同并做好后續(xù)管理工作。5.處置工作完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)更新抵賬房屋臺(tái)賬和檔案，將處置情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)抵賬房屋的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查抵賬房屋的接收、登記、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及公司相關(guān)規(guī)定。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如房地產(chǎn)管理部門、稅務(wù)部門等，積極配合相關(guān)部門的工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資料。2.對(duì)于政府部門提出的整改要求，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告公司管理層。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因業(yè)務(wù)部門未及時(shí)提供準(zhǔn)確的抵賬房屋相關(guān)依據(jù)，導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門無法及時(shí)辦理接收手續(xù)或造成資產(chǎn)損失的，由業(yè)務(wù)部門承擔(dān)主要責(zé)任。2.資產(chǎn)管理部門未按照本辦法規(guī)定對(duì)抵賬房屋進(jìn)行登記、使用、維護(hù)、處置等管理工作，導(dǎo)致資產(chǎn)流失或出現(xiàn)其他問題的，由資產(chǎn)管理部門承擔(dān)主要責(zé)任。3.法務(wù)部門未對(duì)抵賬房屋管理相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的合法性審查，導(dǎo)致出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的，由法務(wù)部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.其他部門或人員在抵賬房屋管理過程中存在違規(guī)行為，導(dǎo)致公司利益受損的，按照其過錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）追究方式1.對(duì)于責(zé)任人員，公