拓展活動管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司拓展活動的組織與管理，確保拓展活動安全、有序、高效地開展，提升員工團隊協(xié)作能力、溝通能力和綜合素質(zhì)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司組織的各類拓展活動，包括但不限于戶外拓展、室內(nèi)拓展、主題拓展等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將員工的人身安全放在首位，采取必要的安全措施，確保拓展活動過程中不發(fā)生安全事故。2.目標導向原則：拓展活動應緊密圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓需求，設定明確的目標，注重活動效果。3.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與拓展活動，營造良好的團隊氛圍，促進員工之間的交流與合作。4.規(guī)范管理原則：嚴格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定組織實施拓展活動，確?；顒恿鞒桃?guī)范、管理有序。二、活動策劃（一）需求調(diào)研1.人力資源部門定期收集各部門對拓展活動的需求，了解員工的培訓需求和期望。2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工隊伍建設情況，結(jié)合各部門需求，制定年度拓展活動計劃。（二）方案制定1.成立拓展活動策劃小組，成員包括人力資源部門、活動執(zhí)行機構(gòu)代表等。2.策劃小組根據(jù)活動目標、參與人員特點、活動預算等因素，制定詳細的拓展活動方案。方案內(nèi)容應包括活動主題、時間、地點、行程安排、活動項目、安全保障措施、后勤服務等。3.拓展活動方案應提前提交公司管理層審批，確保方案符合公司要求和相關(guān)法律法規(guī)。（三）活動預算1.拓展活動預算應根據(jù)活動方案進行編制，包括活動場地租賃、設備器材租賃、教練費用、餐飲住宿、交通費用、保險費用等。2.預算編制應合理、準確，嚴格控制費用支出。如有特殊情況需要調(diào)整預算，應提前提交申請，經(jīng)公司管理層批準后方可實施。三、活動組織（一）活動通知1.活動方案經(jīng)批準后，人力資源部門應及時向全體員工發(fā)布活動通知，明確活動時間、地點、內(nèi)容、注意事項等。2.活動通知應通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等多種渠道發(fā)布，確保員工及時了解活動信息。（二）人員報名1.員工根據(jù)活動通知要求，自愿報名參加拓展活動。報名截止后，人力資源部門應及時統(tǒng)計報名人員名單。2.對于報名人數(shù)較多的活動，應根據(jù)活動場地、設備器材等實際情況，進行適當?shù)娜藛T篩選，確保活動順利進行。（三）分組安排1.根據(jù)活動項目和參與人員特點，將報名人員進行合理分組。分組應盡量保證每組人員在年齡、性別、性格、工作崗位等方面相對均衡，以提高團隊協(xié)作效果。2.每組應設立組長一名，負責組織本組成員參與活動，協(xié)調(diào)組內(nèi)成員之間的關(guān)系，確?；顒禹樌M行。（四）活動執(zhí)行1.按照拓展活動方案，由活動執(zhí)行機構(gòu)負責具體的活動組織實施工作?；顒訄?zhí)行機構(gòu)應提前做好活動場地布置、設備器材調(diào)試、教練培訓等準備工作。2.在活動過程中，教練應嚴格按照活動項目要求，組織員工進行活動，確保活動安全、有序進行。同時，教練應關(guān)注員工的表現(xiàn)，及時給予指導和鼓勵，幫助員工提升團隊協(xié)作能力和溝通能力。3.人力資源部門應安排專人負責活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理工作，及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題，確?；顒禹樌M行。四、安全保障（一）安全培訓1.在拓展活動開始前，活動執(zhí)行機構(gòu)應對員工進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括活動項目規(guī)則、安全注意事項、應急處理方法等。2.通過安全培訓，使員工了解拓展活動的安全風險，掌握必要的安全知識和技能，提高員工的安全意識和自我保護能力。（二）安全檢查1.活動執(zhí)行機構(gòu)應對活動場地、設備器材等進行全面的安全檢查，確?；顒訄龅胤习踩螅O備器材完好無損。2.在活動過程中，教練應隨時關(guān)注員工的身體狀況和活動進展情況，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題，應立即停止活動，采取相應的應急措施，并及時報告公司管理層。（三）應急處理1.制定拓展活動應急預案，明確應急處理流程和責任分工。應急預案應包括火災、地震、人員受傷等常見突發(fā)事件的應急處理措施。2.在活動現(xiàn)場配備必要的應急救援設備和物資，如滅火器、急救箱等。同時，應確保應急救援設備和物資處于良好的備用狀態(tài)，隨時能夠投入使用。3.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急反應能力和自救互救能力。如發(fā)生突發(fā)事件，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，并及時向上級主管部門報告。五、活動評估（一）評估指標1.設定拓展活動評估指標，包括團隊協(xié)作能力、溝通能力、問題解決能力、員工滿意度等。2.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察、小組討論等方式，對員工在拓展活動中的表現(xiàn)進行評估。（二）評估方法1.活動結(jié)束后，人力資源部門應及時組織員工填寫拓展活動評估問卷，了解員工對活動內(nèi)容、組織安排、教練水平等方面的滿意度。2.觀察員工在活動過程中的實際表現(xiàn)，如團隊協(xié)作、溝通交流、問題解決等方面的能力，對員工進行綜合評估。3.組織員工進行小組討論，分享活動感受和收獲，聽取員工對活動的意見和建議。（三）評估報告1.人力資源部門根據(jù)評估結(jié)果，撰寫拓展活動評估報告。評估報告應包括活動基本情況、評估指標完成情況、員工滿意度調(diào)查結(jié)果、存在的問題及改進建議等內(nèi)容。2.評估報告應及時提交公司管理層，為公司今后開展拓展活動提供參考依據(jù)。六、后勤服務（一）餐飲安排1.根據(jù)活動時間和參與人員數(shù)量，合理安排餐飲服務。餐飲應保證質(zhì)量和衛(wèi)生，滿足員工的飲食需求。2.如需安排住宿，應選擇安全、舒適、衛(wèi)生的住宿場所，并確保住宿設施齊全、服務周到。（二）交通保障1.根據(jù)活動地點和參與人員數(shù)量，合理安排交通車輛。交通車輛應確保安全性能良好，駕駛員具備豐富的駕駛經(jīng)驗和良好的服務態(tài)度。2.在活動過程中，應提前規(guī)劃好交通路線，確保交通順暢，避免因交通擁堵等原因影響活動進度。（三）物資保障1.為員工提供必要的活動物資，如活動服裝、道具、飲用水等?；顒游镔Y應保證質(zhì)量和數(shù)量，滿足活動需求。2.設立物資管理小組，負責活動物資的采購、保管、發(fā)放和回收等工作。物資管理小組應建立物資臺賬，做好物資出入庫登記，確保物資管理規(guī)范、有序。七、費用管理（一）費用報銷1.員工參加拓展活動的費用，按照公司相關(guān)財務制度進行報銷。報銷時應提供正規(guī)發(fā)票，并填寫費用報銷單，經(jīng)部門負責人審核、財務部門審批后，方可報銷。2.活動執(zhí)行機構(gòu)應及時向公司提交活動費用結(jié)算清單，經(jīng)公司審核無誤后，按照合同約定支付活動費用。（二）費用控制1.嚴格控制拓展活動費用支出，確保費用不超出預算范圍。如因特殊情況需要增加費用支出，應提前提交申請，經(jīng)公司管理層批準后方可實施。2.加強對活動費用的審計