施工費(fèi)用管理辦法_第1頁
施工費(fèi)用管理辦法_第2頁
施工費(fèi)用管理辦法_第3頁
施工費(fèi)用管理辦法_第4頁
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文檔簡介

施工費(fèi)用管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司施工費(fèi)用管理,規(guī)范施工費(fèi)用的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制及核算等工作,確保施工項(xiàng)目成本合理、有效控制,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有施工項(xiàng)目的費(fèi)用管理,包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程等各類施工項(xiàng)目。(三)基本原則1.成本效益原則在施工費(fèi)用管理過程中,要充分考慮成本與效益的關(guān)系,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出能夠?yàn)楣編硐鄳?yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,避免盲目追求成本降低而忽視工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.全面預(yù)算原則施工費(fèi)用管理應(yīng)納入全面預(yù)算管理體系,通過科學(xué)合理的預(yù)算編制,明確費(fèi)用目標(biāo),并嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行控制和執(zhí)行,確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。3.動態(tài)控制原則根據(jù)施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況,對費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動態(tài)調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決費(fèi)用偏差問題,確保費(fèi)用始終處于可控狀態(tài)。4.責(zé)權(quán)對等原則明確各部門及人員在施工費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人,權(quán)力與責(zé)任相匹配,確保各項(xiàng)費(fèi)用管理工作能夠有效落實(shí)。二、管理職責(zé)(一)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批施工費(fèi)用管理辦法及相關(guān)制度,確定公司施工費(fèi)用管理的總體目標(biāo)和方針。2.對重大施工項(xiàng)目的費(fèi)用決策進(jìn)行審核和批準(zhǔn),協(xié)調(diào)解決施工費(fèi)用管理過程中的重大問題。(二)工程管理部門1.負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的組織實(shí)施和現(xiàn)場管理,按照施工計(jì)劃合理安排施工進(jìn)度,確保工程質(zhì)量和安全。2.參與施工費(fèi)用預(yù)算的編制,提供施工項(xiàng)目的工程量、施工工藝、工期等相關(guān)資料,對施工過程中的費(fèi)用變更進(jìn)行審核,并及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門。3.負(fù)責(zé)審核施工單位提交的工程進(jìn)度款申請,核實(shí)工程實(shí)際完成情況,確保進(jìn)度款支付的合理性和準(zhǔn)確性。(三)預(yù)算管理部門1.負(fù)責(zé)組織編制施工項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)工程圖紙、施工方案、市場價(jià)格等因素,合理確定各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),并對預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性負(fù)責(zé)。2.對施工費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差并提出調(diào)整建議,定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。3.參與施工費(fèi)用結(jié)算的審核工作,對結(jié)算金額與預(yù)算金額的差異進(jìn)行分析和說明。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)施工費(fèi)用的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,準(zhǔn)確記錄和反映施工費(fèi)用的收支情況。2.審核施工費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出的合規(guī)性和合法性,對不符合規(guī)定的費(fèi)用有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.根據(jù)工程管理部門提供的進(jìn)度款申請和預(yù)算管理部門的審核意見,辦理工程進(jìn)度款的支付手續(xù),并對施工費(fèi)用的支付進(jìn)行監(jiān)控和管理。4.定期編制施工費(fèi)用報(bào)表,向公司管理層和相關(guān)部門提供費(fèi)用信息,為費(fèi)用分析和決策提供依據(jù)。(五)審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對施工項(xiàng)目費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.對重大施工項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),審查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和效益性,確保公司利益不受損害。三、預(yù)算編制(一)編制依據(jù)1.施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知書、施工組織設(shè)計(jì)等相關(guān)技術(shù)文件。2.國家及地方現(xiàn)行的工程造價(jià)計(jì)價(jià)規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用定額等。3.市場價(jià)格信息,包括人工、材料、設(shè)備等的市場價(jià)格。4.以往類似施工項(xiàng)目的費(fèi)用數(shù)據(jù)及經(jīng)驗(yàn)。(二)編制流程1.項(xiàng)目啟動階段工程管理部門在施工項(xiàng)目啟動后,及時(shí)向預(yù)算管理部門提供項(xiàng)目相關(guān)資料,包括工程概況、施工圖紙、施工計(jì)劃等,作為預(yù)算編制的基礎(chǔ)依據(jù)。2.初稿編制預(yù)算管理部門根據(jù)工程管理部門提供的資料,組織相關(guān)人員進(jìn)行施工費(fèi)用預(yù)算的編制工作。預(yù)算編制人員應(yīng)深入了解工程情況,結(jié)合市場價(jià)格信息和定額標(biāo)準(zhǔn),對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算和分析,形成預(yù)算初稿。3.審核與調(diào)整預(yù)算初稿編制完成后,由預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。工程管理部門、財(cái)務(wù)部門等應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)對預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,并提出意見和建議。預(yù)算編制人員根據(jù)審核意見對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,形成預(yù)算征求意見稿。4.征求意見與定稿將預(yù)算征求意見稿發(fā)送給工程管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門征求意見,各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見。預(yù)算管理部門根據(jù)反饋意見對預(yù)算進(jìn)行進(jìn)一步修改和完善,最終形成施工費(fèi)用預(yù)算定稿,報(bào)公司管理層審批。(三)預(yù)算內(nèi)容施工費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。1.直接費(fèi)用人工費(fèi):指直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人開支的各項(xiàng)費(fèi)用,包括基本工資、工資性補(bǔ)貼、生產(chǎn)工人輔助工資、職工福利費(fèi)、生產(chǎn)工人勞動保護(hù)費(fèi)等。材料費(fèi):指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用和周轉(zhuǎn)使用材料的攤銷(或租賃)費(fèi)用,包括材料原價(jià)、供銷部門手續(xù)費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、采購及保管費(fèi)等。機(jī)械使用費(fèi):指施工機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)以及機(jī)械安拆費(fèi)和場外運(yùn)費(fèi),包括折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、安拆費(fèi)及場外運(yùn)費(fèi)、人工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及車船使用稅等。其他直接費(fèi):指施工過程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場地清理費(fèi)等。2.間接費(fèi)用規(guī)費(fèi):指政府和有關(guān)權(quán)力部門規(guī)定必須繳納的費(fèi)用,包括工程排污費(fèi)、社會保障費(fèi)、住房公積金、危險(xiǎn)作業(yè)意外傷害保險(xiǎn)等。企業(yè)管理費(fèi):指建筑安裝企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、稅金及其他等。四、預(yù)算執(zhí)行與控制(一)費(fèi)用審批1.施工費(fèi)用支出必須嚴(yán)格按照公司審批流程進(jìn)行審批。所有費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司管理層審批。2.對于預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用支出,由工程管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷;對于預(yù)算外的費(fèi)用支出,必須經(jīng)公司管理層特別審批后方可報(bào)銷。(二)進(jìn)度款支付1.工程進(jìn)度款支付應(yīng)根據(jù)合同約定和工程實(shí)際完成情況進(jìn)行。工程管理部門應(yīng)在每月末對當(dāng)月工程進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核實(shí),并填寫工程進(jìn)度款申請表,經(jīng)預(yù)算管理部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門在支付工程進(jìn)度款時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款比例和金額進(jìn)行支付,同時(shí)對已支付的進(jìn)度款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對,確保支付金額不超過合同總價(jià)和已完成工程價(jià)值。(三)費(fèi)用控制措施1.建立費(fèi)用臺賬財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立施工費(fèi)用臺賬,對各項(xiàng)費(fèi)用的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括費(fèi)用名稱、金額、發(fā)生時(shí)間、支付對象等信息,以便及時(shí)掌握費(fèi)用動態(tài)。2.定期進(jìn)行費(fèi)用分析預(yù)算管理部門應(yīng)定期對施工費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對比實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的差異,找出費(fèi)用偏差的原因,并提出改進(jìn)措施。分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層,為費(fèi)用決策提供依據(jù)。3.加強(qiáng)成本核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,對施工費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算,將費(fèi)用合理分?jǐn)偟礁鱾€工程項(xiàng)目和成本核算對象上,確保成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4.嚴(yán)格控制費(fèi)用變更施工過程中如發(fā)生費(fèi)用變更,必須按照公司相關(guān)規(guī)定辦理變更審批手續(xù)。工程管理部門應(yīng)及時(shí)提供費(fèi)用變更的相關(guān)資料,預(yù)算管理部門對變更費(fèi)用進(jìn)行審核,報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后,方可調(diào)整預(yù)算。五、費(fèi)用核算與結(jié)算(一)核算原則施工費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算,確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(二)核算方法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等,對施工費(fèi)用進(jìn)行核算。2.在核算過程中,應(yīng)將直接費(fèi)用直接計(jì)入各工程項(xiàng)目成本,間接費(fèi)用按照一定的分配方法分配計(jì)入各工程項(xiàng)目成本。分配方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。(三)結(jié)算流程1.工程竣工后,施工單位應(yīng)及時(shí)向公司提交工程結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料。工程管理部門負(fù)責(zé)對施工單位提交的結(jié)算資料進(jìn)行審核,核實(shí)工程實(shí)際完成情況和工程量。2.預(yù)算管理部門根據(jù)工程管理部門審核后的工程量,結(jié)合合同約定的計(jì)價(jià)方式和結(jié)算單價(jià),對工程結(jié)算金額進(jìn)行審核。審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與施工單位溝通協(xié)商,確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)工程管理部門和預(yù)算管理部門的審核意見,辦理工程結(jié)算手續(xù)。結(jié)算金額經(jīng)公司管理層審批后,作為最終的工程費(fèi)用結(jié)算依據(jù)。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.審計(jì)部門應(yīng)定期對施工項(xiàng)目費(fèi)用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷合規(guī)性、工程進(jìn)度款支付情況、成本核算準(zhǔn)確性等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。(二)考核評價(jià)1.建立施工費(fèi)用管理考核評價(jià)制度,對各部門及相關(guān)人員在施工費(fèi)用管理工作中

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