條幅展板管理辦法一、總則（一）目的為加強公司條幅展板的規(guī)范化管理，確保條幅展板的使用符合公司形象及相關(guān)法律法規(guī)要求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)在各類活動、宣傳、辦公等場景下條幅展板的制作、使用、維護及管理。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：條幅展板的制作、使用必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.統(tǒng)一性原則：條幅展板的設(shè)計風格、內(nèi)容呈現(xiàn)應(yīng)與公司整體形象保持一致，體現(xiàn)公司的文化特色和品牌價值。3.實用性原則：根據(jù)實際需求制作條幅展板，確保其能夠有效傳達信息，滿足工作需要。4.節(jié)約性原則：在保證條幅展板質(zhì)量和效果的前提下，合理控制成本，避免資源浪費。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善條幅展板管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)條幅展板的制作、采購、租賃等工作，確保條幅展板按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.對條幅展板的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。4.負責條幅展板的檔案管理，建立條幅展板使用臺賬，記錄條幅展板的制作時間、內(nèi)容、使用部門、使用地點、使用期限等信息。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交條幅展板制作申請，明確制作內(nèi)容、規(guī)格、使用時間、使用地點等要求。2.負責條幅展板的現(xiàn)場安裝、使用和維護，確保條幅展板的安全和整潔。3.使用完畢后，及時將條幅展板歸還行政部門，并配合行政部門做好相關(guān)驗收工作。（三）設(shè)計部門（如有）1.根據(jù)行政部門和使用部門的需求，負責條幅展板的設(shè)計工作，確保設(shè)計方案符合公司形象和使用要求。2.配合行政部門對條幅展板的制作質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，及時提出改進意見和建議。三、制作管理（一）制作申請1.使用部門如需制作條幅展板，應(yīng)提前填寫《條幅展板制作申請表》（見附件1），詳細說明制作內(nèi)容、規(guī)格、使用時間、使用地點等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后提交至行政部門。2.行政部門對制作申請進行審核，重點審核制作內(nèi)容是否符合公司形象和相關(guān)規(guī)定，規(guī)格和使用時間是否合理，使用地點是否合適等。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導審批。（二）設(shè)計審核1.對于需要設(shè)計的條幅展板，行政部門將制作申請及相關(guān)要求轉(zhuǎn)發(fā)給設(shè)計部門。設(shè)計部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成設(shè)計方案，并提交給行政部門。2.行政部門組織相關(guān)部門對設(shè)計方案進行審核，重點審核設(shè)計風格、內(nèi)容準確性、色彩搭配、排版布局等是否符合公司形象和使用要求。審核通過后，方可進行制作。（三）制作實施1.行政部門根據(jù)審核通過的制作申請和設(shè)計方案，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽的制作單位進行制作。在制作過程中，應(yīng)與制作單位保持密切溝通，確保制作質(zhì)量和進度。2.制作單位應(yīng)按照設(shè)計方案和相關(guān)要求進行制作，確保條幅展板的材質(zhì)、工藝、尺寸、顏色等符合規(guī)定。制作完成后，應(yīng)及時通知行政部門進行驗收。（四）驗收交付1.行政部門組織使用部門、設(shè)計部門等相關(guān)人員對制作完成的條幅展板進行驗收。驗收內(nèi)容包括條幅展板的材質(zhì)、工藝、尺寸、顏色、內(nèi)容準確性、排版布局等是否符合設(shè)計方案和相關(guān)要求。2.驗收合格后，行政部門與制作單位辦理交接手續(xù)，并將條幅展板交付使用部門。如驗收不合格，行政部門應(yīng)要求制作單位限期整改，直至驗收合格為止。四、使用管理（一）使用申請1.使用部門在使用條幅展板前，應(yīng)提前向行政部門提交《條幅展板使用申請表》（見附件2），詳細說明使用時間、使用地點、使用內(nèi)容等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后提交至行政部門。2.行政部門對使用申請進行審核，重點審核使用時間、使用地點是否與制作申請一致，使用內(nèi)容是否符合公司形象和相關(guān)規(guī)定等。審核通過后，方可安排使用。（二）現(xiàn)場安裝1.使用部門應(yīng)按照行政部門的安排，在規(guī)定時間內(nèi)將條幅展板安裝至指定地點。安裝過程中，應(yīng)注意安全，確保條幅展板安裝牢固、平整、美觀。2.如需對條幅展板進行臨時調(diào)整或更換，使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可進行操作。（三）使用維護1.使用部門負責條幅展板在使用期間的日常維護，確保條幅展板的整潔、完好。如發(fā)現(xiàn)條幅展板有損壞、褪色、變形等情況，應(yīng)及時向行政部門報告。2.在條幅展板使用期間，使用部門應(yīng)注意保護條幅展板，避免因人為因素造成損壞。嚴禁在條幅展板上亂涂亂畫、張貼其他物品等。（四）使用期限1.條幅展板的使用期限應(yīng)根據(jù)制作申請和實際需要確定，一般不得超過[具體期限]。如需延長使用期限，使用部門應(yīng)提前向行政部門提交申請，經(jīng)批準后方可繼續(xù)使用。2.使用期限屆滿后，使用部門應(yīng)及時將條幅展板歸還行政部門。如因特殊原因需要繼續(xù)使用，應(yīng)重新辦理使用申請手續(xù)。五、維護管理（一）定期檢查1.行政部門定期對條幅展板的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括條幅展板的安裝是否牢固、整潔，內(nèi)容是否準確、完整，有無損壞、褪色、變形等情況。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時通知使用部門進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。（二）日常維護1.使用部門負責條幅展板的日常維護工作，如發(fā)現(xiàn)條幅展板有污漬、灰塵等，應(yīng)及時進行清潔；如發(fā)現(xiàn)條幅展板有損壞、褪色、變形等情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并配合行政部門進行維修或更換。2.行政部門應(yīng)建立條幅展板維護檔案，記錄條幅展板的維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。（三）維修更換1.對于損壞較輕的條幅展板，行政部門可安排專人進行維修；對于損壞嚴重無法維修的條幅展板，行政部門應(yīng)及時安排更換。2.在維修或更換條幅展板時，應(yīng)選擇與原條幅展板材質(zhì)、工藝、尺寸、顏色等相同或相近的產(chǎn)品，確保維修或更換后的條幅展板與原條幅展板一致。六、存放管理（一）存放地點1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的條幅展板存放倉庫，用于存放閑置的條幅展板。存放倉庫應(yīng)保持干燥、通風、整潔，避免條幅展板受潮、發(fā)霉、變形等。2.條幅展板存放倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保存放安全。（二）存放方式1.條幅展板應(yīng)按照規(guī)格、材質(zhì)、使用部門等分類存放，便于查找和管理。2.對于較長或較大的條幅展板，應(yīng)采用懸掛或平放的方式存放，避免折疊或擠壓。3.在存放條幅展板時，應(yīng)在條幅展板上標注存放時間、內(nèi)容、使用部門等信息，以便于識別和管理。（三）定期盤點1.行政部門應(yīng)定期對條幅展板存放倉庫進行盤點，核對條幅展板的數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)、使用部門等信息，確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。如發(fā)現(xiàn)條幅展板丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導，并追究相關(guān)人員的責任。七、報廢管理（一）報廢條件1.條幅展板出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報廢：嚴重損壞無法修復的；褪色嚴重影響使用效果的；超過使用期限且無使用價值的；因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機構(gòu)改革等原因不再使用的。2.申請報廢的條幅展板，應(yīng)經(jīng)使用部門負責人簽字確認，并報行政部門審核。行政部門審核通過后，報公司分管領(lǐng)導審批。（二）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的條幅展板，行政部門應(yīng)及時組織進行處理。處理方式可