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文檔簡介
強(qiáng)撿計(jì)量管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司強(qiáng)撿計(jì)量管理,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及強(qiáng)撿計(jì)量器具的采購、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等管理活動。(三)引用文件1.《中華人民共和國計(jì)量法》2.《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具檢定管理辦法》3.《計(jì)量器具新產(chǎn)品管理辦法》4.相關(guān)行業(yè)計(jì)量技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)(四)術(shù)語和定義1.強(qiáng)撿計(jì)量器具:列入國家強(qiáng)制檢定目錄的計(jì)量器具,如用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面的計(jì)量器具。2.校準(zhǔn):在規(guī)定條件下,為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。3.檢定:查明和確認(rèn)計(jì)量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標(biāo)記和(或)出具檢定證書。二、管理職責(zé)(一)計(jì)量管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司強(qiáng)撿計(jì)量管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織建立強(qiáng)撿計(jì)量器具臺賬,記錄計(jì)量器具的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)/檢定情況等。3.負(fù)責(zé)聯(lián)系法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu),安排強(qiáng)撿計(jì)量器具的校準(zhǔn)/檢定工作,并跟蹤校準(zhǔn)/檢定結(jié)果。4.對強(qiáng)撿計(jì)量器具的使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門強(qiáng)撿計(jì)量器具的日常使用和維護(hù),確保計(jì)量器具處于良好的工作狀態(tài)。2.按照規(guī)定的周期將強(qiáng)撿計(jì)量器具送計(jì)量管理部門進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定。3.配合計(jì)量管理部門做好強(qiáng)撿計(jì)量器具的管理工作,提供相關(guān)信息和資料。(三)采購部門1.在采購強(qiáng)撿計(jì)量器具時(shí),確保所采購的計(jì)量器具符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并具有有效的計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書。2.采購合同中應(yīng)明確計(jì)量器具的校準(zhǔn)/檢定要求及費(fèi)用承擔(dān)等條款。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安排強(qiáng)撿計(jì)量器具校準(zhǔn)/檢定等費(fèi)用的預(yù)算和支付。2.對強(qiáng)撿計(jì)量器具的購置、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行審核和賬務(wù)處理。三、強(qiáng)撿計(jì)量器具的采購管理(一)采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前制定強(qiáng)撿計(jì)量器具采購計(jì)劃,明確計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.采購計(jì)劃應(yīng)提交計(jì)量管理部門審核,計(jì)量管理部門審核重點(diǎn)包括計(jì)量器具的選型是否符合實(shí)際工作需要、是否屬于強(qiáng)撿范圍、是否有替代的非強(qiáng)撿計(jì)量器具等。審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)選型與采購1.采購部門依據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行選型采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購的強(qiáng)撿計(jì)量器具必須具有制造計(jì)量器具許可證標(biāo)志和編號,并符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范要求。3.采購合同中應(yīng)明確計(jì)量器具的技術(shù)要求、校準(zhǔn)/檢定要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.強(qiáng)撿計(jì)量器具到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、校準(zhǔn)/檢定證書等。3.驗(yàn)收合格后,由使用部門辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、校準(zhǔn)/檢定有效期等信息。四、強(qiáng)撿計(jì)量器具的使用管理(一)使用人員要求1.強(qiáng)撿計(jì)量器具的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉計(jì)量器具的性能、操作方法和維護(hù)要求,取得相應(yīng)的操作資格證書。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計(jì)量器具,確保測量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。(二)使用環(huán)境要求1.應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的特性,為其提供適宜的使用環(huán)境,如溫度、濕度、防塵、防震等。2.對有特殊環(huán)境要求的計(jì)量器具,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保計(jì)量器具正常工作。(三)日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好強(qiáng)撿計(jì)量器具的日常維護(hù)工作,保持計(jì)量器具的清潔、整齊,定期進(jìn)行擦拭、潤滑等保養(yǎng)。2.發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門進(jìn)行維修。(四)標(biāo)識管理1.強(qiáng)撿計(jì)量器具應(yīng)粘貼合格標(biāo)識、準(zhǔn)用標(biāo)識或停用標(biāo)識。2.合格標(biāo)識表示計(jì)量器具經(jīng)校準(zhǔn)/檢定合格,在有效期內(nèi)可以使用;準(zhǔn)用標(biāo)識表示計(jì)量器具存在某些缺陷,但仍可在限定范圍內(nèi)使用;停用標(biāo)識表示計(jì)量器具已損壞、超過校準(zhǔn)/檢定有效期或其他原因不能使用。五、強(qiáng)撿計(jì)量器具的校準(zhǔn)/檢定管理(一)校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃1.計(jì)量管理部門根據(jù)強(qiáng)撿計(jì)量器具的使用情況和校準(zhǔn)/檢定周期,制定年度校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃。2.校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)/檢定周期、校準(zhǔn)/檢定時(shí)間、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)等信息。(二)校準(zhǔn)/檢定實(shí)施1.計(jì)量管理部門按照校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃,及時(shí)將強(qiáng)撿計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定。2.在送校/送檢前,使用部門應(yīng)對計(jì)量器具進(jìn)行清潔、整理等準(zhǔn)備工作,并填寫校準(zhǔn)/檢定申請單。校準(zhǔn)/檢定申請單應(yīng)注明計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、使用部門、校準(zhǔn)/檢定項(xiàng)目等信息。3.校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定,并出具校準(zhǔn)/檢定證書。計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)將校準(zhǔn)/檢定證書歸檔保存。(三)校準(zhǔn)/檢定結(jié)果處理1.校準(zhǔn)/檢定合格的計(jì)量器具,由計(jì)量管理部門在其標(biāo)識上加蓋合格標(biāo)識,并注明校準(zhǔn)/檢定有效期。2.校準(zhǔn)/檢定不合格的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門停止使用,并采取相應(yīng)的措施,如維修、報(bào)廢等。3.對校準(zhǔn)/檢定結(jié)果有異議的,使用部門或計(jì)量管理部門可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請復(fù)檢。復(fù)檢由原校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)或上級計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。六、強(qiáng)撿計(jì)量器具的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.已超過校準(zhǔn)/檢定有效期且無法修復(fù)的強(qiáng)撿計(jì)量器具。2.損壞嚴(yán)重,無法正常使用且無維修價(jià)值的強(qiáng)撿計(jì)量器具。3.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰的強(qiáng)撿計(jì)量器具。(二)報(bào)廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)強(qiáng)撿計(jì)量器具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫報(bào)廢申請單,注明計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、報(bào)廢原因、購置時(shí)間、使用情況等信息。2.報(bào)廢申請單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交計(jì)量管理部門審核。(三)報(bào)廢審核與批準(zhǔn)1.計(jì)量管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括計(jì)量器具的報(bào)廢原因是否屬實(shí)、是否符合報(bào)廢條件等。2.審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的強(qiáng)撿計(jì)量器具,由計(jì)量管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可采用報(bào)廢銷毀、變賣等。2.報(bào)廢處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括報(bào)廢計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、處理方式、處理時(shí)間、處理人員等信息。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門定期對公司強(qiáng)撿計(jì)量器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的采購、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)/檢定、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。(二)考核1.對在強(qiáng)撿計(jì)量器
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