抽屜定置管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)部抽屜的使用與管理，提高工作效率，確保工作場所的整潔、有序，保障各類物品的安全存放與快速取用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間以及相關(guān)儲物空間中抽屜的管理。（三）基本原則1.定置定位原則：明確規(guī)定每個抽屜的用途、存放物品類別，并固定其位置，不得隨意變動。2.分類存放原則：按照物品的功能、屬性、使用頻率等進行分類，分別存放在相應的抽屜中，便于查找和管理。3.標識清晰原則：在抽屜及所存放物品上設置明顯、準確的標識，確保使用者能夠快速識別。4.安全規(guī)范原則：遵循相關(guān)安全法規(guī)和行業(yè)標準，確保抽屜的使用符合安全要求，防止物品損壞、丟失及安全事故發(fā)生。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定、修訂和完善抽屜定置管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.組織對各部門抽屜定置管理工作進行檢查、評估和考核。3.協(xié)調(diào)解決抽屜定置管理過程中出現(xiàn)的跨部門問題。（二）各部門負責人1.負責本部門抽屜定置管理工作的組織實施，確保本部門員工遵守本辦法。2.對本部門抽屜定置管理情況進行日常檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。3.根據(jù)工作需要和實際情況，合理調(diào)整本部門抽屜的定置布局和存放物品。（三）員工個人1.嚴格按照本辦法的規(guī)定，正確使用和維護自己所負責的抽屜，保持抽屜內(nèi)物品的定置存放和整潔有序。2.積極配合部門負責人和行政管理部門開展抽屜定置管理工作，接受檢查和監(jiān)督。三、抽屜定置規(guī)劃（一）辦公區(qū)域抽屜定置1.辦公桌抽屜上層抽屜：主要存放常用辦公用品，如筆、筆記本、便簽紙、訂書機、膠水等。中層抽屜：放置與當前工作相關(guān)的文件資料、文件夾、檔案袋等，按照文件類別或項目進行分類存放，并做好標識。下層抽屜：可用于存放個人物品，如衣物、鞋子（非工作時間使用）、背包等，但需擺放整齊，不得影響抽屜正常使用和整體美觀。2.文件柜抽屜按照文件的性質(zhì)、年份、部門等進行分類標識：例如，分為合同文件抽屜、財務文件抽屜、人事文件抽屜等，并在抽屜外側(cè)標明類別。同一類文件應按照順序編號：建立文件索引目錄，便于快速查找。對于重要文件，應設置專門的存放區(qū)域，并采取加密、備份等安全措施。（二）生產(chǎn)車間抽屜定置1.工具抽屜根據(jù)工具的功能和使用頻率進行分區(qū)：如鉗工工具區(qū)、電工工具區(qū)、氣動工具區(qū)等。每種工具應配備專門的工具格或工具架：在工具格或工具架上標明工具名稱，確保工具擺放整齊、易于取用。定期對工具進行清點和維護：損壞或丟失的工具應及時補充和記錄。2.物料抽屜按照物料的種類、規(guī)格、型號進行分類存放：例如，螺絲、螺母、墊片等標準件應分別存放，并在抽屜內(nèi)設置相應的分隔區(qū)域。物料應建立庫存臺賬：記錄物料的出入庫情況，做到賬物相符。對于貴重物料或易燃易爆物料，應按照相關(guān)安全規(guī)定進行特殊存放和管理。（三）特殊區(qū)域抽屜定置1.檔案室抽屜嚴格按照檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行定置：檔案應按照保管期限、類別、年度等進行分類存放，并建立詳細的檔案索引目錄。抽屜內(nèi)應配備防蟲、防潮、防火等設施：如防蟲藥、干燥劑、滅火器等，確保檔案的安全保存。檔案室應設置專人管理：限制非檔案管理人員進入，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。2.保險柜抽屜保險柜應放置在安全、隱蔽的位置：安裝必要的防盜、報警裝置。保險柜內(nèi)物品應按照重要程度和類別進行分層存放：如現(xiàn)金、票據(jù)、印章、重要文件等，不得混放。保險柜鑰匙和密碼應分別由專人保管：開啟保險柜時，必須兩人以上同時在場。四、標識管理（一）標識內(nèi)容1.抽屜標識：在抽屜正面或外側(cè)醒目位置標明抽屜的用途、所屬部門、責任人等信息。例如，“財務部費用報銷文件抽屜[責任人姓名]”。2.物品標識：對于抽屜內(nèi)存放的各類物品，應在物品本身或其外包裝上粘貼標識，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保質(zhì)期（如有）等信息。（二）標識制作1.標識應采用耐久性好、不易褪色的材料制作：如塑料標識牌、金屬標識牌、不干膠標簽等。2.標識字體應清晰、工整、易于辨認：字號大小應根據(jù)實際情況合理確定，確保在一定距離外能夠清晰查看。3.標識顏色應與背景形成鮮明對比：以便于識別。例如，一般采用白底黑字或藍底白字等。（三）標識更新1.當抽屜的用途、存放物品發(fā)生變化時，應及時更換相應的標識。2.標識出現(xiàn)損壞、褪色、字跡模糊等情況時，應立即進行更換或修復。五、日常管理（一）物品存放要求1.所有物品應按照定置規(guī)劃存放在相應的抽屜內(nèi)，不得隨意亂放。2.物品應擺放整齊、有序，同類物品應集中存放，不得相互擠壓、碰撞。3.對于有特殊存放要求的物品，如易燃、易爆、有毒有害物品等，應嚴格按照相關(guān)安全規(guī)定進行存放，并做好防護措施。（二）抽屜清潔維護1.員工應定期對自己所負責的抽屜進行清潔，保持抽屜內(nèi)部干凈、整潔，無灰塵、雜物。2.對于抽屜外部，也應定期進行擦拭，保持外觀清潔。3.發(fā)現(xiàn)抽屜有損壞或故障時，應及時向部門負責人報告，安排維修或更換。（三）物品盤點1.各部門應定期對抽屜內(nèi)的物品進行盤點，確保賬物相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。3.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)物品短缺、損壞等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理和記錄。（四）人員變動管理1.當員工崗位發(fā)生變動時，原員工應將所負責抽屜內(nèi)的物品清理干凈，并與新員工辦理交接手續(xù)。2.交接內(nèi)容包括抽屜鑰匙、存放物品清單、標識等，交接雙方應在交接清單上簽字確認。3.新員工應按照定置管理要求，重新整理和存放抽屜內(nèi)的物品。六、檢查與考核（一）檢查方式1.行政管理部門定期組織對各部門抽屜定置管理情況進行檢查，檢查方式包括現(xiàn)場查看、查閱記錄等。2.各部門負責人應加強對本部門抽屜定置管理的日常自查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.抽屜定置規(guī)劃的執(zhí)行情況，包括抽屜的用途、存放物品是否符合規(guī)定。2.標識的設置與更新情況，標識是否清晰、準確。3.物品的存放秩序，是否擺放整齊、有序，有無混放現(xiàn)象。4.抽屜的清潔維護情況，是否干凈、整潔。5.物品盤點情況，賬物是否相符。（三）考核標準1.對于抽屜定置管理工作執(zhí)行良好的部門和個人，給予通報表揚，并在績效考核中給予適當加分。2.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰。具體考核標準如下：輕微違規(guī)：如標識不清晰、物品擺放略有凌亂等，給予警告，并要求限期整改。一般違規(guī)：如未按定置規(guī)劃存放物品、抽屜清潔不及時等，給予罰款[X]元，并責令在規(guī)定時間內(nèi)整改到位。嚴重違規(guī)：如因未遵守定置管理規(guī)定導致物品損壞、丟失或影響工作正常開展等，給予績效扣分[X]分，并根據(jù)損失情況要求責任人進行賠償。七、附則（一）解釋權(quán)本辦