招聘管理辦法離職[公司名稱]招聘管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司招聘管理工作，確保招聘工作的高效、公正、科學(xué)，吸引和選拔優(yōu)秀人才，滿足公司發(fā)展對(duì)人力資源的需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門的招聘活動(dòng)，包括內(nèi)部招聘和外部招聘。（三）原則1.公開公平公正原則：招聘信息公開，招聘過程公平，選拔結(jié)果公正，確保每位符合條件的應(yīng)聘者都有平等的機(jī)會(huì)。2.德才兼?zhèn)湓瓌t：注重應(yīng)聘者的品德修養(yǎng)和專業(yè)能力，選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬拧?.人崗匹配原則：根據(jù)崗位需求，選拔最適合崗位的人員，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。4.高效擇優(yōu)原則：提高招聘效率，在眾多應(yīng)聘者中選拔出優(yōu)秀的人才。二、招聘組織與職責(zé)（一）招聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為核心的招聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)審批招聘計(jì)劃、重大招聘決策等。其職責(zé)包括：1.確定公司招聘戰(zhàn)略和政策。2.審核年度招聘計(jì)劃。3.審批重要崗位的招聘方案。4.協(xié)調(diào)解決招聘工作中的重大問題。（二）人力資源部門人力資源部門是公司招聘工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)招聘工作的組織實(shí)施，其主要職責(zé)如下：1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，制定年度招聘計(jì)劃。2.發(fā)布招聘信息，組織招聘活動(dòng)，包括篩選簡歷、面試、筆試等。3.對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查和資格審查。4.建立和維護(hù)公司人才庫。5.統(tǒng)計(jì)分析招聘數(shù)據(jù)，評(píng)估招聘效果。6.與各部門溝通協(xié)調(diào)，了解用人需求，提供招聘支持。（三）用人部門用人部門負(fù)責(zé)提出用人需求，參與招聘過程，包括面試、評(píng)估等環(huán)節(jié)，其職責(zé)如下：1.根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出具體的崗位招聘需求。2.配合人力資源部門制定崗位說明書和招聘標(biāo)準(zhǔn)。3.參與面試、筆試等招聘環(huán)節(jié)，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)技能和綜合素質(zhì)評(píng)估。4.確定錄用人員名單，并反饋給人力資源部門。5.協(xié)助新員工入職培訓(xùn)和試用期考核。三、招聘計(jì)劃（一）制定依據(jù)招聘計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃、人力資源規(guī)劃以及崗位空缺情況等制定。（二）內(nèi)容招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘要求、招聘渠道、招聘時(shí)間安排等內(nèi)容。（三）審批流程1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫《招聘申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明招聘崗位名稱、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求、招聘時(shí)間等信息，提交至人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)各部門提交的招聘申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司人力資源規(guī)劃和實(shí)際情況，制定年度招聘計(jì)劃草案。3.年度招聘計(jì)劃草案報(bào)招聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，經(jīng)批準(zhǔn)后正式實(shí)施。（四）調(diào)整在招聘計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整等原因需要調(diào)整招聘計(jì)劃，用人部門應(yīng)及時(shí)填寫《招聘計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等，經(jīng)人力資源部門審核后報(bào)招聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。四、招聘渠道（一）內(nèi)部招聘1.公司內(nèi)部招聘信息通過內(nèi)部公告欄、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件等渠道發(fā)布。2.員工可根據(jù)招聘信息，填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》，提交至人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)內(nèi)部應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查和篩選，符合條件的人員安排面試。4.面試由用人部門和人力資源部門共同進(jìn)行，重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的工作能力、業(yè)績表現(xiàn)、職業(yè)素養(yǎng)等。5.根據(jù)面試結(jié)果，確定錄用人員名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）外部招聘1.招聘網(wǎng)站：選擇知名度高、專業(yè)性強(qiáng)的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，如[具體招聘網(wǎng)站名稱]等。2.社交媒體：利用社交媒體平臺(tái)，如微信公眾號(hào)、微博等，發(fā)布招聘信息，吸引潛在應(yīng)聘者。3.校園招聘：與高校合作，參加校園招聘會(huì)，招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。4.人才市場：參加各類人才市場招聘會(huì)，直接與應(yīng)聘者面對(duì)面交流。5.員工推薦：鼓勵(lì)公司員工推薦優(yōu)秀人才，對(duì)推薦成功的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。6.獵頭公司：對(duì)于高級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)人才等關(guān)鍵崗位，可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。五、招聘流程（一）發(fā)布招聘信息1.根據(jù)招聘計(jì)劃，人力資源部門在選定的招聘渠道上發(fā)布招聘信息，確保招聘信息內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，包括崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、工作地點(diǎn)、薪資待遇、福利待遇、招聘流程等。2.招聘信息應(yīng)注明報(bào)名截止時(shí)間和聯(lián)系方式。（二）收集簡歷1.應(yīng)聘者根據(jù)招聘信息要求，通過指定的方式提交簡歷，如在線投遞、郵件發(fā)送等。2.人力資源部門對(duì)收到的簡歷進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的簡歷，如學(xué)歷不匹配、工作經(jīng)驗(yàn)不符等。（三）資格審查1.對(duì)通過初步篩選的簡歷進(jìn)行詳細(xì)的資格審查，核實(shí)應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等信息的真實(shí)性。2.要求應(yīng)聘者提供相關(guān)證明材料，如學(xué)歷證書、身份證、工作經(jīng)歷證明、資格證書等。（四）面試1.面試通知：人力資源部門向通過資格審查的應(yīng)聘者發(fā)送面試通知，告知面試時(shí)間、地點(diǎn)、面試方式等信息。2.面試形式：面試可采用多種形式，如結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、專業(yè)技能測試等。結(jié)構(gòu)化面試：根據(jù)崗位要求設(shè)計(jì)一系列標(biāo)準(zhǔn)化問題，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行提問，評(píng)估其綜合素質(zhì)和能力。半結(jié)構(gòu)化面試：在結(jié)構(gòu)化面試的基礎(chǔ)上，根據(jù)應(yīng)聘者的回答情況進(jìn)行追問，深入了解其知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論：將應(yīng)聘者分組，圍繞給定的問題進(jìn)行討論，觀察其團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等。專業(yè)技能測試：針對(duì)某些崗位的專業(yè)技能要求，進(jìn)行實(shí)際操作或筆試測試，考察應(yīng)聘者的專業(yè)水平。3.面試人員組成：面試一般由用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門招聘專員以及相關(guān)專業(yè)人員組成。用人部門負(fù)責(zé)人重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的專業(yè)技能和與崗位的匹配度；人力資源部門招聘專員主要關(guān)注應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)等；相關(guān)專業(yè)人員根據(jù)崗位需要對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行評(píng)估。（五）筆試（如有需要）對(duì)于一些對(duì)專業(yè)知識(shí)要求較高的崗位，可組織筆試，進(jìn)一步考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)水平。筆試內(nèi)容應(yīng)根據(jù)崗位要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，題型可包括選擇題、填空題、簡答題、論述題等。（六）背景調(diào)查1.對(duì)于擬錄用人員，人力資源部門進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、違法違紀(jì)等情況的真實(shí)性。2.背景調(diào)查可通過電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行，向應(yīng)聘者提供的原工作單位、學(xué)校等相關(guān)機(jī)構(gòu)核實(shí)信息。（七）錄用決策1.根據(jù)面試、筆試、背景調(diào)查等結(jié)果，用人部門和人力資源部門共同對(duì)擬錄用人員進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終錄用人員名單。2.錄用人員名單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)放錄用通知。（八）入職手續(xù)辦理1.人力資源部門向錄用人員發(fā)送入職通知，告知其入職時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等信息。2.錄用人員按照要求辦理入職手續(xù)，提交相關(guān)材料，如身份證、學(xué)歷證書、離職證明等。3.人力資源部門為新員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作證件、介紹公司規(guī)章制度等。4.用人部門安排新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，幫助其盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。六、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同。2.辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度等原因解除勞動(dòng)合同。3.合同期滿終止：勞動(dòng)合同期滿，雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.退休：員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。（二）離職流程1.辭職流程員工提前[X]天向所在部門提交《辭職申請(qǐng)表》，說明辭職原因和預(yù)計(jì)離職時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)其工作交接事宜進(jìn)行安排。部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，將《辭職申請(qǐng)表》提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，與員工進(jìn)行離職面談，了解其離職想法和對(duì)公司的意見建議。人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、福利、退還工作證件等，并通知財(cái)務(wù)部門停發(fā)工資和繳納社保。員工按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接，填寫《工作交接表》，經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)后，交人力資源部門存檔。人力資源部門在員工完成工作交接且離職手續(xù)辦理完畢后，出具《離職證明》。2.辭退流程用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)或公司規(guī)定，提出辭退建議，填寫《辭退申請(qǐng)表》，說明辭退原因和依據(jù)。人力資源部門對(duì)辭退建議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)，如員工違紀(jì)行為的記錄、工作業(yè)績評(píng)估等。人力資源部門將辭退建議和相關(guān)證據(jù)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部門向員工送達(dá)《辭退通知書》，告知其辭退決定和理由。人力資源部門與員工進(jìn)行離職面談，說明辭退決定，并聽取員工的意見和申訴。按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、福利、退還工作證件等，并通知財(cái)務(wù)部門停發(fā)工資和繳納社保。員工進(jìn)行工作交接，填寫《工作交接表》，經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)后，交人力資源部門存檔。人力資源部門在員工完成工作交接且離職手續(xù)辦理完畢后，出具《離職證明》。3.合同期滿終止流程在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部門向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，告知其勞動(dòng)合同即將到期，并詢問其是否續(xù)簽意向。員工如有續(xù)簽意向，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》，提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)續(xù)簽申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司情況和員工表現(xiàn)，決定是否續(xù)簽。如決定續(xù)簽，人力資源部門與員工協(xié)商續(xù)簽合同的條款，簽訂新的勞動(dòng)合同。如決定不續(xù)簽，人力資源部門在勞動(dòng)合同期滿前[X]天向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，告知其勞動(dòng)合同期滿后不再續(xù)簽，并按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、福利、退還工作證件等，并通知財(cái)務(wù)部門停發(fā)工資和繳納社保。員工進(jìn)行工作交接，填寫《工作交接表》，經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)后，交人力資源部門存檔。人力資源部門在員工完成工作交接且離職手續(xù)辦理完畢后，出具《離職證明》。4.退休流程員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，人力資源部門通知員工準(zhǔn)備辦理退休手續(xù)所需材料，如身份證、戶口本、照片等。員工提交退休申請(qǐng)，填寫《退休申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料。人力資源部門對(duì)退休申請(qǐng)和材料進(jìn)行審核，核實(shí)員工的退休資格。審核通過后，人力資源部門為員工辦理退休手續(xù)，計(jì)算退休待遇，包括養(yǎng)老金、醫(yī)保等，并通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放退休工資。員工辦理離職手續(xù)，退還工作證件等。人力資源部門在員工退休手續(xù)辦理完畢后，出具《退休證明》。（三）離職交接1.員工離職前，必須進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。工作交接內(nèi)容包括但不限于：未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況及相關(guān)資料。工作中使用的設(shè)備、工具、辦公用品等。工作賬號(hào)、密碼、鑰匙等?？蛻粜畔?、供應(yīng)商信息等。其他與工作相關(guān)的重要事項(xiàng)。2.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接表》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。用人部門負(fù)責(zé)人指定專人作為監(jiān)交人，對(duì)工作交接過程進(jìn)行監(jiān)督。3.工作交接完成后，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接表》上簽字確認(rèn)，《工作交接表》一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部門存檔一份。（四）離職結(jié)算1.員工離職時(shí)，人力資源部門按照公司規(guī)定結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等。工資結(jié)算至離職日期，獎(jiǎng)金根據(jù)員工實(shí)際工作業(yè)