掃描電鏡管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司掃描電鏡的管理，確保其正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其在科研、生產(chǎn)等工作中的作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及掃描電鏡使用、維護(hù)、保管等相關(guān)工作的部門和人員。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)掃描電鏡的整體規(guī)劃、選型和采購(gòu)。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、維修、校準(zhǔn)等信息。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。2.使用部門負(fù)責(zé)提出掃描電鏡的使用需求，安排專人操作設(shè)備。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)范。3.操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用掃描電鏡，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，做好使用記錄。在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)報(bào)告并配合維修人員進(jìn)行維修。二、掃描電鏡的購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前向設(shè)備管理部門提交掃描電鏡購(gòu)置申請(qǐng)，詳細(xì)說明購(gòu)置理由、技術(shù)參數(shù)要求、預(yù)算等。2.設(shè)備管理部門對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，綜合考慮設(shè)備的性價(jià)比、技術(shù)先進(jìn)性等因素，制定購(gòu)置計(jì)劃。（二）選型與采購(gòu)1.設(shè)備管理部門根據(jù)購(gòu)置計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的掃描電鏡供應(yīng)商和型號(hào)。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格是否與合同一致。進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求。核對(duì)設(shè)備的隨機(jī)文件、資料是否齊全。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理設(shè)備入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。三、掃描電鏡的使用與操作（一）使用前準(zhǔn)備1.操作人員應(yīng)熟悉掃描電鏡的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作。2.檢查設(shè)備的工作環(huán)境是否符合要求，包括溫度、濕度、潔凈度等。3.接通電源，打開設(shè)備電源開關(guān)，預(yù)熱設(shè)備，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)是否正常。4.準(zhǔn)備好樣品，按照樣品制備要求進(jìn)行處理，確保樣品符合掃描電鏡觀察的條件。（二）操作流程1.將處理好的樣品放入樣品臺(tái)，調(diào)整樣品位置，使其位于掃描電鏡的觀察視野中心。2.根據(jù)樣品的性質(zhì)和觀察目的，選擇合適的工作模式和參數(shù)，如加速電壓、放大倍數(shù)、掃描方式等。3.啟動(dòng)掃描電鏡，進(jìn)行圖像采集和觀察。在觀察過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和圖像質(zhì)量，及時(shí)調(diào)整參數(shù)。4.觀察結(jié)束后，關(guān)閉掃描電鏡電源，取出樣品，清理樣品臺(tái)和設(shè)備周圍環(huán)境。（三）使用記錄1.操作人員應(yīng)如實(shí)填寫掃描電鏡使用記錄，包括使用日期、樣品名稱、樣品編號(hào)、工作模式、參數(shù)設(shè)置、觀察結(jié)果等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改和偽造。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）使用限制1.未經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，嚴(yán)禁非授權(quán)人員使用掃描電鏡。2.掃描電鏡只能用于公司內(nèi)部的科研、生產(chǎn)等工作，不得用于其他商業(yè)目的或非法活動(dòng)。3.嚴(yán)禁在掃描電鏡上放置易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品，不得在設(shè)備附近吸煙或使用明火。四、掃描電鏡的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.操作人員在每次使用完畢后，應(yīng)對(duì)掃描電鏡進(jìn)行清潔，包括樣品臺(tái)、鏡頭、探測(cè)器等部位，清除灰塵和雜質(zhì)。2.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如真空系統(tǒng)、電子槍、圖像處理系統(tǒng)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.按照設(shè)備操作規(guī)程的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)試，確保設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門制定掃描電鏡定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固、校準(zhǔn)等。3.每次定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修。3.在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。4.對(duì)于一些復(fù)雜的故障或需要更換重要零部件的情況，應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)聯(lián)系，尋求技術(shù)支持和幫助。五、掃描電鏡的校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)掃描電鏡的使用頻率、性能要求等因素，制定校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)項(xiàng)目。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司質(zhì)量管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)操作。2.在校準(zhǔn)過程中，應(yīng)提供設(shè)備的相關(guān)資料和使用記錄，配合校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)完成校準(zhǔn)工作。3.校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后，將校準(zhǔn)報(bào)告存檔。（三）計(jì)量管理1.掃描電鏡作為公司的計(jì)量器具，應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)的要求進(jìn)行管理。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立掃描電鏡的計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、校準(zhǔn)時(shí)間、有效期等信息。3.定期對(duì)掃描電鏡的計(jì)量器具臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保設(shè)備的計(jì)量狀態(tài)準(zhǔn)確可靠。六、掃描電鏡的安全管理（一）安全制度1.建立健全掃描電鏡安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.對(duì)操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的安全性能和安全注意事項(xiàng)，掌握基本的安全應(yīng)急處理方法。（二）安全措施1.掃描電鏡應(yīng)安裝在符合安全要求的房間內(nèi)，配備必要的消防器材和安全防護(hù)設(shè)施。2.設(shè)備運(yùn)行過程中，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。3.定期對(duì)設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的安全防護(hù)裝置正常運(yùn)行。4.在設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，操作人員應(yīng)立即采取安全措施，如切斷電源、停止設(shè)備運(yùn)行等，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（三）應(yīng)急處理1.制定掃描電鏡安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故報(bào)告流程、應(yīng)急處理措施和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高操作人員的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識(shí)。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。七、掃描電鏡的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.掃描電鏡的設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)計(jì)劃、維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、使用記錄等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和保管，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱掃描電鏡設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或損壞檔案資料。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。（三）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新掃描電鏡設(shè)備檔案，將設(shè)備的新增資料、變更信息等及時(shí)歸檔。2.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和清查，確保檔案資料與設(shè)備實(shí)際情況相符。八、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司設(shè)備管理部門負(fù)