企業(yè)聯(lián)合采購中心設(shè)立協(xié)議第一章協(xié)議概述第一條合同編號(hào)1.1本協(xié)議編號(hào)為：_______第二條協(xié)議雙方基本信息2.1甲方（采購方）：2.1.1全稱：____________________2.1.2簡(jiǎn)稱：____________________2.1.3注冊(cè)地址：____________________2.1.4法定代表人：____________________2.1.5聯(lián)系方式：____________________2.1.6電子郵箱：____________________2.2乙方（供應(yīng)方）：2.2.1全稱：____________________2.2.2簡(jiǎn)稱：____________________2.2.3注冊(cè)地址：____________________2.2.4法定代表人：____________________2.2.5聯(lián)系方式：____________________2.2.6電子郵箱：____________________第三條協(xié)議簽訂日期及生效日期3.1本協(xié)議于____年____月____日簽訂。3.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第四條協(xié)議目的4.1甲方與乙方本著平等互利、合作共贏的原則，共同設(shè)立企業(yè)聯(lián)合采購中心（以下簡(jiǎn)稱“采購中心”）。4.2通過設(shè)立采購中心，實(shí)現(xiàn)采購資源的整合，降低采購成本，提高采購效率，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。第五條采購中心組織架構(gòu)5.1采購中心設(shè)立理事會(huì)，負(fù)責(zé)采購中心的重大決策和管理。5.1.1理事會(huì)由甲方、乙方及其他相關(guān)方代表組成。5.1.2理事會(huì)設(shè)主席一名，由甲方代表擔(dān)任，副主席一名，由乙方代表擔(dān)任。5.2采購中心設(shè)立執(zhí)行委員會(huì)，負(fù)責(zé)采購中心的日常運(yùn)營(yíng)和管理。5.2.1執(zhí)行委員會(huì)由理事會(huì)授權(quán)，由甲方、乙方及其他相關(guān)方代表組成。5.2.2執(zhí)行委員會(huì)設(shè)主任一名，由甲方代表擔(dān)任，副主任一名，由乙方代表擔(dān)任。第二章采購中心運(yùn)作機(jī)制第六條采購計(jì)劃制定6.1甲方負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，包括采購需求、采購數(shù)量、采購時(shí)間等。6.2乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的采購計(jì)劃，提出相應(yīng)的供應(yīng)方案。第七條采購信息發(fā)布與響應(yīng)7.1甲方通過采購中心網(wǎng)站或指定的其他平臺(tái)發(fā)布采購信息。7.2乙方應(yīng)關(guān)注采購中心發(fā)布的采購信息，并及時(shí)進(jìn)行響應(yīng)。第八條采購合同簽訂8.1甲方與乙方根據(jù)采購信息，就采購事項(xiàng)進(jìn)行談判。8.2雙方達(dá)成一致意見后，簽訂采購合同。第九條采購執(zhí)行與監(jiān)督9.1乙方按照采購合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量提供貨物或服務(wù)。9.2甲方對(duì)采購執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，保證乙方履約。第十條采購結(jié)算與支付10.1采購合同約定的結(jié)算方式為_______（例如：貨到付款、預(yù)付款、分期付款等）。10.2乙方在履行合同義務(wù)后，甲方應(yīng)按照約定的結(jié)算方式和時(shí)間支付貨款。第十一條采購信息保密11.1雙方對(duì)本協(xié)議中涉及的商業(yè)秘密和保密信息負(fù)有保密義務(wù)。11.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露或使用。第三章采購中心財(cái)務(wù)管理第十二條財(cái)務(wù)管理制度12.1采購中心設(shè)立財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)監(jiān)督等內(nèi)容。12.2財(cái)務(wù)制度應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。第十三條財(cái)務(wù)報(bào)表編制與審計(jì)13.1采購中心應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。13.2財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)具有相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。第十四條財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制14.1雙方應(yīng)共同采取措施，防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。14.2采購中心應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)覺和處置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第四章采購中心運(yùn)營(yíng)管理第十五條運(yùn)營(yíng)管理制度15.1采購中心應(yīng)建立健全運(yùn)營(yíng)管理制度，規(guī)范運(yùn)營(yíng)行為。15.2運(yùn)營(yíng)制度應(yīng)包括采購流程、合同管理、庫存管理、人員管理等。第十六條人員管理16.1采購中心應(yīng)根據(jù)工作需要，設(shè)立必要的管理崗位和操作崗位。16.2采購中心人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。第十七條采購中心設(shè)施設(shè)備17.1采購中心應(yīng)具備必要的辦公場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施和信息系統(tǒng)。17.2采購中心應(yīng)保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。第五章協(xié)議的終止與解除第十八條協(xié)議終止的條件18.1雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。18.2因不可抗力等原因，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。18.3一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方仍不糾正。第十九條協(xié)議解除的條件19.1雙方協(xié)商一致，決定解除本協(xié)議。19.2因不可抗力等原因，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。19.3一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方仍不糾正。第二十條終止或解除后的處理20.1本協(xié)議終止或解除后，雙方應(yīng)妥善處理尚未履行完畢的采購事項(xiàng)。20.2雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用。20.3雙方應(yīng)遵守本協(xié)議中的保密條款，不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。第六章采購中心財(cái)務(wù)管理（續(xù)）第十一條財(cái)務(wù)報(bào)表編制與審計(jì)（續(xù)）13.1采購中心應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。13.2財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)具有相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。13.3財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向理事會(huì)報(bào)告。第十四條財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制（續(xù)）14.1雙方應(yīng)共同采取措施，防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。14.2采購中心應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)覺和處置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。14.3風(fēng)險(xiǎn)控制措施應(yīng)包括但不限于預(yù)算管理、內(nèi)部控制、資金使用管理等。第十五條運(yùn)營(yíng)管理制度（續(xù)）15.1采購中心應(yīng)建立健全運(yùn)營(yíng)管理制度，規(guī)范運(yùn)營(yíng)行為。15.2運(yùn)營(yíng)制度應(yīng)包括采購流程、合同管理、庫存管理、人員管理等。15.3采購中心應(yīng)定期對(duì)運(yùn)營(yíng)管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，以保證其有效性。第十六條人員管理（續(xù)）16.1采購中心應(yīng)根據(jù)工作需要，設(shè)立必要的管理崗位和操作崗位。16.2采購中心人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。16.3人員管理制度應(yīng)包括招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等環(huán)節(jié)。第十七條采購中心設(shè)施設(shè)備（續(xù)）17.1采購中心應(yīng)具備必要的辦公場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施和信息系統(tǒng)。17.2采購中心應(yīng)保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。17.3設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、維護(hù)等費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算中予以考慮。第七章采購中心信息安全管理第十八條信息安全政策18.1采購中心應(yīng)制定信息安全政策，明確信息安全的目標(biāo)、原則和責(zé)任。18.2信息安全政策應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)保護(hù)、訪問控制、安全事件處理等方面。第十九條信息安全措施19.1采購中心應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保證信息系統(tǒng)安全。19.2信息安全措施應(yīng)包括但不限于防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限管理等。19.3采購中心應(yīng)定期對(duì)信息安全措施進(jìn)行審查和更新。第二十條信息安全事件處理20.1采購中心應(yīng)建立信息安全事件處理流程，以迅速、有效地應(yīng)對(duì)信息安全事件。20.2信息安全事件處理流程應(yīng)包括事件報(bào)告、調(diào)查分析、應(yīng)急響應(yīng)、恢復(fù)重建等環(huán)節(jié)。20.3信息安全事件的處理結(jié)果應(yīng)向理事會(huì)報(bào)告。第八章采購中心業(yè)務(wù)拓展第二十一條業(yè)務(wù)拓展原則21.1采購中心應(yīng)遵循市場(chǎng)導(dǎo)向、客戶需求、資源共享的原則進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展。21.2業(yè)務(wù)拓展應(yīng)注重提升采購中心的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二十二條業(yè)務(wù)拓展策略22.1采購中心可通過拓展新的供應(yīng)商、開發(fā)新的采購品類、推廣聯(lián)合采購等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展。22.2業(yè)務(wù)拓展策略應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策導(dǎo)向。第二十三條業(yè)務(wù)拓展評(píng)估22.3采購中心應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)拓展效果進(jìn)行評(píng)估，包括采購成本降低、效率提升、市場(chǎng)占有率等方面。22.4評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展的依據(jù)。第九章采購中心社會(huì)責(zé)任第二十四條社會(huì)責(zé)任理念24.1采購中心應(yīng)秉承社會(huì)責(zé)任理念，積極參與社會(huì)公益活動(dòng)。24.2社會(huì)責(zé)任理念應(yīng)貫穿于采購中心的日常運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)拓展中。第二十五條社會(huì)責(zé)任實(shí)踐25.1采購中心可通過捐贈(zèng)、志愿服務(wù)、環(huán)保措施等方式履行社會(huì)責(zé)任。25.2社會(huì)責(zé)任實(shí)踐的成果應(yīng)定期向公眾公布。第二十六條社會(huì)責(zé)任監(jiān)督26.1采購中心應(yīng)建立社會(huì)責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，保證社會(huì)責(zé)任實(shí)踐的落實(shí)。26.2社會(huì)責(zé)任監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。第十章采購中心持續(xù)改進(jìn)第二十七條改進(jìn)機(jī)制27.1采購中心應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，以不斷提高采購中心的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度。27.2改進(jìn)機(jī)制應(yīng)包括問題識(shí)別、原因分析、措施制定、效果評(píng)估等環(huán)節(jié)。第二十八條改進(jìn)實(shí)施28.1采購中心應(yīng)定期組織內(nèi)部評(píng)審，識(shí)別運(yùn)營(yíng)過程中的問題和不足。28.2對(duì)于識(shí)別出的問題，采購中心應(yīng)制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施，并予以實(shí)施。第二十九條改進(jìn)評(píng)估29.1采購中心應(yīng)定期對(duì)改進(jìn)措施的效果進(jìn)行評(píng)估，以保證改進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。29.2改進(jìn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為后續(xù)改進(jìn)工作的參考。第十一章采購中心法律法規(guī)遵守第三十條法律法規(guī)遵循30.1采購中心在設(shè)立和運(yùn)營(yíng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，包括但不限于《公司法》、《合同法》、《采購法》等相關(guān)法律。30.2采購中心應(yīng)定期對(duì)法律法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn)，保證所有員工了解并遵守相關(guān)法律要求。第三十一條政策執(zhí)行31.1采購中心應(yīng)關(guān)注并遵守國(guó)家和地方的采購政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。31.2采購中心在采購活動(dòng)中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，保證采購活動(dòng)的合法合規(guī)。第三十二條合規(guī)管理32.1采購中心應(yīng)設(shè)立合規(guī)管理部門，負(fù)責(zé)合規(guī)管理的日常工作。32.2合規(guī)管理部門應(yīng)定期檢查采購中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，保證合規(guī)性。第十二章采購中心檔案管理第三十三條檔案管理的重要性33.1采購中心應(yīng)建立健全檔案管理制度，以保障采購中心信息的完整性和安全性。33.2檔案是采購中心開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要依據(jù)，應(yīng)予以妥善保管。第三十四條檔案分類與編號(hào)34.1檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類，如合同檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。34.2每份檔案應(yīng)賦予唯一的編號(hào)，便于查找和管理。第三十五條檔案保管與使用35.1采購中心應(yīng)設(shè)立檔案保管場(chǎng)所，保證檔案的安全、保密。35.2檔案的使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)不得查閱或復(fù)制檔案。第十三章采購中心終止后的處理第三十六條終止后財(cái)產(chǎn)清算36.1本協(xié)議終止后，采購中心的剩余財(cái)產(chǎn)應(yīng)進(jìn)