商會用章管理辦法總則目的為加強商會印章管理，維護商會的合法權(quán)益，明確印章使用的權(quán)限和程序，確保印章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于商會各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。印章種類1.商會公章：代表商會的法定印章，用于以商會名義對外發(fā)布重要文件、簽署合同協(xié)議、出具證明等重大事項。2.商會財務專用章：專門用于商會財務收支相關的票據(jù)、憑證、報表等財務文件的蓋章。3.商會法定代表人章：用于特定的財務支付、授權(quán)文件等，與財務專用章配合使用。4.商會合同專用章：用于商會對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。5.商會分支機構(gòu)印章：各分支機構(gòu)根據(jù)自身業(yè)務需要刻制的印章，用于分支機構(gòu)內(nèi)部管理及對外開展特定業(yè)務。6.其他專用章：根據(jù)商會業(yè)務發(fā)展和管理需要，經(jīng)批準刻制的用于特定用途的印章，如會員證專用章、活動專用章等。管理原則1.依法依規(guī)原則：印章管理嚴格遵守國家法律法規(guī)和商會章程的規(guī)定，確保印章使用合法合規(guī)。2.專人負責原則：明確專人負責印章的保管和使用，做到責任到人，防止印章失控。3.審批登記原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并進行詳細登記，記錄使用情況。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或遺失，對涉及印章使用的信息嚴格保密。印章的刻制與啟用刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或分支機構(gòu)，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人或分支機構(gòu)負責人簽字確認。2.申請表需提交至商會辦公室，由辦公室審核申請的必要性和合規(guī)性。審批流程1.辦公室審核通過后，將申請表提交至商會秘書長審批。2.秘書長根據(jù)商會實際情況和相關規(guī)定進行審批，對于涉及重要事項或金額較大的印章刻制申請，需報商會會長審批。3.經(jīng)審批同意后，由辦公室負責聯(lián)系具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。印章啟用1.印章刻制完成后，辦公室應及時組織相關人員對印章進行驗收。驗收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字、圖案等是否與審批要求一致，印章是否清晰、完整、無損壞。2.驗收合格后，填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章啟用日期、名稱、保管人等信息，并由商會秘書長簽字確認。3.啟用后的印章應及時通知相關部門和人員，并明確告知印章的使用范圍、審批程序和保管要求。印章的保管保管人員1.各類印章應指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員不得擅自將印章交予他人代管，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過商會秘書長批準，并辦理書面委托手續(xù)。保管地點1.商會公章、財務專用章、法定代表人章等重要印章應存放在商會辦公室的保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙由保管人員專人保管，密碼由保管人員和辦公室主任共同掌握。2.其他專用章可根據(jù)實際情況存放在相應部門或分支機構(gòu)的保險柜內(nèi)，但必須確保存放安全。保管要求1.保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或遺失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應立即向商會秘書長報告，并采取緊急措施，如登報聲明作廢、向公安機關報案等，以減少損失和影響。2.保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損情況，應及時報告商會辦公室，并按照規(guī)定申請更換印章。3.印章保管人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露印章的使用情況和相關信息。印章的使用使用范圍1.商會公章用于以商會名義對外發(fā)布重要文件、簽署合同協(xié)議、出具證明、參加重要會議和活動等重大事項。2.商會財務專用章用于商會財務收支相關的票據(jù)、憑證、報表等財務文件的蓋章。3.商會法定代表人章用于特定的財務支付、授權(quán)文件等，與財務專用章配合使用。4.商會合同專用章用于商會對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。5.商會分支機構(gòu)印章用于分支機構(gòu)內(nèi)部管理及對外開展特定業(yè)務，不得超越分支機構(gòu)的業(yè)務范圍使用。6.其他專用章按照規(guī)定的使用范圍使用，不得擅自擴大使用范圍。使用流程1.填寫申請表：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、內(nèi)容、用途、使用時間等信息，并經(jīng)部門負責人或分支機構(gòu)負責人簽字確認。2.審批：申請表提交至商會辦公室，由辦公室審核用印事項的真實性、合法性和必要性。對于涉及重要事項或金額較大的用印申請，需報商會秘書長審批；對于特別重大的用印申請，需報商會會長審批。3.登記：經(jīng)審批同意后，辦公室負責在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印日期、用印部門或個人、用印事項、印章名稱、份數(shù)等信息，并由申請人簽字確認。4.用?。罕９苋藛T根據(jù)審批后的申請表在用印文件上加蓋印章，并確保印章加蓋清晰、端正。用印完畢后，應將申請表和用印文件妥善保存。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即用印，但無法按照正常審批流程辦理時，使用部門或個人應電話向商會秘書長報告，經(jīng)秘書長同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地用印或通過郵寄、傳真等方式用印的情況，應按照正常審批流程辦理，并采取必要的安全措施，確保印章使用的安全和準確。印章的更換與廢止更換1.印章因磨損、損壞、變更名稱等原因需要更換時，由保管人員填寫《印章更換申請表》，詳細說明更換原因、原印章情況等信息，并經(jīng)商會辦公室審核后報商會秘書長審批。2.經(jīng)審批同意后，由辦公室負責聯(lián)系具有資質(zhì)的印章制作單位進行更換，并按照印章啟用的程序進行驗收、登記和啟用。3.原印章在新印章啟用后應及時廢止，并按照規(guī)定進行妥善保管。廢止1.印章因機構(gòu)撤銷、名稱變更、業(yè)務調(diào)整等原因不再使用時，由保管人員填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)商會辦公室審核后報商會秘書長審批。2.經(jīng)審批同意后，辦公室負責組織相關人員對廢止印章進行銷毀。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。3.廢止印章的銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.商會辦公室負責對印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規(guī)定的執(zhí)行情況。2.設立舉報電話和郵箱，接受商會會員和社會各界對印章管理違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息，應及時進行調(diào)查核實，并按照規(guī)定進行處理。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否專人負責、保管地點是否安全、保險柜鑰匙和密碼管理是否嚴格等。2.印章使用情況，包括用印審批程序是否規(guī)范、用印登記是否完整、用印范圍是否符合規(guī)定等。3.印章更換與廢止情況，包括更換和廢止的審批程序是否合規(guī)、銷毀記錄是否完整等。違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，依法追究相關