新冠缺勤管理辦法一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)新冠疫情對(duì)公司/組織正常運(yùn)營(yíng)的影響，規(guī)范員工因新冠相關(guān)原因缺勤的管理，保障公司/組織各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展，維護(hù)員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)、政策要求，確保管理辦法合法合規(guī)。2.科學(xué)合理原則：根據(jù)疫情實(shí)際情況，科學(xué)制定缺勤管理措施，既保障公司/組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)，又兼顧員工身心健康。3.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，確保缺勤管理過(guò)程公平公正，處理結(jié)果合理得當(dāng)。4.溝通協(xié)作原則：加強(qiáng)與員工的溝通交流，鼓勵(lì)員工積極配合公司/組織的管理，共同應(yīng)對(duì)疫情挑戰(zhàn)。二、缺勤定義及分類（一）新冠確診缺勤員工經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)確診感染新冠病毒，需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行隔離治療或醫(yī)學(xué)觀察而無(wú)法正常出勤的情況。（二）新冠疑似缺勤員工出現(xiàn)新冠相關(guān)癥狀，被醫(yī)療機(jī)構(gòu)列為疑似病例，需進(jìn)一步檢查診斷及隔離觀察，導(dǎo)致不能按時(shí)到崗工作的缺勤。（三）密切接觸者缺勤員工因與新冠確診病例或疑似病例有密切接觸，按照疫情防控要求進(jìn)行集中隔離或居家隔離而無(wú)法出勤的情況。（四）疫情防控措施導(dǎo)致的缺勤因政府發(fā)布的疫情防控政策、措施，如封控區(qū)、管控區(qū)管理要求，公司/組織所在區(qū)域?qū)嵤┓忾]管理等，員工無(wú)法正常到崗工作的缺勤。三、請(qǐng)假流程（一）新冠確診缺勤請(qǐng)假流程1.員工確診感染新冠病毒后，應(yīng)第一時(shí)間向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的確診證明。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即通知人力資源部門(mén)，并協(xié)助員工辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.員工需填寫(xiě)《新冠確診缺勤請(qǐng)假申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明確診情況、預(yù)計(jì)缺勤天數(shù)等信息，并附上確診證明。4.人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，按照公司/組織的考勤制度進(jìn)行缺勤記錄，并告知員工相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。（二）新冠疑似缺勤請(qǐng)假流程1.員工出現(xiàn)新冠相關(guān)癥狀，懷疑自己感染新冠病毒時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并前往醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查。2.在等待檢查結(jié)果期間，員工可申請(qǐng)臨時(shí)請(qǐng)假，填寫(xiě)《新冠疑似缺勤臨時(shí)請(qǐng)假申請(qǐng)表》，說(shuō)明癥狀情況及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)臨時(shí)請(qǐng)假申請(qǐng)，并通知人力資源部門(mén)備案。4.若員工被確診為新冠病例，按照新冠確診缺勤請(qǐng)假流程辦理；若排除感染，員工應(yīng)及時(shí)銷假并返回工作崗位。（三）密切接觸者缺勤請(qǐng)假流程1.員工得知自己為新冠確診病例或疑似病例的密切接觸者后，應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并提供相關(guān)接觸信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，通知員工按照疫情防控要求進(jìn)行隔離，并協(xié)助員工辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.員工填寫(xiě)《密切接觸者缺勤請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明接觸情況、隔離方式及預(yù)計(jì)缺勤天數(shù)。4.人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，進(jìn)行缺勤登記，并告知員工隔離期間的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。（四）疫情防控措施導(dǎo)致的缺勤請(qǐng)假流程1.因政府疫情防控措施導(dǎo)致公司/組織所在區(qū)域封閉管理或員工無(wú)法正常到崗時(shí)，由公司/組織統(tǒng)一發(fā)布通知，明確缺勤期間的工作安排和請(qǐng)假要求。2.員工無(wú)需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照公司/組織通知的方式進(jìn)行報(bào)備，說(shuō)明個(gè)人情況及預(yù)計(jì)缺勤天數(shù)。3.人力資源部門(mén)根據(jù)通知要求，對(duì)員工的缺勤情況進(jìn)行統(tǒng)一記錄和管理。四、缺勤期間的薪資待遇（一）新冠確診缺勤1.員工在確診感染新冠病毒后的隔離治療或醫(yī)學(xué)觀察期間，按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定享受病假工資待遇。2.病假工資標(biāo)準(zhǔn)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例（具體比例按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行）。（二）新冠疑似缺勤1.在等待檢查結(jié)果的臨時(shí)請(qǐng)假期間，按照公司/組織的事假規(guī)定處理，不支付工資。2.若最終確診為新冠病例，從確診之日起按照新冠確診缺勤的薪資待遇執(zhí)行；若排除感染，員工需返還臨時(shí)請(qǐng)假期間扣除的工資。（三）密切接觸者缺勤1.在集中隔離或居家隔離期間，按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定享受隔離津貼或補(bǔ)貼（如有），公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的生活補(bǔ)助。2.隔離期間的薪資待遇按照勞動(dòng)合同約定執(zhí)行，但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例（具體比例按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行）。（四）疫情防控措施導(dǎo)致的缺勤1.因政府疫情防控措施導(dǎo)致公司/組織所在區(qū)域封閉管理或員工無(wú)法正常到崗工作的，在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的，按照勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資。2.超過(guò)一個(gè)工資支付周期的，若員工提供了正常勞動(dòng)，支付給員工的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；若員工沒(méi)有提供正常勞動(dòng)，公司/組織應(yīng)當(dāng)發(fā)放生活費(fèi)，生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。五、醫(yī)療費(fèi)用及保險(xiǎn)處理（一）新冠確診員工1.員工確診感染新冠病毒后，其醫(yī)療費(fèi)用按照國(guó)家醫(yī)保政策及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.公司/組織如有補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)，應(yīng)按照保險(xiǎn)合同約定協(xié)助員工辦理理賠手續(xù)，以減輕員工的醫(yī)療負(fù)擔(dān)。（二）新冠疑似員工1.在等待檢查結(jié)果期間，員工自行承擔(dān)相關(guān)檢查費(fèi)用。2.若最終確診為新冠病例，確診后的醫(yī)療費(fèi)用按照新冠確診員工的醫(yī)療費(fèi)用處理方式執(zhí)行。（三）密切接觸者1.密切接觸者在隔離期間的醫(yī)療費(fèi)用，按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司/組織如有相關(guān)福利政策，可給予一定的醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)貼或協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠。六、復(fù)工返崗規(guī)定（一）新冠確診員工1.員工康復(fù)后，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的解除隔離證明及康復(fù)證明，經(jīng)公司/組織指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)醫(yī)生評(píng)估確認(rèn)身體狀況符合復(fù)工條件后，方可申請(qǐng)復(fù)工返崗。2.復(fù)工返崗申請(qǐng)需填寫(xiě)《新冠確診員工復(fù)工返崗申請(qǐng)表》，附上相關(guān)證明材料。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)人力資源部門(mén)備案，員工方可正式返回工作崗位。（二）新冠疑似員工1.員工排除感染后，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的排除感染證明，向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)復(fù)工返崗。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，員工即可返回工作崗位，并報(bào)人力資源部門(mén)備案。（三）密切接觸者1.密切接觸者解除隔離后，需提供解除隔離證明，經(jīng)公司/組織確認(rèn)后，可申請(qǐng)復(fù)工返崗。2.復(fù)工返崗流程與新冠疑似員工相同。（四）疫情防控措施解除后的復(fù)工1.因疫情防控措施導(dǎo)致公司/組織所在區(qū)域封閉管理或員工無(wú)法正常到崗工作的，在疫情防控措施解除后，公司/組織應(yīng)及時(shí)通知員工復(fù)工返崗。2.員工按照公司/組織要求辦理復(fù)工手續(xù)，即可恢復(fù)正常工作。七、信息管理與保密（一）員工新冠缺勤信息管理1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)建立員工新冠缺勤信息臺(tái)賬，詳細(xì)記錄員工的缺勤原因、缺勤時(shí)間、請(qǐng)假流程、薪資待遇、醫(yī)療費(fèi)用處理等情況。2.信息臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行整理和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）保密要求1.公司/組織各部門(mén)及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)員工的新冠缺勤信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.涉及員工個(gè)人隱私的信息，如確診病例的具體情況、密切接觸者名單等，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露引發(fā)不必要的恐慌和不良影響。八、監(jiān)督與檢查（一）公司/組織成立新冠缺勤管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督小組定期對(duì)員工的缺勤情況、請(qǐng)假流程、薪資待遇發(fā)放、信息管理等方面進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)