木方模板管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司木方模板的管理，規(guī)范木方模板的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收及核算等流程，確保木方模板的合理使用，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及木方模板采購(gòu)、使用及管理的部門(mén)和項(xiàng)目。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：木方模板的采購(gòu)、調(diào)配、核算等工作由公司指定的部門(mén)統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置。2.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)各部門(mén)和項(xiàng)目合理使用木方模板，減少浪費(fèi)，提高木方模板的周轉(zhuǎn)次數(shù)和使用效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)在木方模板管理過(guò)程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)公司項(xiàng)目需求，制定木方模板采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確木方模板的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。3.跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保木方模板按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.制定木方模板的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。2.對(duì)采購(gòu)的木方模板進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對(duì)檢驗(yàn)不合格的木方模板，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)木方模板的入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作。2.按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和方式，對(duì)木方模板進(jìn)行分類(lèi)存放，確保其質(zhì)量不受損。3.建立木方模板出入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄木方模板的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。（四）使用部門(mén)1.根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提交木方模板領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)木方模板在施工現(xiàn)場(chǎng)的合理使用和保管，防止丟失、損壞和浪費(fèi)。3.按照規(guī)定的流程及時(shí)將廢舊木方模板退回倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)木方模板采購(gòu)費(fèi)用的核算和支付。2.對(duì)木方模板的成本進(jìn)行分析和控制，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。3.參與木方模板的盤(pán)點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前向采購(gòu)部門(mén)提交木方模板需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確木方模板的規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門(mén)結(jié)合各項(xiàng)目需求計(jì)劃和庫(kù)存情況，綜合考慮市場(chǎng)供應(yīng)情況、價(jià)格波動(dòng)等因素，制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的供應(yīng)商。對(duì)于新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和樣品檢驗(yàn)，合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確木方模板的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)報(bào)公司法律部門(mén)審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（四）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保木方模板按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е履痉侥０骞?yīng)延遲或質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的措施，減少對(duì)項(xiàng)目施工的影響。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.木方模板的驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行，同時(shí)結(jié)合公司的實(shí)際需求和質(zhì)量要求制定具體的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括木方模板的尺寸偏差、平整度、含水率、材質(zhì)質(zhì)量等方面的要求。（二）驗(yàn)收流程1.木方模板到貨前，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)提前做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括清理驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.木方模板到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)木方模板進(jìn)行逐批檢驗(yàn)，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格的木方模板，由質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具驗(yàn)收合格證明，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的木方模板，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退貨、換貨或補(bǔ)貨等事宜。五、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存條件1.木方模板應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防雨、防潮的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和雨淋。2.倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)平整，并有防潮措施，木方模板應(yīng)分類(lèi)堆放，碼放整齊，不得傾斜或倒置。（二）儲(chǔ)存期限1.木方模板的儲(chǔ)存期限應(yīng)根據(jù)其材質(zhì)、質(zhì)量狀況等因素確定，一般不宜超過(guò)一年。2.對(duì)于超過(guò)儲(chǔ)存期限的木方模板，應(yīng)重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可繼續(xù)使用；不合格的應(yīng)及時(shí)清理處理。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)木方模板進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映木方模板的庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整處理。六、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提交木方模板領(lǐng)用申請(qǐng)。領(lǐng)用申請(qǐng)應(yīng)注明木方模板的規(guī)格、數(shù)量、使用部位等信息。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)接到領(lǐng)用申請(qǐng)后，應(yīng)審核申請(qǐng)的合理性和必要性，如申請(qǐng)符合要求，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)。（二）發(fā)放流程1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)審核后的領(lǐng)用申請(qǐng)，填寫(xiě)木方模板發(fā)放單，注明木方模板的規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期等信息。2.發(fā)放單經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，木方模板方可發(fā)放。發(fā)放時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)與領(lǐng)用部門(mén)共同核對(duì)木方模板的規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3.領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)取木方模板后，應(yīng)在發(fā)放單上簽字確認(rèn)。發(fā)放單應(yīng)一式三聯(lián)，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、領(lǐng)用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各留存一聯(lián)。七、使用管理（一）施工現(xiàn)場(chǎng)管理1.使用部門(mén)應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的木方模板堆放區(qū)，將木方模板分類(lèi)堆放，碼放整齊，并做好標(biāo)識(shí)。2.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的加工設(shè)備和工具，對(duì)木方模板進(jìn)行合理切割、拼接和加工，確保其符合施工要求。3.在使用過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)木方模板，避免碰撞、劃傷和損壞。如發(fā)現(xiàn)木方模板有損壞或變形，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。（二）使用記錄1.使用部門(mén)應(yīng)建立木方模板使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄木方模板的領(lǐng)用時(shí)間、使用部位、使用數(shù)量、歸還時(shí)間等信息。2.使用臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）廢舊木方模板管理1.施工過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊木方模板，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理回收，并按照規(guī)定的流程退回倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)回收的廢舊木方模板進(jìn)行分類(lèi)存放，定期進(jìn)行處理。對(duì)于可修復(fù)再利用的廢舊木方模板，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)后重新入庫(kù)；對(duì)于無(wú)法修復(fù)的廢舊木方模板，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣(mài)或報(bào)廢處理。八、回收管理（一）回收要求1.項(xiàng)目完工后，使用部門(mén)應(yīng)將剩余的木方模板全部清理回收，并及時(shí)退回倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。2.回收的木方模板應(yīng)保持完好，無(wú)嚴(yán)重?fù)p壞或變形。如有損壞，應(yīng)在退回前進(jìn)行修復(fù)或更換。（二）回收流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)木方模板回收清單，注明木方模板的規(guī)格、數(shù)量、回收日期等信息。2.回收清單經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，連同木方模板一并交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)回收的木方模板進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)規(guī)格、數(shù)量等信息，如驗(yàn)收合格，辦理入庫(kù)手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)通知使用部門(mén)進(jìn)行整改。九、核算管理（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立木方模板成本核算制度，對(duì)木方模板的采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.木方模板成本核算應(yīng)按照項(xiàng)目或部門(mén)進(jìn)行明細(xì)核算，準(zhǔn)確反映木方模板的成本支出情況。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定及時(shí)辦理木方模板采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證。2.使用部門(mén)在領(lǐng)用木方模板過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)清單。（三）成本分析與控制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)木方模板成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施和建議。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)成本分析結(jié)果，加強(qiáng)木方模板管理，采取有效措施降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立木方模板管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各部門(mén)木方模板管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)放管理、使用管理、回收管理、核算管理等方面。（二）考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)各部門(mén)木方模板管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括木方模板的采購(gòu)成本、使用效率、回收率、庫(kù)存準(zhǔn)確率等。2.對(duì)木方模板管理工作成績(jī)