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文檔簡介

本鋼考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本鋼考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,維護(hù)正常工作秩序,提高工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本鋼全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,公平公正地進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)與管理。3.科學(xué)合理原則:考勤制度應(yīng)科學(xué)合理,便于操作執(zhí)行,能夠真實(shí)反映員工出勤情況。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善本鋼考勤管理辦法。2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。3.負(fù)責(zé)對員工考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)和處理。4.負(fù)責(zé)根據(jù)考勤結(jié)果計(jì)算員工工資、獎金等薪酬待遇。(二)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工按時(shí)出勤,確保各項(xiàng)工作正常開展。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門考勤記錄的填寫和報(bào)送工作,確??记跀?shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.各部門應(yīng)積極配合人力資源部門做好考勤管理工作,對人力資源部門提出的考勤問題及時(shí)進(jìn)行反饋和處理。(三)員工職責(zé)1.員工應(yīng)自覺遵守本鋼考勤管理辦法,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工應(yīng)如實(shí)填寫考勤記錄,不得虛報(bào)、瞞報(bào)出勤情況。3.員工如有請假、加班等情況,應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。三、考勤制度(一)工作時(shí)間1.本鋼實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:員工每日工作[X]小時(shí),每周工作[X]天,每周至少休息[X]天。具體工作時(shí)間為[上午上班時(shí)間][上午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。綜合計(jì)算工時(shí)制:以[月/季/年]為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。不定時(shí)工作制:員工的工作時(shí)間不受固定工時(shí)限制,根據(jù)工作需要靈活安排工作時(shí)間。2.因工作需要調(diào)整工作時(shí)間的,由人力資源部門另行通知。(二)考勤方式1.本鋼采用[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡、手機(jī)APP打卡等]進(jìn)行考勤。2.員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡,不得委托他人代打卡,不得故意損壞打卡設(shè)備。3.如因打卡設(shè)備故障等原因無法正常打卡的,員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫《考勤異常情況說明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部門備案。(三)遲到、早退、曠工的界定1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間在[X]分鐘以內(nèi)的,按遲到一次計(jì)算;遲到時(shí)間超過[X]分鐘的,按曠工半天計(jì)算。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開工作崗位,即為早退。早退時(shí)間在[X]分鐘以內(nèi)的,按早退一次計(jì)算;早退時(shí)間超過[X]分鐘的,按曠工半天計(jì)算。3.曠工:員工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,即為曠工。曠工半天按曠工一次計(jì)算,曠工一天按曠工兩次計(jì)算。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的,本鋼將予以辭退。四、請假制度(一)請假類別1.病假:員工因病需要休息的,應(yīng)憑醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料申請病假。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請事假。3.年假:員工連續(xù)工作滿[X]年的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。4.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假。婚假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行,一般為[X]天。5.產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行,一般為[X]天。6.陪產(chǎn)假:男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行,一般為[X]天。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假。喪假天數(shù)一般為[X]天。(二)請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時(shí)間、請假原因等信息,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:請假[X]天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門審批;請假[X]天以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.員工請假經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請假申請表》交人力資源部門備案,并將工作交接給相關(guān)人員。3.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況需要延長請假時(shí)間的,應(yīng)提前向批準(zhǔn)請假的部門或領(lǐng)導(dǎo)申請續(xù)假,并辦理相關(guān)手續(xù)。(三)請假待遇1.病假:員工病假期間,工資按照國家法律法規(guī)及本鋼相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假:員工事假期間,無工資待遇。3.年假:員工年假期間,工資照發(fā)。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:員工在享受上述假期期間,工資按照國家法律法規(guī)及本鋼相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要繼續(xù)工作的,即為加班。(二)加班申請1.員工加班應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班時(shí)間、加班原因、加班內(nèi)容等信息,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:加班[X]小時(shí)以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批;加班[X]小時(shí)以上[X]小時(shí)以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門審批;加班[X]小時(shí)以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.員工加班經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《加班申請表》交人力資源部門備案。(三)加班待遇1.本鋼原則上不提倡加班,如因工作需要安排員工加班的,將按照國家法律法規(guī)及本鋼相關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。2.加班工資的計(jì)算基數(shù)按照員工本人正常工作時(shí)間工資確定。加班工資的計(jì)算方法為:平時(shí)加班:加班工資=加班工資計(jì)算基數(shù)÷[月計(jì)薪天數(shù)21.75]÷8×加班小時(shí)數(shù)×1.5周末加班:加班工資=加班工資計(jì)算基數(shù)÷[月計(jì)薪天數(shù)21.75]÷8×加班小時(shí)數(shù)×2法定節(jié)假日加班:加班工資=加班工資計(jì)算基數(shù)÷[月計(jì)薪天數(shù)21.75]÷8×加班小時(shí)數(shù)×33.如因工作需要安排員工在法定節(jié)假日加班的,本鋼將優(yōu)先安排調(diào)休;如無法安排調(diào)休的,將按照上述標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。六、考勤統(tǒng)計(jì)與公示(一)考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門應(yīng)每月定期對員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)周期為自然月。2.考勤統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括員工的出勤情況、請假情況、加班情況等信息。3.人力資源部門應(yīng)確??记诮y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)考勤公示1.人力資源部門應(yīng)每月將員工考勤情況進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。2.考勤公示應(yīng)在公司內(nèi)部顯著位置進(jìn)行張貼,同時(shí)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)等渠道進(jìn)行發(fā)布。3.員工如對考勤公示結(jié)果有異議的,應(yīng)在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)及時(shí)對員工的申訴進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)和處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。七、考勤違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為。2.虛報(bào)、瞞報(bào)出勤情況等弄虛作假的行為。3.委托他人代打卡、故意損壞打卡設(shè)備等違規(guī)行為。4.其他違反本鋼考勤管理辦法的行為。(二)處理措施1.對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為,本鋼將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:遲到、早退一次的,給予警告處分;遲到、早退累計(jì)達(dá)到[X]次的,給予記過處分;遲到、早退累計(jì)達(dá)到[X]次以上的,給予降級、降職或撤職處分;曠工一次的,給予警告處分,并扣除曠工期間的工資;曠工累計(jì)達(dá)到[X]天的,給予記過處分,并扣除曠工期間的工資及獎金;曠工累計(jì)達(dá)到[X]天以上的,予以辭退。2.對于虛報(bào)、瞞報(bào)出勤情況等弄虛作假的行為,本鋼將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級、降職、撤職或辭退等處分,并追回已發(fā)放的相關(guān)薪酬待遇。3.對于委托他人代打卡、故意損壞打卡設(shè)備等違規(guī)行為,本鋼將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級、降職、撤職或辭退等處分,并要求員工賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。4.對于其他違反本鋼考勤管理辦法的行為,本鋼將根據(jù)具體情況給予相應(yīng)的處理。(三)申訴渠道員工如對考勤違規(guī)處理結(jié)果有異議的,可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)及時(shí)對員工的申訴進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)和處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。如員工對人力資源部門的處理結(jié)果仍有異議的,可在接到處理結(jié)果通知后的[X]個工作日內(nèi)

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