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文檔簡介
機(jī)關(guān)房屋管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)房屋管理,合理配置房屋資源,保障機(jī)關(guān)工作正常開展,維護(hù)房屋的安全與完整,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本機(jī)關(guān)所有辦公用房、附屬用房及相關(guān)配套設(shè)施的管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則機(jī)關(guān)房屋實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理,確保房屋資源的合理利用。2.規(guī)范使用原則嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用房屋,不得擅自改變用途或違規(guī)出租出借。3.安全第一原則高度重視房屋安全,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),及時消除安全隱患。4.節(jié)約高效原則合理控制房屋建設(shè)和使用成本,提高房屋使用效率,避免資源浪費。二、房屋規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃1.根據(jù)機(jī)關(guān)工作需要和發(fā)展規(guī)劃,制定房屋建設(shè)總體規(guī)劃,明確各類房屋的功能布局、建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。2.房屋規(guī)劃應(yīng)充分考慮功能實用性、空間合理性、安全性以及與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)性。(二)建設(shè)1.房屋建設(shè)項目應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)建設(shè)程序進(jìn)行,履行立項、規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理等手續(xù)。2.建設(shè)過程中,應(yīng)加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督,確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.工程竣工后,應(yīng)及時組織驗收,驗收合格后方可交付使用。三、房屋調(diào)配與使用(一)調(diào)配1.根據(jù)機(jī)關(guān)人員編制、崗位設(shè)置和工作需要,由機(jī)關(guān)房屋管理部門統(tǒng)一調(diào)配房屋。2.調(diào)配房屋時,應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,優(yōu)先保障重點部門和緊急工作的用房需求。3.機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)服從房屋調(diào)配安排,不得拒絕或拖延辦理相關(guān)手續(xù)。(二)使用1.各部門應(yīng)按照規(guī)定用途使用房屋,不得擅自改變用途。如需改變用途,應(yīng)提前向機(jī)關(guān)房屋管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。2.嚴(yán)禁利用機(jī)關(guān)房屋從事與工作無關(guān)的經(jīng)營性活動。3.加強(qiáng)對房屋使用情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為應(yīng)及時制止并責(zé)令改正。四、房屋維護(hù)與修繕(一)日常維護(hù)1.建立房屋日常巡查制度,定期對房屋的結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理一般性問題。2.做好房屋的清潔衛(wèi)生、綠化美化等工作,保持房屋環(huán)境整潔。(二)修繕管理1.制定房屋修繕計劃,根據(jù)房屋實際狀況和使用需求,合理安排修繕項目。2.修繕項目應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,包括項目申報、審批、招標(biāo)、施工、驗收等環(huán)節(jié)。3.加強(qiáng)對修繕工程的質(zhì)量監(jiān)督和造價控制,確保修繕工程質(zhì)量和資金使用效益。五、房屋安全管理(一)安全責(zé)任1.機(jī)關(guān)房屋管理部門負(fù)責(zé)房屋安全管理工作的組織實施和監(jiān)督檢查,各使用部門負(fù)責(zé)本部門使用房屋的安全管理。2.明確房屋安全責(zé)任人,簽訂安全責(zé)任書,落實安全責(zé)任。(二)安全檢查1.定期開展房屋安全檢查,重點檢查房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、電梯等設(shè)施設(shè)備的運行狀況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。(三)應(yīng)急管理1.制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生房屋安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處置,并及時向上級報告。六、房屋資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.建立機(jī)關(guān)房屋資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄房屋的基本信息、使用情況、維修情況等。2.定期對房屋資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。(二)資產(chǎn)處置1.房屋資產(chǎn)處置包括出售、出租、出借、置換、報廢等,應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.處置房屋資產(chǎn)時,應(yīng)進(jìn)行評估,合理確定處置價格,確保國有資產(chǎn)保值增值。3.處置結(jié)果應(yīng)及時報上級主管部門備案。七、房屋租賃管理(一)租賃原則1.機(jī)關(guān)房屋租賃應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過合法合規(guī)的方式進(jìn)行。2.優(yōu)先滿足機(jī)關(guān)自身工作需要,剩余房屋可對外租賃。(二)租賃程序1.制定房屋租賃方案,明確租賃房屋的范圍、條件、價格等。2.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定承租人。3.簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),并報機(jī)關(guān)房屋管理部門備案。(三)租金管理1.按照合同約定收取租金,確保租金及時足額收繳。2.租金收入應(yīng)按照規(guī)定納入機(jī)關(guān)財務(wù)管理,實行收支兩條線管理。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.機(jī)關(guān)房屋管理部門定期對各部門房屋使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.建立房屋管理考核評價機(jī)制,對各部門房屋管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果作為
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