校慶資助管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范校慶資助的管理，確保資助資金合理使用，充分發(fā)揮資助效益，保障校慶活動(dòng)的順利開展，弘揚(yáng)學(xué)校精神，增進(jìn)校友及社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解與支持。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校在校慶活動(dòng)期間所涉及的各類資助項(xiàng)目，包括但不限于校友返校活動(dòng)資助、校慶學(xué)術(shù)講座資助、校慶文化活動(dòng)資助、校慶宣傳推廣資助等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，確保資助活動(dòng)合法合規(guī)。2.公正性原則：資助評(píng)審過程應(yīng)公平、公正、公開，依據(jù)明確的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，確保資助機(jī)會(huì)均等。3.效益性原則：注重資助資金的使用效益，鼓勵(lì)開展具有創(chuàng)新性、影響力和社會(huì)效益的校慶活動(dòng)。4.?？顚Ｓ迷瓌t：資助資金必須?？顚Ｓ茫坏门沧魉?，確保資金用于既定的校慶項(xiàng)目。二、資助項(xiàng)目與申請(qǐng)條件（一）校友返?；顒?dòng)資助1.資助范圍：支持校友組織各類形式的返校聚會(huì)、校友論壇、校友捐贈(zèng)儀式等活動(dòng)。2.申請(qǐng)條件由校友自發(fā)組織，具有明確的活動(dòng)計(jì)劃和主題。活動(dòng)能夠促進(jìn)校友之間的交流與合作，增強(qiáng)校友對(duì)學(xué)校的歸屬感和認(rèn)同感?；顒?dòng)方案合理可行，預(yù)算編制清晰，符合學(xué)校校慶活動(dòng)的整體安排。（二）校慶學(xué)術(shù)講座資助1.資助范圍：邀請(qǐng)校內(nèi)外知名專家學(xué)者舉辦與學(xué)校學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)研究相關(guān)的校慶專題講座。2.申請(qǐng)條件講座主題緊密圍繞學(xué)校的發(fā)展歷程、學(xué)科特色或前沿學(xué)術(shù)領(lǐng)域。主講人具有較高的學(xué)術(shù)造詣和知名度，能夠?yàn)閹熒鷰碛袃r(jià)值的學(xué)術(shù)思想和研究成果。講座計(jì)劃具有可操作性，包括講座時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等安排明確。（三）校慶文化活動(dòng)資助1.資助范圍：涵蓋校慶文藝演出、校史展覽、校友書畫攝影展等各類文化活動(dòng)。2.申請(qǐng)條件活動(dòng)具有豐富的文化內(nèi)涵，能夠展示學(xué)校的文化底蘊(yùn)和辦學(xué)成就?；顒?dòng)策劃新穎，形式多樣，能夠吸引廣大師生和校友的積極參與?；顒?dòng)組織有序，具備完善的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案。（四）校慶宣傳推廣資助1.資助范圍：用于校慶官方網(wǎng)站建設(shè)、校慶宣傳資料制作、校慶活動(dòng)新聞報(bào)道等宣傳推廣項(xiàng)目。2.申請(qǐng)條件宣傳項(xiàng)目有助于提升學(xué)校校慶活動(dòng)的影響力和知名度，擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)。宣傳方案具有針對(duì)性和實(shí)效性，能夠有效傳播校慶信息和學(xué)校形象。宣傳內(nèi)容符合學(xué)校的宣傳口徑和校慶主題，積極正面。三、資助申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人需填寫《校慶資助申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)資助的項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)期效果等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.將申請(qǐng)表及證明材料提交至學(xué)校校慶工作辦公室。（二）初審校慶工作辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，主要審查申請(qǐng)項(xiàng)目是否符合資助范圍和申請(qǐng)條件，材料是否齊全、真實(shí)有效。對(duì)于初審合格的申請(qǐng)項(xiàng)目，進(jìn)入評(píng)審環(huán)節(jié)；對(duì)于初審不合格的申請(qǐng)項(xiàng)目，通知申請(qǐng)人并說明理由。（三）評(píng)審1.校慶工作辦公室組織成立評(píng)審小組，成員包括學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、教師代表、校友代表等。2.評(píng)審小組對(duì)初審合格的申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)項(xiàng)目的可行性、創(chuàng)新性、影響力等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，提出評(píng)審意見和資助建議。3.評(píng)審結(jié)果分為全額資助、部分資助和不予資助三種情況。（四）審批1.校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)審小組的資助建議進(jìn)行審批，確定最終的資助項(xiàng)目和金額。2.對(duì)于獲得資助的項(xiàng)目，校慶工作辦公室向申請(qǐng)人發(fā)出《校慶資助批準(zhǔn)通知書》；對(duì)于不予資助的項(xiàng)目，通知申請(qǐng)人并說明原因。四、資助資金管理（一）資金來源校慶資助資金主要來源于學(xué)校財(cái)政撥款、校友捐贈(zèng)、社會(huì)贊助等。（二）資金使用1.獲得資助的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算使用資金，確保?？顚Ｓ?。2.資金使用范圍包括但不限于活動(dòng)場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣、資料印刷等與項(xiàng)目直接相關(guān)的費(fèi)用。3.對(duì)于涉及資金較大的項(xiàng)目，應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定，實(shí)行招投標(biāo)或政府采購(gòu)等程序。（三）資金核算與報(bào)銷1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全項(xiàng)目資金核算制度，對(duì)資助資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審批。3.學(xué)校財(cái)務(wù)部門定期對(duì)校慶資助資金的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、透明。五、資助項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督（一）項(xiàng)目實(shí)施1.獲得資助的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《校慶資助批準(zhǔn)通知書》要求，認(rèn)真組織實(shí)施項(xiàng)目，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)容或預(yù)算，應(yīng)提前向校慶工作辦公室提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）監(jiān)督檢查1.校慶工作辦公室負(fù)責(zé)對(duì)資助項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.學(xué)校審計(jì)部門對(duì)校慶資助資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保資金使用合法合規(guī)、效益顯著。（三）驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向校慶工作辦公室提交《校慶資助項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》及相關(guān)驗(yàn)收材料，申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收。2.校慶工作辦公室組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，主要檢查項(xiàng)目是否按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和要求完成，資金使用是否合理合規(guī)，項(xiàng)目效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改，整改后仍不符合要求的，收回已發(fā)放的資助資金，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、信息公開與績(jī)效評(píng)估（一）信息公開1.校慶工作辦公室負(fù)責(zé)建立校慶資助信息公開制度，定期在學(xué)校官方網(wǎng)站等平臺(tái)上公布資助項(xiàng)目的申請(qǐng)、評(píng)審、審批、資金使用及驗(yàn)收等情況，接受師生、校友和社會(huì)各界的監(jiān)督。2.公開內(nèi)容包括資助項(xiàng)目名稱、申請(qǐng)人、資助金額、資金使用情況、項(xiàng)目實(shí)施效果等。（二）績(jī)效評(píng)估1.學(xué)校建立校慶資助項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估機(jī)制，對(duì)資助項(xiàng)目的實(shí)施效果、社會(huì)效益、校友滿意度等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為今后校慶資助