校內(nèi)活動(dòng)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)校內(nèi)活動(dòng)的規(guī)范化管理，確保各類活動(dòng)安全、有序、順利開展，豐富校園文化生活，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校范圍內(nèi)由學(xué)校、各學(xué)院、學(xué)生組織等舉辦的各類校內(nèi)活動(dòng)，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、文藝演出、體育競(jìng)賽、社團(tuán)活動(dòng)、實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)等。（三）基本原則1.合法性原則：活動(dòng)的舉辦必須符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.安全性原則：將活動(dòng)安全放在首位，采取有效措施預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類安全事故，保障師生的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范性原則：活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)。4.教育性原則：活動(dòng)應(yīng)具有積極的教育意義，有助于學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。二、活動(dòng)申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)主體1.學(xué)校層面的活動(dòng)由主辦部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)。2.學(xué)院層面的活動(dòng)由學(xué)院負(fù)責(zé)申請(qǐng)。3.學(xué)生組織舉辦的活動(dòng)由相應(yīng)的學(xué)生組織向指導(dǎo)單位提出申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)材料1.活動(dòng)申請(qǐng)表：詳細(xì)填寫活動(dòng)名稱、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息。2.活動(dòng)策劃書：包括活動(dòng)背景、活動(dòng)流程、人員安排、安全預(yù)案等內(nèi)容。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算表：明確活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用及金額。（三）審批流程1.申請(qǐng)主體將申請(qǐng)材料提交至學(xué)校相關(guān)管理部門（如學(xué)生處、團(tuán)委、教務(wù)處等）。2.管理部門收到申請(qǐng)材料后，進(jìn)行初步審核，對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，及時(shí)反饋并要求補(bǔ)充或修改材料。3.審核通過后，管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行審批，根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模等因素，確定審批意見。4.審批結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)主體，同意舉辦的活動(dòng)發(fā)放活動(dòng)批準(zhǔn)書。三、活動(dòng)策劃與組織（一）活動(dòng)策劃1.活動(dòng)策劃應(yīng)結(jié)合學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生的需求，具有創(chuàng)新性和吸引力。2.策劃內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)時(shí)間安排、活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)宣傳方案、活動(dòng)組織分工等。3.活動(dòng)策劃書應(yīng)提前制定，并經(jīng)過相關(guān)部門和人員的審核。（二）活動(dòng)組織1.成立活動(dòng)組織委員會(huì)，明確各成員的職責(zé)分工，確?；顒?dòng)組織工作的順利進(jìn)行。2.按照活動(dòng)策劃書的要求，做好活動(dòng)場(chǎng)地的布置、設(shè)備的調(diào)試、物資的準(zhǔn)備等工作。3.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織管理，維護(hù)好活動(dòng)秩序，確?；顒?dòng)的安全和順利進(jìn)行。4.做好活動(dòng)過程中的記錄和資料收集工作，為活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估提供依據(jù)。四、活動(dòng)宣傳（一）宣傳原則1.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、積極向上，符合學(xué)校的宣傳導(dǎo)向。2.宣傳方式應(yīng)多樣化，充分利用學(xué)校的各種宣傳渠道，如校園網(wǎng)、宣傳欄、廣播、微信公眾號(hào)等。（二）宣傳方案1.活動(dòng)宣傳方案應(yīng)提前制定，明確宣傳目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時(shí)間等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色，吸引師生的關(guān)注和參與。3.合理安排宣傳時(shí)間，提前預(yù)熱活動(dòng)，在活動(dòng)期間及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息，活動(dòng)結(jié)束后做好總結(jié)宣傳。（三）宣傳管理1.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)宣傳內(nèi)容的審核，確保宣傳信息的合法性、準(zhǔn)確性和完整性。2.規(guī)范宣傳渠道的使用，不得在未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的校外媒體或平臺(tái)進(jìn)行宣傳。3.對(duì)宣傳效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，及時(shí)調(diào)整宣傳策略，提高宣傳效果。五、活動(dòng)安全管理（一）安全責(zé)任1.活動(dòng)主辦單位是活動(dòng)安全的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定并落實(shí)活動(dòng)安全預(yù)案，確保活動(dòng)安全。2.活動(dòng)參與人員應(yīng)遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定，配合做好安全工作。（二）安全預(yù)案1.活動(dòng)主辦單位應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn)和規(guī)模，制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括突發(fā)事件應(yīng)急處置措施等。2.安全預(yù)案應(yīng)提前報(bào)學(xué)校相關(guān)管理部門備案，并組織相關(guān)人員進(jìn)行演練。（三）安全檢查1.活動(dòng)舉辦前，應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、物資等進(jìn)行全面的安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。2.在活動(dòng)期間，安排專人負(fù)責(zé)安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。（四）應(yīng)急處置1.建立健全應(yīng)急處置機(jī)制，一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行處置。2.及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況，并做好事故的調(diào)查和處理工作。六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校專項(xiàng)撥款。2.學(xué)院自籌經(jīng)費(fèi)。3.社會(huì)贊助。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需求進(jìn)行編制，做到合理、準(zhǔn)確。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。（三）經(jīng)費(fèi)審批1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)學(xué)校相關(guān)管理部門審批通過后，方可執(zhí)行。2.嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算要求和相關(guān)規(guī)定。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后，主辦單位應(yīng)及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，提供真實(shí)、合法的報(bào)銷憑證。2.按照學(xué)校的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。七、活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)（一）評(píng)估指標(biāo)1.活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況。2.活動(dòng)參與人數(shù)及參與度。3.活動(dòng)的教育效果。4.活動(dòng)的安全情況。5.活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用情況。（二）評(píng)估方式1.采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、數(shù)據(jù)分析等方式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。2.邀請(qǐng)相關(guān)專家和師生代表對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。（三）總結(jié)報(bào)告1.活動(dòng)結(jié)束后，主辦單位應(yīng)及時(shí)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，對(duì)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施、效果等方面進(jìn)行全面總結(jié)。2.總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)成效、存在問題及改進(jìn)措