校準(zhǔn)測(cè)試管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司校準(zhǔn)測(cè)試工作，確保測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性，保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，滿足相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，維護(hù)公司利益和客戶權(quán)益。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及校準(zhǔn)測(cè)試的活動(dòng)，包括但不限于生產(chǎn)過(guò)程中的工藝參數(shù)測(cè)量、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、儀器設(shè)備校準(zhǔn)、環(huán)境監(jiān)測(cè)等所使用的各類測(cè)量設(shè)備及相關(guān)校準(zhǔn)測(cè)試工作。（三）引用文件1.《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》2.《計(jì)量器具新產(chǎn)品管理辦法》3.《測(cè)量管理體系測(cè)量過(guò)程和測(cè)量設(shè)備的要求》（GB/T19022）4.相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范（四）術(shù)語(yǔ)和定義1.校準(zhǔn)：在規(guī)定條件下，為確定測(cè)量?jī)x器或測(cè)量系統(tǒng)所指示的量值，或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值，與對(duì)應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。2.測(cè)試：對(duì)給定的產(chǎn)品、過(guò)程、服務(wù)、合同或項(xiàng)目，按照規(guī)定的程序確定一個(gè)或多個(gè)特性或性能的技術(shù)操作。3.測(cè)量設(shè)備：為實(shí)現(xiàn)測(cè)量過(guò)程所必需的測(cè)量?jī)x器、軟件、測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及輔助設(shè)備或它們的組合。4.溯源性：通過(guò)一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈，使測(cè)量結(jié)果或測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)的值能夠與規(guī)定的參考標(biāo)準(zhǔn)，通常是與國(guó)家測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系起來(lái)的特性。二、職責(zé)分工（一）校準(zhǔn)測(cè)試管理部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂校準(zhǔn)測(cè)試管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司校準(zhǔn)測(cè)試工作，制定年度校準(zhǔn)測(cè)試計(jì)劃。3.組織建立公司內(nèi)部校準(zhǔn)測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保校準(zhǔn)測(cè)試工作的一致性和準(zhǔn)確性。4.管理校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)和人員，審核校準(zhǔn)測(cè)試報(bào)告，對(duì)校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估。5.協(xié)調(diào)外部校準(zhǔn)測(cè)試資源，負(fù)責(zé)與外部校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與合作。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提出測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)測(cè)試需求，填寫校準(zhǔn)測(cè)試申請(qǐng)單。2.負(fù)責(zé)本部門測(cè)量設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.配合校準(zhǔn)測(cè)試管理部門實(shí)施校準(zhǔn)測(cè)試工作，提供必要的協(xié)助和信息。4.對(duì)校準(zhǔn)測(cè)試不合格的測(cè)量設(shè)備，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，防止不合格設(shè)備繼續(xù)使用。（三）校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)1.按照公司校準(zhǔn)測(cè)試管理辦法和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，開(kāi)展校準(zhǔn)測(cè)試工作。2.配備滿足校準(zhǔn)測(cè)試工作需要的專業(yè)技術(shù)人員和設(shè)備設(shè)施，確保校準(zhǔn)測(cè)試能力符合要求。3.建立校準(zhǔn)測(cè)試工作檔案，記錄校準(zhǔn)測(cè)試過(guò)程和結(jié)果，保證檔案資料的完整性和可追溯性。4.及時(shí)向校準(zhǔn)測(cè)試管理部門和使用部門反饋校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果，對(duì)校準(zhǔn)測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。（四）質(zhì)量保證部門1.對(duì)校準(zhǔn)測(cè)試工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，檢查校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)和人員是否按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。2.審核校準(zhǔn)測(cè)試報(bào)告，確保報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合質(zhì)量管理體系要求。3.對(duì)校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果的可靠性進(jìn)行評(píng)估，參與處理校準(zhǔn)測(cè)試過(guò)程中的質(zhì)量爭(zhēng)議。三、校準(zhǔn)測(cè)試計(jì)劃（一）計(jì)劃制定1.校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)每年根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等活動(dòng)的需求，結(jié)合測(cè)量設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)周期，制定年度校準(zhǔn)測(cè)試計(jì)劃。2.年度校準(zhǔn)測(cè)試計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)測(cè)試項(xiàng)目、測(cè)量設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)測(cè)試時(shí)間等內(nèi)容。3.對(duì)于新增或變更的測(cè)量設(shè)備，使用部門應(yīng)及時(shí)向校準(zhǔn)測(cè)試管理部門提出校準(zhǔn)測(cè)試需求，校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)在計(jì)劃中予以安排。（二）計(jì)劃審批年度校準(zhǔn)測(cè)試計(jì)劃編制完成后，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后的計(jì)劃應(yīng)作為公司校準(zhǔn)測(cè)試工作的依據(jù)，嚴(yán)格組織實(shí)施。（三）計(jì)劃調(diào)整在年度校準(zhǔn)測(cè)試計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊原因需要調(diào)整計(jì)劃，使用部門應(yīng)填寫校準(zhǔn)測(cè)試計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)單，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)校準(zhǔn)測(cè)試管理部門審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、校準(zhǔn)測(cè)試實(shí)施（一）校準(zhǔn)測(cè)試申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)年度校準(zhǔn)測(cè)試計(jì)劃或?qū)嶋H工作需要，填寫校準(zhǔn)測(cè)試申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明測(cè)量設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)測(cè)試項(xiàng)目、校準(zhǔn)測(cè)試要求等信息。2.校準(zhǔn)測(cè)試申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給校準(zhǔn)測(cè)試管理部門。（二）校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)選擇1.校準(zhǔn)測(cè)試管理部門根據(jù)校準(zhǔn)測(cè)試項(xiàng)目的要求和公司實(shí)際情況，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)測(cè)試工作。2.選擇外部校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)評(píng)估其信譽(yù)、技術(shù)能力、設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量管理等方面的情況，確保其能夠滿足公司校準(zhǔn)測(cè)試需求。3.對(duì)于公司內(nèi)部具備校準(zhǔn)測(cè)試能力的機(jī)構(gòu)，可優(yōu)先安排其承擔(dān)公司內(nèi)部的校準(zhǔn)測(cè)試任務(wù)，但應(yīng)確保其校準(zhǔn)測(cè)試工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。（三）校準(zhǔn)測(cè)試委托1.校準(zhǔn)測(cè)試管理部門與選定的校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)測(cè)試委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括校準(zhǔn)測(cè)試項(xiàng)目、校準(zhǔn)測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)測(cè)試時(shí)間、費(fèi)用支付等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)測(cè)試申請(qǐng)單及相關(guān)技術(shù)資料提供給校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)，確保校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)能夠準(zhǔn)確理解校準(zhǔn)測(cè)試要求。（四）校準(zhǔn)測(cè)試過(guò)程1.校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，組織實(shí)施校準(zhǔn)測(cè)試工作。在測(cè)試過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保測(cè)試數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.使用部門應(yīng)配合校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)做好校準(zhǔn)測(cè)試工作，提供必要的協(xié)助和環(huán)境條件。如因特殊原因需要暫?；蚪K止校準(zhǔn)測(cè)試工作，應(yīng)及時(shí)與校準(zhǔn)測(cè)試管理部門溝通協(xié)調(diào)。3.校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)測(cè)試過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)或人員存在違規(guī)操作行為，應(yīng)及時(shí)制止并要求其整改。（五）校準(zhǔn)測(cè)試報(bào)告1.校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)完成校準(zhǔn)測(cè)試工作后，應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容出具校準(zhǔn)測(cè)試報(bào)告。校準(zhǔn)測(cè)試報(bào)告應(yīng)包括測(cè)量設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)測(cè)試依據(jù)、校準(zhǔn)測(cè)試方法、校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果、不確定度、校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)論等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)測(cè)試報(bào)告應(yīng)加蓋校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)的公章或校準(zhǔn)專用章，并由校準(zhǔn)測(cè)試人員簽字確認(rèn)。報(bào)告應(yīng)采用紙質(zhì)和電子文檔兩種形式保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。3.校準(zhǔn)測(cè)試管理部門收到校準(zhǔn)測(cè)試報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括報(bào)告格式是否規(guī)范、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、結(jié)論是否明確等。如發(fā)現(xiàn)報(bào)告存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)溝通，要求其進(jìn)行修改或補(bǔ)充。五、校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果處理（一）合格處理1.對(duì)于校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果合格的測(cè)量設(shè)備，校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門。使用部門應(yīng)在設(shè)備上粘貼合格標(biāo)識(shí)，并將校準(zhǔn)測(cè)試報(bào)告存檔保存。2.合格的測(cè)量設(shè)備可繼續(xù)用于公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等活動(dòng)，但應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）不合格處理1.對(duì)于校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果不合格的測(cè)量設(shè)備，校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)立即通知使用部門停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.使用部門應(yīng)將不合格的測(cè)量設(shè)備隔離存放，防止其與合格設(shè)備混淆。同時(shí)，應(yīng)填寫測(cè)量設(shè)備不合格處理記錄，詳細(xì)記錄不合格設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果、不合格原因、處理措施等信息。3.校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)不合格測(cè)量設(shè)備進(jìn)行分析，查找不合格原因。根據(jù)不合格原因，采取相應(yīng)的處理措施，如維修、調(diào)整、報(bào)廢等。4.對(duì)于需要維修或調(diào)整的不合格測(cè)量設(shè)備，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。維修后的設(shè)備應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)測(cè)試，確保其符合要求后方可繼續(xù)使用。5.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或經(jīng)修復(fù)后仍不能滿足要求的不合格測(cè)量設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止其再次投入使用。六、測(cè)量設(shè)備管理（一）設(shè)備臺(tái)賬建立1.校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)建立公司測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄測(cè)量設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、購(gòu)置日期、啟用日期、使用部門、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)測(cè)試記錄等信息。2.測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保其信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）設(shè)備標(biāo)識(shí)管理1.公司應(yīng)對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，以區(qū)分其校準(zhǔn)狀態(tài)。標(biāo)識(shí)分為合格標(biāo)識(shí)、準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)和停用標(biāo)識(shí)三種。2.合格標(biāo)識(shí)：用于校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果合格的測(cè)量設(shè)備，標(biāo)識(shí)顏色為綠色。3.準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)：用于校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果部分合格，但仍可限制使用的測(cè)量設(shè)備，標(biāo)識(shí)顏色為黃色。4.停用標(biāo)識(shí)：用于校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果不合格或因其他原因暫時(shí)停用的測(cè)量設(shè)備，標(biāo)識(shí)顏色為紅色。5.測(cè)量設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在設(shè)備明顯位置，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期至等信息。（三）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)按照測(cè)量設(shè)備的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)定期組織對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.對(duì)于關(guān)鍵測(cè)量設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。（四）設(shè)備校準(zhǔn)周期確定1.校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)根據(jù)測(cè)量設(shè)備的使用頻率、使用環(huán)境、穩(wěn)定性等因素，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，確定測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)周期。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)合理、科學(xué)，既要保證測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性，又要避免過(guò)度校準(zhǔn)造成資源浪費(fèi)。校準(zhǔn)周期確定后，應(yīng)在測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬中予以記錄，并嚴(yán)格執(zhí)行。3.在測(cè)量設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況或校準(zhǔn)測(cè)試結(jié)果出現(xiàn)偏差，校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行重新評(píng)估，調(diào)整校準(zhǔn)周期。七、校準(zhǔn)測(cè)試檔案管理（一）檔案建立1.校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)建立校準(zhǔn)測(cè)試檔案，歸檔保存與校準(zhǔn)測(cè)試工作相關(guān)的各類文件和資料。2.校準(zhǔn)測(cè)試檔案內(nèi)容應(yīng)包括校準(zhǔn)測(cè)試管理辦法、年度校準(zhǔn)測(cè)試計(jì)劃、校準(zhǔn)測(cè)試申請(qǐng)單、校準(zhǔn)測(cè)試委托合同、校準(zhǔn)測(cè)試報(bào)告、測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、不合格處理記錄等。（二）檔案保管1.校準(zhǔn)測(cè)試檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案保管人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并建立檔案目錄，便于查閱和檢索。3.校準(zhǔn)測(cè)試檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止檔案資料受潮、發(fā)霉、損壞等。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱校準(zhǔn)測(cè)試檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管人員處查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等信息。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管人員。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱校準(zhǔn)測(cè)試檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司保密規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.校準(zhǔn)測(cè)試管理部門應(yīng)定期對(duì)公司校準(zhǔn)測(cè)試工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括校準(zhǔn)測(cè)試計(jì)劃執(zhí)行情況、校準(zhǔn)測(cè)試機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量、測(cè)量設(shè)備管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)