校區(qū)用物管理辦法一、總則（一）目的為了加強校區(qū)用物管理，規(guī)范用物的采購、使用、維護、保管及處置等行為，確保校區(qū)用物的合理配置與有效利用，保障教學(xué)、科研及日常辦公的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于校區(qū)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公家具、辦公用品、實驗器材、圖書資料等各類用物的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則校區(qū)用物實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，提高用物管理的整體效能。2.合理配置原則根據(jù)教學(xué)、科研及辦公實際需求，科學(xué)合理地配置用物資源，避免浪費和閑置。3.節(jié)約高效原則倡導(dǎo)節(jié)約意識，提高用物使用效率，降低使用成本，實現(xiàn)資源的最大化利用。4.規(guī)范操作原則嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范用物管理的各個環(huán)節(jié)，確保管理工作合法、合規(guī)、有序。二、管理職責(zé)（一）校區(qū)管理部門1.負責(zé)制定校區(qū)用物管理的規(guī)章制度和工作流程，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃校區(qū)用物的配置，審核用物采購計劃，合理安排用物資源。3.監(jiān)督檢查校區(qū)用物的使用、維護、保管等情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.組織開展校區(qū)用物的清查盤點工作，核實資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量，確保賬實相符。5.負責(zé)校區(qū)用物的處置審批，按照規(guī)定程序辦理資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等手續(xù)。（二）使用部門1.負責(zé)本部門用物的日常管理，指定專人負責(zé)用物的登記、保管、使用和維護等工作。2.根據(jù)教學(xué)、科研及辦公需要，提出用物采購申請，配合校區(qū)管理部門做好采購工作。3.教育和督促本部門人員正確使用和愛護用物，遵守用物管理規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.定期對本部門用物進行自查，確保用物完好無損，賬物一致。5.在用物使用期限屆滿或不再使用時，及時辦理交回或報廢手續(xù)。（三）資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)建立校區(qū)用物的資產(chǎn)臺賬，記錄用物的購置、使用、變動、處置等情況，確保資產(chǎn)信息準確完整。2.配合校區(qū)管理部門做好用物采購的招投標工作，參與采購合同的審核和簽訂。3.定期對校區(qū)用物進行清查盤點，核實資產(chǎn)數(shù)量和價值，編制資產(chǎn)報表，向上級主管部門報告資產(chǎn)狀況。4.協(xié)助校區(qū)管理部門辦理用物的處置手續(xù)，按照規(guī)定進行資產(chǎn)核銷。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)審核校區(qū)用物采購預(yù)算，監(jiān)督采購資金的使用情況，確保資金使用合規(guī)。2.按照財務(wù)制度規(guī)定，對用物采購、處置等業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理，準確核算資產(chǎn)價值和費用支出。3.配合校區(qū)管理部門做好用物清查盤點工作，對盤盈、盤虧資產(chǎn)進行財務(wù)處理。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研及辦公實際需求，提前編制用物采購計劃，詳細列出所需用物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后報校區(qū)管理部門。校區(qū)管理部門對各部門采購計劃進行匯總、審核和平衡，結(jié)合校區(qū)實際情況和預(yù)算安排，編制校區(qū)年度用物采購計劃。3.年度用物采購計劃應(yīng)明確采購項目的名稱、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并報上級主管部門審批。經(jīng)批準后的采購計劃作為年度采購工作的依據(jù)。（二）采購方式1.集中采購對于批量較大、通用性強的用物，如辦公用品、辦公家具等，實行集中采購。校區(qū)管理部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式確定供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.分散采購對于技術(shù)含量較高、專業(yè)性較強或有特殊要求的用物，如教學(xué)設(shè)備、實驗器材等，經(jīng)校區(qū)管理部門批準后，可由使用部門自行組織采購。使用部門應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進行采購，確保采購過程合法合規(guī)。3.緊急采購因教學(xué)、科研及辦公急需，無法按照正常采購程序進行采購的用物，可實行緊急采購。緊急采購應(yīng)經(jīng)校區(qū)管理部門負責(zé)人批準，并在采購后及時補辦相關(guān)手續(xù)。（三）采購合同1.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括用物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同簽訂前，應(yīng)進行嚴格的審核。校區(qū)管理部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)對合同條款進行審核，確保合同合法合規(guī)、條款清晰、風(fēng)險可控。3.采購合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格履行合同約定。采購部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時交貨、安裝調(diào)試，并組織相關(guān)部門進行驗收。（四）采購驗收1.用物到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對用物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進行認真檢查，確保用物符合要求。2.驗收合格的用物，應(yīng)填寫驗收報告，并由驗收人員簽字確認。驗收報告應(yīng)包括用物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購合同號、驗收情況等內(nèi)容。3.對驗收不合格的用物，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。如因供應(yīng)商原因造成的損失，采購部門應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。四、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.使用部門在用物采購驗收合格后，應(yīng)及時到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表，注明用物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用用途等信息，并簽字確認。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用登記表及時更新資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息準確無誤。（二）使用培訓(xùn)1.對于新購置的教學(xué)設(shè)備、實驗器材等專業(yè)性較強的用物，校區(qū)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉用物的性能、操作方法和注意事項。2.使用部門應(yīng)加強對本部門人員的用物使用培訓(xùn)，提高人員的操作技能和安全意識，避免因操作不當造成用物損壞或安全事故。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照用物的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改或拆卸用物。如因教學(xué)、科研等需要確需更改或拆卸的，應(yīng)經(jīng)校區(qū)管理部門批準，并做好記錄。2.使用人員應(yīng)愛護用物，妥善保管，保持用物的整潔和完好。在用物使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施進行處理。3.嚴禁將校區(qū)用物挪作私用或轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要確需外借的，應(yīng)經(jīng)校區(qū)管理部門批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）使用監(jiān)督1.校區(qū)管理部門應(yīng)定期對校區(qū)用物的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.使用部門應(yīng)建立健全用物使用監(jiān)督機制，加強對本部門人員用物使用情況的日常檢查，確保用物規(guī)范使用。五、維護管理（一）維護計劃1.校區(qū)管理部門應(yīng)根據(jù)用物的使用情況和維護要求，制定年度用物維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護項目、維護時間、維護責(zé)任人等內(nèi)容。2.使用部門應(yīng)按照維護計劃對本部門用物進行定期維護，確保用物正常運行。對于大型教學(xué)設(shè)備、實驗器材等重要用物，應(yīng)制定專項維護計劃，并安排專人負責(zé)維護。（二）維護實施1.維護人員應(yīng)按照維護計劃和操作規(guī)程對用物進行維護保養(yǎng)，及時更換磨損的零部件，修復(fù)損壞的部位，確保用物性能良好。2.在維護過程中，維護人員應(yīng)做好記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、更換零部件情況等。維護記錄應(yīng)作為用物維護檔案的重要組成部分，妥善保存。（三）維護費用1.用物維護費用應(yīng)納入校區(qū)年度預(yù)算，按照規(guī)定的審批程序進行報銷。2.維護費用的使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，確保?？顚Ｓ谩τ诰S護費用較高的項目，應(yīng)進行專項審計，確保資金使用合理、合規(guī)。六、保管管理（一）保管場所1.校區(qū)管理部門應(yīng)根據(jù)用物的性質(zhì)和特點，合理確定保管場所。對于貴重設(shè)備、精密儀器等應(yīng)設(shè)置專門的保管庫房，實行專人保管；對于一般辦公用品、圖書資料等可在普通倉庫或辦公室內(nèi)妥善保管。2.保管場所應(yīng)具備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保用物安全。（二）保管制度1.建立健全用物保管制度，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。保管人員應(yīng)定期對用物進行盤點和檢查，確保賬物相符。2.對貴重設(shè)備、精密儀器等應(yīng)建立專門的檔案，記錄其購置時間、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等信息。3.對于易燃、易爆、有毒等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行單獨存放和管理，確保安全。（三）庫存管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立用物庫存臺賬，記錄用物的入庫、出庫、庫存數(shù)量等情況。庫存臺賬應(yīng)定期與實物進行核對，確保賬實相符。2.在用物庫存管理過程中，應(yīng)遵循先進先出的原則，避免用物積壓過期。對于長期閑置不用的用物，應(yīng)及時進行清理和處置。七、處置管理（一）處置范圍1.已超過使用期限且無法繼續(xù)使用的用物。2.因技術(shù)進步、教學(xué)科研需求變化等原因，已被淘汰或不再適用的用物。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的用物。4.盤虧、報廢、閑置的用物。（二）處置方式1.報廢對于已超過使用期限且無法繼續(xù)使用的用物，或因技術(shù)進步、教學(xué)科研需求變化等原因已被淘汰或不再適用的用物，經(jīng)校區(qū)管理部門組織技術(shù)鑒定后，可進行報廢處理。報廢用物應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批，經(jīng)批準后進行處置。2.轉(zhuǎn)讓對于仍有使用價值的閑置用物，經(jīng)校區(qū)管理部門批準后，可進行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓用物應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行，確保轉(zhuǎn)讓過程合法合規(guī)。3.捐贈對于符合捐贈條件的用物，經(jīng)校區(qū)管理部門批準后，可進行捐贈。捐贈用物應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，確保捐贈行為規(guī)范有序。（三）處置程序1.使用部門在用物需要處置時，應(yīng)填寫處置申請表，詳細說明用物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、處置原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.校區(qū)管理部門收到處置申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核，并根據(jù)用物的實際情況提出處置意見。對于報廢用物，應(yīng)組織技術(shù)鑒定，確定是否符合報廢條件。3.處置意見經(jīng)校區(qū)管理部門負責(zé)人審核后，報上級主管部門審批。經(jīng)批準后的處置申請，由校區(qū)管理部門組織實施處置工作。4.處置工作完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)臺賬，核銷相關(guān)資產(chǎn)信息。財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度規(guī)定，對處置資產(chǎn)進行賬務(wù)處理。八、清查盤點（一）清查盤點計劃1.校區(qū)管理部門應(yīng)制定年度清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。清查盤點計劃應(yīng)報上級主管部門備案。2.清查盤點范圍應(yīng)包括校區(qū)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公家具、辦公用品、實驗器材、圖書資料等各類用物。（二）清查盤點實施1.清查盤點工作應(yīng)按照清查盤點計劃組織實施。清查盤點人員應(yīng)認真核對用物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，確保賬實相符。2.在清查盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符或其他問題，應(yīng)及時查明原因，并填寫清查盤點報告。清查盤點報告應(yīng)包括清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析、處理建議等內(nèi)容。（三）清查盤點