模具出庫管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司模具出庫管理，規(guī)范模具出庫流程，確保模具安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地交付使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具的出庫管理，包括但不限于生產(chǎn)用模具、維修用模具、樣品制作模具等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保模具出庫信息準(zhǔn)確無誤，包括模具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.及時(shí)性原則：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和需求，及時(shí)安排模具出庫，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。3.安全性原則：在模具出庫過程中，采取必要的防護(hù)措施，確保模具不受損壞。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在模具出庫管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、模具出庫流程（一）需求申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前[X]個(gè)工作日填寫《模具出庫申請(qǐng)表》，注明模具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息，并提交至生產(chǎn)計(jì)劃部門。2.維修部門：因模具維修需要出庫時(shí)，由維修人員填寫《模具出庫申請(qǐng)表》，經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人審核后提交至生產(chǎn)計(jì)劃部門。3.樣品制作部門：因樣品制作需要出庫模具時(shí)，由樣品制作人員填寫《模具出庫申請(qǐng)表》，經(jīng)樣品制作部門負(fù)責(zé)人審核后提交至生產(chǎn)計(jì)劃部門。（二）計(jì)劃審核生產(chǎn)計(jì)劃部門收到《模具出庫申請(qǐng)表》后，對(duì)需求進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：1.生產(chǎn)計(jì)劃：核對(duì)模具需求是否與生產(chǎn)計(jì)劃相符，是否影響生產(chǎn)進(jìn)度。2.庫存情況：查詢模具庫存，確認(rèn)是否有足夠的模具可供出庫。3.使用時(shí)間：審核模具使用時(shí)間是否合理，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。如審核通過，生產(chǎn)計(jì)劃部門在《模具出庫申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給模具倉庫管理部門。如審核不通過，生產(chǎn)計(jì)劃部門應(yīng)及時(shí)與需求部門溝通，說明原因，并要求其重新提交申請(qǐng)。（三）出庫準(zhǔn)備模具倉庫管理部門接到經(jīng)審核通過的《模具出庫申請(qǐng)表》后，進(jìn)行以下出庫準(zhǔn)備工作：1.模具核對(duì)：根據(jù)申請(qǐng)表上的模具編號(hào)、名稱、規(guī)格等信息，在模具倉庫中找到相應(yīng)的模具，并進(jìn)行核對(duì)。確保模具的型號(hào)、規(guī)格、外觀等與申請(qǐng)表一致，且模具處于完好狀態(tài)。2.清潔保養(yǎng)：對(duì)即將出庫的模具進(jìn)行清潔保養(yǎng)，去除模具表面的油污、灰塵等雜質(zhì)，檢查模具的零部件是否齊全、完好，如有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.包裝防護(hù)：根據(jù)模具的特點(diǎn)和運(yùn)輸要求，對(duì)模具進(jìn)行包裝防護(hù)。對(duì)于大型模具或易損模具，應(yīng)采用專用的包裝材料進(jìn)行包裝，如木箱、泡沫板等，以防止模具在運(yùn)輸過程中受到損壞。（四）出庫手續(xù)辦理1.填寫出庫單：模具倉庫管理人員在完成出庫準(zhǔn)備工作后，填寫《模具出庫單》。出庫單應(yīng)包含以下內(nèi)容：模具編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、備注等信息。2.簽字確認(rèn)：《模具出庫單》填寫完畢后，由模具倉庫管理人員、領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人分別簽字確認(rèn)。3.系統(tǒng)錄入：模具倉庫管理人員將《模具出庫單》的相關(guān)信息錄入公司的模具管理系統(tǒng)，更新模具庫存狀態(tài)。（五）模具交付1.運(yùn)輸安排：根據(jù)領(lǐng)用部門的要求，模具倉庫管理部門安排模具的運(yùn)輸。對(duì)于近距離運(yùn)輸，可以由領(lǐng)用部門自行安排車輛運(yùn)輸；對(duì)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸，應(yīng)委托專業(yè)的物流公司進(jìn)行運(yùn)輸，并簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。2.交付驗(yàn)收：模具運(yùn)輸至領(lǐng)用部門后，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：模具的型號(hào)、規(guī)格、外觀、數(shù)量等是否與出庫單一致，模具是否有損壞等。如驗(yàn)收合格，領(lǐng)用部門在《模具出庫單》上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)與模具倉庫管理部門溝通，說明情況，并要求其重新安排模具或進(jìn)行維修處理。（六）后續(xù)跟蹤1.使用情況跟蹤：模具倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)出庫模具的使用情況進(jìn)行跟蹤，了解模具的使用狀態(tài)、維修情況等信息。對(duì)于使用時(shí)間較長或出現(xiàn)異常情況的模具，應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用部門溝通，安排模具的維修或保養(yǎng)工作。2.庫存核對(duì)：定期對(duì)模具庫存進(jìn)行核對(duì)，確保庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。三、模具出庫相關(guān)部門職責(zé)（一）生產(chǎn)計(jì)劃部門1.負(fù)責(zé)審核模具出庫需求，確保與生產(chǎn)計(jì)劃相符。2.協(xié)調(diào)各部門之間的模具使用計(jì)劃，合理安排模具出庫時(shí)間。3.跟蹤模具出庫后的使用情況，及時(shí)反饋相關(guān)信息。（二）模具倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)模具的日常管理和維護(hù)，確保模具處于良好狀態(tài)。2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部門的審核意見，辦理模具出庫手續(xù)，確保模具準(zhǔn)確、及時(shí)地交付使用。3.安排模具的運(yùn)輸和交付工作，確保模具安全運(yùn)輸至領(lǐng)用部門。4.定期對(duì)模具庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)，確保庫存信息準(zhǔn)確無誤。（三）領(lǐng)用部門1.根據(jù)生產(chǎn)或工作需要，提前提交模具出庫申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)模具的領(lǐng)用和驗(yàn)收工作，確保領(lǐng)用的模具符合要求。3.在模具使用過程中，做好模具的保管和維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)模具損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知模具倉庫管理部門。4.使用完畢后，及時(shí)將模具歸還模具倉庫，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。（四）維修部門1.負(fù)責(zé)模具的維修工作，制定維修計(jì)劃和方案。2.根據(jù)維修需要，填寫模具出庫申請(qǐng)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至生產(chǎn)計(jì)劃部門。3.在維修過程中，妥善保管和使用出庫的模具，確保維修工作順利進(jìn)行。4.維修完成后，及時(shí)將模具歸還模具倉庫，并提交維修報(bào)告。四、模具出庫的相關(guān)規(guī)定（一）模具借用規(guī)定1.因工作需要臨時(shí)借用模具的，借用部門應(yīng)填寫《模具借用申請(qǐng)表》，注明借用模具的編號(hào)、名稱、規(guī)格、借用時(shí)間、借用原因等信息，并提交至模具倉庫管理部門。2.模具倉庫管理部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，借用部門應(yīng)提前向模具倉庫管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。3.借用部門在借用模具期間，應(yīng)妥善保管和使用模具，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他非借用目的。如因保管不善或使用不當(dāng)造成模具損壞的，借用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.借用期滿后，借用部門應(yīng)及時(shí)將模具歸還模具倉庫，并辦理歸還手續(xù)。模具倉庫管理人員應(yīng)對(duì)歸還的模具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)模具損壞或缺失，借用部門應(yīng)照價(jià)賠償。（二）模具報(bào)廢規(guī)定1.模具因長期使用、磨損嚴(yán)重或其他原因無法繼續(xù)使用的，由使用部門填寫《模具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明模具編號(hào)、名稱、規(guī)格、報(bào)廢原因等信息，并提交至模具倉庫管理部門。2.模具倉庫管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的模具進(jìn)行鑒定，如鑒定確認(rèn)為報(bào)廢模具，應(yīng)在《模具報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢模具，由模具倉庫管理部門進(jìn)行統(tǒng)一處理。處理方式包括：出售給廢品回收公司、拆解后作為零部件使用等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢模具的去向明確。4.對(duì)于報(bào)廢模具的相關(guān)資料，如模具圖紙、維修記錄等，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，以備后續(xù)查閱。（三）模具盤點(diǎn)規(guī)定1.模具倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)模具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。盤點(diǎn)內(nèi)容包括：模具的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、狀態(tài)等信息。2.盤點(diǎn)前，模具倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，如核對(duì)模具庫存賬目、整理模具存放位置等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)每一件模具，確保賬實(shí)相符。3.如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異，模具倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《模具盤點(diǎn)差異報(bào)告》。差異原因包括：入庫錯(cuò)誤、出庫錯(cuò)誤、模具損壞、丟失等。針對(duì)不同的原因，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如調(diào)整庫存賬目、追究相關(guān)人員責(zé)任等。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，模具倉庫管理部門應(yīng)編寫《模具盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括：盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、差異情況及處理措施等?！赌＞弑P點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。五、模具出庫的安全管理（一）運(yùn)輸安全1.委托物流公司運(yùn)輸模具時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的物流公司，并與其簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的安全責(zé)任。2.物流公司應(yīng)根據(jù)模具的特點(diǎn)和運(yùn)輸要求，采取必要的安全防護(hù)措施，如固定模具、防止碰撞等。在運(yùn)輸過程中，應(yīng)確保模具的安全，避免發(fā)生損壞或丟失。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保車輛性能良好，符合安全運(yùn)輸要求。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保運(yùn)輸安全。（二）倉庫安全1.模具倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、通風(fēng)設(shè)備等。2.模具倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)消防器材和安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)消防器材過期或安全設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或維修。3.模具倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。對(duì)于易燃易爆物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。4.在模具出庫過程中，應(yīng)注意操作安全，避免因操作不當(dāng)造成人員傷亡或模具損壞。如需要使用叉車、吊車等設(shè)備進(jìn)行裝卸模具時(shí)，操作人員應(yīng)具備相應(yīng)的操作資格證，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立模具出庫管理監(jiān)督小組，定期對(duì)模具出庫管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由生產(chǎn)計(jì)劃部門、模具倉庫管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：模具出庫流程的執(zhí)行情況、相關(guān)部門和人員的職責(zé)履行情況、模具的安全管理情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機(jī)制1.建立模具出庫管理考核制度，對(duì)相關(guān)部門和人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？?/p>