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文檔簡介

校服選購管理辦法總則1.目的為加強我校校服選購管理,確保校服質量,保障學生健康,規(guī)范校服采購行為,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于我校在校學生校服的選購、驗收、發(fā)放、使用及管理等相關活動。3.基本原則堅持公開、公平、公正的原則,確保校服選購過程透明,維護學校、學生和家長的合法權益。嚴格遵循相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,保證校服質量安全。充分尊重學生、家長意愿,鼓勵家長參與校服選購監(jiān)督。職責分工1.學校成立校服選購工作領導小組由學校領導、教師代表、家長代表等組成,負責審議校服選購工作方案、監(jiān)督校服采購過程、協(xié)調解決校服選購工作中的重大問題。領導小組設組長一名,由學校校長擔任,全面負責校服選購工作的領導和決策;副組長若干名,協(xié)助組長開展工作;成員若干名,負責具體工作的實施和落實。2.學校總務處作為校服選購工作的具體執(zhí)行部門,負責制定校服選購計劃、組織校服采購招標、簽訂校服采購合同、驗收校服質量、發(fā)放校服等工作??倓仗帒付▽H素撠熜7x購工作,確保工作的順利進行。3.學校財務部門負責審核校服采購經費預算,監(jiān)督校服采購經費的使用,確保經費使用合理、合規(guī)。4.學校紀檢監(jiān)察部門負責對校服選購工作進行全程監(jiān)督,受理校服選購過程中的投訴舉報,查處違規(guī)違紀行為。5.教師代表參與校服選購工作方案的制定和審議,收集學生和家長對校服款式、質量等方面的意見和建議,協(xié)助學校做好校服選購工作。6.家長代表參與校服選購工作領導小組,代表家長監(jiān)督校服選購過程,維護家長和學生的合法權益。校服選購標準1.質量標準校服應符合國家相關質量標準,包括但不限于《中小學生校服》(GB/T31888)等。校服面料應選用安全、環(huán)保、舒適的材質,無異味,不掉色,不起球,具有良好的透氣性、吸濕性和耐磨性。校服的制作工藝應精細,做工應牢固,無開線、掉扣等質量問題。2.款式標準校服款式應簡潔大方,符合學生年齡特點和校園文化氛圍。校服應具有多種款式可供選擇,滿足不同學生的審美需求。校服的顏色應明快、協(xié)調,避免過于鮮艷或暗淡。校服上的標識、圖案應清晰、規(guī)范,不得含有商業(yè)廣告或其他不當內容。3.安全標準校服應符合國家相關安全標準,包括但不限于《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》(GB18401)等。校服不得含有甲醛、重金屬等有害物質,不得對學生的身體健康造成危害。校服的拉鏈、紐扣等配件應牢固、耐用,無尖銳邊角,避免劃傷學生皮膚。校服選購流程1.需求調研學??倓仗帒诿磕甏杭緦W期末,通過問卷調查、家長會、學生座談會等方式,廣泛征求學生、家長對校服款式、質量、價格等方面的意見和建議。根據調研結果,結合學校實際情況,制定校服選購計劃,明確校服的款式、數(shù)量、預算等要求。2.供應商選擇學校總務處應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證的校服供應商。在選擇供應商時,應嚴格審查供應商的資質、業(yè)績、生產設備、質量控制體系等情況,確保供應商能夠提供符合質量標準的校服。學校應與選定的供應商簽訂校服采購合同,明確雙方的權利和義務,包括校服的款式、質量、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、驗收標準、售后服務等內容。3.樣品確認供應商應根據校服采購合同的要求,提供校服樣品。學校應組織教師代表、家長代表等對校服樣品進行確認,包括校服的款式、顏色、面料、質量等方面。如對校服樣品有異議,應及時與供應商溝通協(xié)商,要求供應商進行修改或調整。直至校服樣品符合學校和學生、家長的要求為止。4.合同簽訂校服樣品確認后,學校應與供應商簽訂正式的校服采購合同。合同應明確雙方的權利和義務,包括校服的款式、質量、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、驗收標準、售后服務等內容。合同簽訂后,雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務,確保校服采購工作的順利進行。5.生產與交付供應商應按照校服采購合同的要求,組織生產校服。在生產過程中,應嚴格控制質量,確保校服符合質量標準。供應商應在合同約定的交貨時間前,將校服交付至學校指定的地點。學校應組織相關人員對校服進行驗收,確保校服的數(shù)量、質量、款式等符合合同要求。6.驗收學校應成立校服驗收小組,負責對校服進行驗收。驗收小組應由學校領導、教師代表、家長代表等組成。驗收小組應按照校服采購合同的要求和相關質量標準,對校服的數(shù)量、質量、款式等進行逐一驗收。驗收合格的校服應出具驗收報告。如發(fā)現(xiàn)校服存在質量問題或不符合合同要求的情況,學校應及時與供應商溝通協(xié)商,要求供應商進行整改或更換。直至校服符合要求為止。7.發(fā)放校服驗收合格后,學校應及時組織發(fā)放校服。發(fā)放校服時,應做好登記工作,確保校服發(fā)放到每一位學生手中。學校應向學生和家長宣傳校服的穿著要求和注意事項,引導學生正確穿著校服。校服價格管理1.價格制定原則校服價格應遵循公平、合理、公開的原則,根據校服的成本、市場行情等因素制定。校服價格應包括校服的面料、制作、運輸、稅費等成本費用,以及合理的利潤空間。2.價格審核學校應在制定校服價格前,對校服的成本進行核算,并將校服價格提交學校校服選購工作領導小組審議。審議通過后,報學校財務部門審核。學校財務部門應嚴格按照相關財務制度和規(guī)定,對校服價格進行審核,確保價格合理、合規(guī)。3.價格公示學校應將校服價格在學校公告欄、校園網等顯著位置進行公示,接受學生、家長和社會的監(jiān)督。公示期不得少于[X]個工作日。如學生、家長對校服價格有異議,可在公示期內向學校提出,學校應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給學生、家長。校服售后服務管理1.售后服務承諾供應商應在校服采購合同中明確售后服務承諾,包括校服的質量保證期限、退換貨政策、維修服務等內容。2.質量保證期限校服的質量保證期限應不少于[X]個月。在質量保證期限內,如校服出現(xiàn)質量問題,供應商應負責免費維修或更換。3.退換貨政策如學生對校服的款式、尺寸等不滿意,可在規(guī)定的時間內(一般為[X]個工作日)向學校提出退換貨申請。學校應及時與供應商溝通協(xié)商,辦理退換貨手續(xù)。如校服存在質量問題,學生可隨時向學校提出退換貨申請,學校應及時與供應商溝通協(xié)商,辦理退換貨手續(xù)。4.維修服務在質量保證期限外,如校服出現(xiàn)質量問題,學校應及時與供應商聯(lián)系,供應商應提供有償維修服務。維修費用應按照市場價格合理收取。監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督檢查學校紀檢監(jiān)察部門應定期對校服選購工作進行監(jiān)督檢查,確保校服選購工作公開、公平、公正。學校應接受教育主管部門、家長委員會等對校服選購工作的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。2.投訴舉報處理學校應設立校服選購工作投訴舉報電話和郵箱,接受學生、家長和社會的投訴舉報。對投訴舉報的問題,學校應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給投訴舉報人。3.違規(guī)處罰如發(fā)現(xiàn)校服供應商存在違規(guī)行為,學校應按照校服采購合同的約定,追究供應商的違約

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