校服定制管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校校服定制管理，規(guī)范校服采購(gòu)行為，確保校服質(zhì)量，保障學(xué)生和家長(zhǎng)的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校在校學(xué)生校服的定制、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用及管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：校服質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保學(xué)生穿著安全、舒適。2.公開透明原則：校服定制過(guò)程應(yīng)公開、公平、公正，接受學(xué)校師生、家長(zhǎng)及社會(huì)監(jiān)督。3.自愿購(gòu)買原則：尊重學(xué)生和家長(zhǎng)意愿，不得強(qiáng)制學(xué)生購(gòu)買校服。二、職責(zé)分工（一）學(xué)校成立校服管理工作小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長(zhǎng)代表等組成，負(fù)責(zé)審議校服定制方案、監(jiān)督校服采購(gòu)過(guò)程、協(xié)調(diào)解決校服采購(gòu)中的問題等。（二）學(xué)校各部門職責(zé)1.德育處：負(fù)責(zé)收集學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)校服款式、顏色、面料等方面的意見和建議，參與校服款式設(shè)計(jì)和評(píng)審工作；負(fù)責(zé)組織校服發(fā)放工作，對(duì)學(xué)生在校期間穿著校服情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.總務(wù)處：負(fù)責(zé)校服采購(gòu)的具體組織實(shí)施工作，包括制定采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)布采購(gòu)公告、組織招標(biāo)或詢價(jià)、簽訂采購(gòu)合同、驗(yàn)收校服質(zhì)量、發(fā)放校服等；負(fù)責(zé)建立校服采購(gòu)檔案，妥善保管采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)文件和資料。3.財(cái)務(wù)室：負(fù)責(zé)審核校服采購(gòu)預(yù)算，按照規(guī)定支付校服采購(gòu)款項(xiàng)；負(fù)責(zé)對(duì)校服采購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.年級(jí)組、班主任：負(fù)責(zé)向?qū)W生和家長(zhǎng)宣傳校服定制政策，收集學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)校服的需求信息；協(xié)助總務(wù)處做好校服發(fā)放工作，督促學(xué)生在校期間按要求穿著校服。三、校服定制要求（一）款式設(shè)計(jì)1.校服款式應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、符合學(xué)生年齡特點(diǎn)和校園文化氛圍，體現(xiàn)學(xué)校特色。2.校服設(shè)計(jì)應(yīng)征求學(xué)校師生、家長(zhǎng)代表的意見和建議，確保設(shè)計(jì)方案得到廣泛認(rèn)可。3.校服款式一經(jīng)確定，不得隨意更改。如需調(diào)整，應(yīng)重新征求相關(guān)方意見，并報(bào)學(xué)校校服管理工作小組批準(zhǔn)。（二）面料選擇1.校服面料應(yīng)選用符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、舒適透氣、吸汗保暖的面料，不得使用含有有害物質(zhì)的面料。2.校服面料應(yīng)具有良好的色牢度，不易褪色、掉色，確保校服穿著美觀、耐用。3.校服面料的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保面料來(lái)源合法、質(zhì)量合格。（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.校服質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，如《中小學(xué)生校服》等。2.校服應(yīng)具備良好的制作工藝，做工精細(xì)、縫線牢固、領(lǐng)口袖口下擺整齊、無(wú)明顯瑕疵。3.校服應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保每一件校服都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。四、校服采購(gòu)程序（一）需求調(diào)研1.德育處負(fù)責(zé)組織開展校服需求調(diào)研工作，通過(guò)問卷調(diào)查、家長(zhǎng)會(huì)、學(xué)生座談會(huì)等形式，廣泛征求學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)校服款式、顏色、面料、價(jià)格等方面的意見和建議。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，德育處會(huì)同總務(wù)處制定校服定制方案，明確校服的款式、顏色、面料、價(jià)格、數(shù)量等具體要求。（二）采購(gòu)方式1.校服采購(gòu)應(yīng)采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等法定采購(gòu)方式進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程公開、公平、公正。2.對(duì)于采購(gòu)金額較小的校服項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)。詢價(jià)小組應(yīng)由學(xué)校相關(guān)部門人員、教師代表、家長(zhǎng)代表等組成，不少于三人。詢價(jià)小組應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行詢價(jià)，選擇報(bào)價(jià)合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為中標(biāo)單位。（三）招標(biāo)或詢價(jià)文件編制1.總務(wù)處負(fù)責(zé)編制招標(biāo)或詢價(jià)文件，明確校服的采購(gòu)要求、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.招標(biāo)或詢價(jià)文件應(yīng)在學(xué)校官網(wǎng)或校內(nèi)公告欄發(fā)布，接受社會(huì)監(jiān)督。（四）供應(yīng)商選擇1.符合條件的供應(yīng)商應(yīng)按照招標(biāo)或詢價(jià)文件要求編制投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。2.學(xué)校校服管理工作小組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件或報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商作為中標(biāo)單位。3.中標(biāo)結(jié)果應(yīng)在學(xué)校官網(wǎng)或校內(nèi)公告欄公示，公示期不少于三個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，學(xué)校與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（五）合同簽訂與履行1.總務(wù)處應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括校服的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)、按量交付校服，學(xué)校應(yīng)按照合同約定支付貨款。五、校服驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.校服驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括校服的款式、顏色、面料、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等方面。（二）驗(yàn)收程序1.校服到貨后，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長(zhǎng)代表等，不少于三人。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)校服進(jìn)行逐一檢查，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收合格的校服應(yīng)出具驗(yàn)收合格證明，驗(yàn)收不合格的校服應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換。3.驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。如供應(yīng)商對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書面申訴，學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查。六、校服發(fā)放（一）發(fā)放原則1.校服發(fā)放應(yīng)遵循自愿購(gòu)買、公平公正的原則，不得強(qiáng)制學(xué)生購(gòu)買校服。2.校服發(fā)放應(yīng)按照學(xué)生實(shí)際需求數(shù)量進(jìn)行，不得超發(fā)或搭售。（二）發(fā)放方式1.校服發(fā)放可以采取集中發(fā)放或分班發(fā)放的方式進(jìn)行。集中發(fā)放時(shí)，學(xué)校應(yīng)提前通知學(xué)生和家長(zhǎng)領(lǐng)取時(shí)間、地點(diǎn)等信息；分班發(fā)放時(shí)，班主任應(yīng)負(fù)責(zé)組織本班學(xué)生領(lǐng)取校服，并做好發(fā)放記錄。2.校服發(fā)放過(guò)程中，學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，確保發(fā)放工作順利進(jìn)行。（三）發(fā)放記錄總務(wù)處應(yīng)建立校服發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄校服的發(fā)放時(shí)間、班級(jí)、學(xué)生姓名、校服數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保管，以備查詢。七、校服使用與管理（一）穿著要求1.學(xué)校應(yīng)要求學(xué)生在校期間統(tǒng)一穿著校服，展現(xiàn)學(xué)校良好形象。2.學(xué)生應(yīng)愛護(hù)校服，保持校服整潔、干凈，不得在校服上亂涂亂畫、故意損壞。（二）日常管理1.德育處應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生在校期間穿著校服情況的監(jiān)督檢查，對(duì)不按要求穿著校服的學(xué)生進(jìn)行批評(píng)教育，并督促其改正。2.總務(wù)處應(yīng)定期對(duì)校服進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的校服，應(yīng)及時(shí)通知家長(zhǎng)進(jìn)行更換。（三）校服回收與處理1.學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)收回校服，并妥善處理。2.校服回收后，可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行捐贈(zèng)、變賣或報(bào)廢處理。捐贈(zèng)的校服應(yīng)確保質(zhì)量合格、干凈整潔；變賣的校服應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，所得款項(xiàng)應(yīng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)；報(bào)廢的校服應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。八、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校應(yīng)建立健全校服采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)校服采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督檢查。2.學(xué)校校服管理工作小組應(yīng)定期對(duì)校服采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.學(xué)校應(yīng)接受師生、家長(zhǎng)及社會(huì)的監(jiān)督，對(duì)于舉報(bào)和投訴的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人或投訴人。（二）處罰措施1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的供應(yīng)商，學(xué)校應(yīng)視情節(jié)輕重，采取警告、罰款、解除采購(gòu)合